lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Serienrechnung Status

    Zurzeit kann eine Serienrechnung den Typ "autom. abschließen und versenden" oder "erzeugte Rechnungen als Entwurf anlegen" haben. In der Konfigurationsübersicht steht dann allerdings nur: "Zuletzt ausgeführt - Datum" und "Nächste Ausführung - Datum".

    Es wäre übersichtlicher, wenn in der Konfiguration sowohl das Datum als auch die Uhrzeit und auch der Typ der Serienrechnung angezeigt würde, der generiert wurde.

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  2. Mehrere Nachbemerkungen auswählen

    Es wäre sehr sinnvoll, wenn man z.B. bei einer Angebotserstellung mehrere "Nachbemerkungen" auswählen kann! Da man gerade bei einem Angebot einige wenn und aber dazu schreiben muss und so kann man Bausteine vorschreiben und dann die, die man benötigt, einfach ankreuzen.

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  3. Dashboardbericht für Serienvorlagen

    Es wäre super, wenn man auf dem Dashboard sehen könnte, welche Umsätze man in welchem Monat aus Serienvorlagen erzielen wird.

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  4. empfangsbestätigung anfordern

    Beim E-Mail versand wäre eine: "Empfangsbestätigung anfordern" sehr nützlich. Da ich schon mehrer mal gemerkt habe, das Kunden meine Rechnung nicht bekommen oder gesehen haben.

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  5. Serienvorlagen kopieren

    Warum kann man Serienvorlagen nicht einfach für andere Kunden kopieren?

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  6. Erledigte Aufträge bzw. wenn die Rechnung bezahlt wurde die dazugehörigen Angebote und Auftragsbestätigungen archivieren.

    Erledigte Aufträge bzw. wenn die Rechnung bezahlt wurde die dazugehörigen Angebote und Auftragsbestätigungen archivieren. Damit erhält man Übersichtlichkeit und weiss, was noch zu erledigen ist.

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  7. Links in den Notizen beim Kunden klickbar machen.

    Das Feld für Notizen bei einem Kunden ist recht klein und unübersichtlich. Gerade wenn man Unterwegs ist, der Kunde einen neuen Wunsch äußert, den man sich schnell notieren will, ist das Feld nicht wirklich geeignet.
    Ich arbeite gerne mit Google Nozizen. Könnte man in dem Allgemeinen Feld Links nicht klickbar machen ?
    Dann kann ich in Google Notizen etwas speichern, was übrigens auch prima mit Spracheingabe klappt, den Link der Notiz kopieren und in Lexoffice dann einfügen.
    So kann man auch von jedem PC, Tablett oder Handy aus auf die Notizen zugreifen und bearbeiten.

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    Umsetzung gestartet  ·  2 comments  ·  Belege  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  8. "Briefpapier mitdrucken" auswählen direkt in Rechnungserstellung

    Wenn man Rechnungen sowohl als PDF als auch ausgedruckt (auf echtes Briefpapier) benötigt, muss man andauernd in den Einstellungen das Briefpapier auswählen / deaktivieren. Gäbe es hier eine Funktion direkt in der Rechnungserstellung, würde das die Arbeit wirklich sehr erleichtern.

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  9. Dateinamen von pdf-Rechnungen

    Ich möchte gerne die Dateinamen der pdf-Rechnungen, die für einen Mailversand generiert werden, selber festlegen.

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  10. Belegerfassung via Email

    Viele Belege liegen nur elektronisch als Email vor. Es wäre ein super Feature wenn ich Emails mit Rechnungen einfach an Lexoffice weiterleiten kann und diese werden dann in meiner Belegerfassung schon mal hinterlegt, hier kann ich dann nachgelagert ggf irrelevante Anhänge o.ä. wieder entfernen.
    Die Identifizierung könnte anhand einer personalisierten Empfängermail sowie meiner Absende-Adresse funktionieren.

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  11. Provision in %-Angaben in Angebote und Rechnungen integrieren

    Als Agentur wäre es für uns sehr hilfreich, wenn es bei den angeboten und Rechnungen eine Möglichkeit gäbe, dass die Agentur-Provision von 10% oder 15% selbst ausgerechnet hinzugefügt , bzw. als weiterer Posten hinzugefügt werden könnte.

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  12. Personalisierte Dokumente und E-Mails

    Es wäre ein riesen PLUS, wenn man Dokumente und E-Mails personalisieren könnte. "Sehr geehrte Damen und Herren" kommt einfach sehr unpersönlich. Beim E-Mail-Versand kann man, wenn man eigene Texte erstellen möchte, weder Rechnungsdaten noch Namen einfügen was bei Mitbewerbern sehr gut funktioniert!

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  13. kundenspezifische Anzeige der „PayPal.Me auf Rechnung"-Funktion

    Bei manchen Kunden, speziell bei Zahlern per Lastschrift, möchte ich die Funktion „PayPal.Me auf Rechnung anzeigen“ standardmäßig ausblenden. Eine Umsetzung wäre einfach über einen zusätzlichen Punkt unter Zahlungsbedingungen bei den kundenspezifischen Optionen möglich.

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  14. Kopfbereich Einleitungstext auf Rechnungen individualisierbar

    Ich finde, der EInleitungstext in Rechnugnen etc. sollte auch individualisierbar sein, á la "Sehr geehrter Herr {Nachname}" etc.

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  15. Ausweis Lohn- und Fahrtkosten nach § 35a

    Ausweis Lohn- und Fahrtkosten nach § 35a ist seit Jahren gesetzliche Vorschrift. Das Programm sollte diese Kosten anhand der Eingang der Arbeitszeit/Stunden und Kfz-Kosten zusammenrechnen und als Text am Ende der Rechnung in Brutto/Netto anzeigen. Das Thema in diesem Portal schon angesprochen, aber nicht zur Umsetzung vorgesehen. Nachdem es eine Vorschrift ist, muss dies aber erledigt werden.

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  16. Entkopplung Rechungsdatum & Leistungszeitraum in Serienrechnung

    Warum kann ich die Serienrechnung nicht am 23.05. stellen mit dem Leistungszeitraum 01.06.- 30.06. Wir lassen die Rechnungen immer im Voraus bezahlen, die Kopplung vom Leistungszeitraum an das Erstelldatum ist unsinnig. Rückdatieren geht doch auch, warum nicht vordatieren?

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  17. Suchfunktion bei den Serienrechnungen

    Wir haben sehr viele Serienrechnungen angelegt. Wenn ich eine Serienrechnung bearbeiten möchte, muss ich mühselig nach Namen aufwärts oder abwärts sortieren. Wünschenswert wäre die Möglickeit einer Suchfunktion einfach nur mit Namenseingabe um den entsprechenden Beleg angezeigt zu bekommen

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  18. Integrierte Zeiterfassung in Lexoffice

    Um nicht auf weitere Partner zuzugreifen zu müssen, wäre eine integrierte Zeiterfassung in Lexoffice sinnvoll. So könnte man als Dienstleister direkt die Zeit erfassen und diese dann auch direkt zur Rechnungstellung nutzen, ohne hin und her switchen zu müssen.

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  19. Alternativpositionen

    Danke für die Umsetzung!!
    einige Punkte / Verbesserungen würde ich mir hier noch wünschen:
    1. Dass das Verschieben von den Positionen untereinander möglich ist (wie bei den normalen Positionen auch) sowie auch das Ändern von einer "Alternativposition" zu einer "Normalposition" die berechnet wird
    2. Ein fixer Kommentar, dass "Alternativ- und optionale Positionen" nicht im Gesamtbetrag enthalten sind. das ist bei größeren Angeboten mit mehreren Positionen nicht ersichtlich!!
    3. der Wechsel von Option- zu Alternativ-Position und umgekehrt.
    Vielen Dank. MfG, O. Schmitz DMV

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  20. Mit einem netzwerkfähigen Dokumentenscanner Belege per FTP hochladen.

    Als Lexoffice Benutzer möchte mit einem netzwerkfähigen Dokumentenscanner Belege direkt per FTP in Lexoffice hochladen, um sie dort zu bearbeiten.

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