lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. neuer Ansprechpartner

    Wenn ich im Rechnungsformular einen neuen Ansprechpartner eintrage wird dieser nicht automatisch für die Rechnung übernommen, sondern der erste "alte" Ansprechpartner in der Liste. Das ist eine potentielle Fehlerquelle.

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  2. Gutschrift Honorare erstellen

    Die Bezahlung von Lieferanten (Übersetzer) durch Gutschriften ist sehr wichtig für meine Firma. Hier fehlt es. Können Sie diese Belegart implementieren? SageOne macht das ab Juni, ich möchte aber bei Lexware bleiben.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

  3. Lieferentennummer im Kundenstamm eingeben

    Kundenkontakt um das Feld "Kreditoren-Nr." ergänzen. So können wir auf der Rechnung dem Kunden bereits unsere Kreidtorennummer bei ihn mitteilen.

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  4. Papierkorb

    Bitte fügen Sie einen Papierkorb ein!!!
    Damit gelöschte Belege nicht sofort weg sind sondern erst einmal im Papierkorb. Dann kann es nicht passieren, dass man die PDF-Belege eines Entwurfs löschen möchte (da das neue Briefpapier von den Abständen nicht 100prozentig passt) und dann aus Versehen die ganzen geschrieben Entwürfe weg sind!

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  5. Rechnungen im Google Drive speichern

    Direktes abspeichern von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen im Google Drive wäre eine sehr nützliche Funktion.

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  6. Sichtbarkeit von Kundendaten

    Immer wenn ich aus der Auftragsliste mit einem Kunden telefonisch / per Mail Kontakt aufnehmen möchte, so muss ich mir:
    --> zuerst seinen Namen merken
    --> ins Kontaktmenü gehen
    --> ihn suchen
    --> anklicken und sehe dann erst die Kontaktdaten die ich suche.

    Ich fände es schöner, wenn ich aus dem Auftrag / Rechnung etc. heraus, alle Kundendaten wie Telefonnummer irgendwie einsehen könnte. Gern mit Maus-Over auf dem Namen.

    Als Ergänzung fände ich es auch schön, wenn ich bei Aufträgen auswählen könnte, dass ich ggf. auch eine Telefonnummer des Kunden mit ausdrucken könnte, damit hier in der Werkstatt direkt die…

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  7. Anfahrtsberechnung für die Rechnungsstellung an den Kunden

    Anhand der Adresse des Kunden wird die Anfahrt berechnet
    Das wäre mal eine tolle Funktion

    Hoffe das ist möglich

    Kunde x km entfernt, Kunde Anfahrt 1€ mal x

    83 votes
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  8. Unterpositionen / Unterpunkte/ Aufzählungspunkte / Titel bei Angeboten, Rechnungen etc.

    Um Belege - vor allem Angebote - besser strukturieren zu können, wären Unterpositionen (eingerückte Positionen sehr hilfreich).

    Unsere bisherigen Angebote haben beispielsweise folgenden Aufbau:
    1 Konzeption
    1.1 Kick-Off-Workshop
    1.2 Wireframing
    1.3 ...
    2 Screendesign
    2.1 Look & Feel Startseite
    2.2 Produkt-Übersichtsseite
    2.3 ...
    3 Technische Umsetzung
    3.1 Basis-Setup
    3.2 ...

    Im Falle von Angeboten wäre es dabei durchaus auch sinnvoll, bei den Hauptpositionen die Summe aller enthaltenen Unterpositionen auszugeben.

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  9. Gesamtbetrag nicht ausweisen

    Wir bieten Wartungsverträge an. Dabei kann der Kunde zwischen verschiedenen Positionen wählen. Die Gesamtsumme ist dabei verwirrend und eher abschreckend.
    Es wäre super, wenn man die Gesamtsumme über alle Positionen ausblenden könnte.

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  10. Serienrechnung in Liste hervorheben

    Ich finde es seit dem Relaunch schwer, Serienrechnungen in der Belegübersicht auf einen Blick zu erkennen. Zwar ist es möglich, nach Entwürfen zu filtern, angenehm wäre es aber, wenn sie einfach farblich hervorgehoben, oder anderweitig gut sichtbar wären.

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  11. Zahlungstermine

    Zahlungstermine mit "fällig am..." sollten grundsätzlich rot markeirt sein, zur besseren Übersicht.

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  12. Betreffzeile für Belege

    Eine Betreffzeile für die Belege wäre wünschenswert. Als Dienstleister sind wir darauf angewiesen unsere Projekte auf den Belegen zu benennen. Das wäre echt super!

    Vielen Dank!

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  13. Erfasste Einnahmebelege: Standardzeitraum für Fälligkeit festlegen

    Bei der Eingabe von Einnahmebelegen wird die Fälligkeit standardmäßig auf das Rechnungsdatum gesetzt. Sinnvoller wäre, die Fälligkeit auf das Rechnungsdatum plus einen Wert zu setzen, der global oder pro Kunde einstellbar ist.

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  14. Rechnungskorrektur aus Rechnung ohne Status "ausbezahlt"

    Eine Rechnungskorrektur kann direkt aus einer Rechnung erstellt werden. Das ist sehr praktisch.
    Dabei wird der Status automatische auf "ausbezahlt" gestellt. Das ist unpraktisch, weil keine Überweisung erfolgen kann. Jetzt muss die Rechnungskorrektur wider geöffnet, bearbeitet, als Entwurf gespeichert und dann gelöscht werden. Danach muss die Rechnungskorrektur manuell neu erstellt und die Beschreibungstexte manuell erfasst werden. Das ist sehr aufwändig.

    Wunsch: Beim erstellen der Rechnungskorrektur wird abgefragt ob die Rechnungskorrektur gegen offene Posten verrechnet werden soll, oder ob er als "offen" gekennzeichnet wird und somit überwiesen werden kann.

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  15. Speichern, einfügen usw. on TOP

    Beim erstellen eines Angebotes oder einer Rechnung wäre es enorm hilfreich die Optionen für das Einfügen von Produkt- oder Servicepositionen, sowie die Buttons für Drucken, Speichern usw. nicht nur unter dem Dokument zu haben sondern auch oberhalb. Gerade bei längeren Angeboten ist sehr viel scrollen angesagt, um an die Buttons am Ende zu gelangen.

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  16. Einstellungen: Nachkommastellen bei Menge optional machen

    Ich habe nur ganze Mengenangaben ohne Nachkommastellen. Könnte man diese bitte in einem Update optional machen, so dass man in den Einstellungen entscheiden kann, ob man Nachkommastellen anzeigen lassen will oder nicht? Oder vielleicht kann man sie automatisch wegfallen lassen, wenn sie den Wert ,00 haben?

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  17. Wiedervorlage-Funktion (zumindest ein Flag)

    Es wäre extrem hilfreich, einzelne Belege auf Wiedervorlage legen zu können.

    Die Kategorie "Zu Prüfen" erscheint auf den ersten Blick zwar hierfür praktikabel, leider fehlt aber die Zugriffsmöglichkeit auf alle der zugeordneten Belege, wie es zB über den Umweg über die EÜR für die anderen Kategorien möglich ist.

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  18. Automatischer E-Mail Versandt nach Datum und/oder Uhrzeit

    Könnten Sie eine Funktion implementieren um E-Mail Rechnungen an einem bestimmten Tag evtl. Stunde automatisch versenden zu lassen.
    Dadurch könnte man Rechnungen im voraus Planen, diese würden dann zum richtigem Zeitpunkt versendet.

    Vielen Danke

    Meuche

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

  19. PDF-Dokumente in Origianlgröße ausgedruck

    Die in lexoffice erzeugten PDF-Dokumente werden grundsätzlich von PDF-Readern in verkleinerter Darstellung gedruckt (95%), was m.E. am verwendeten PDF-Creator liegt. Dieses Problem besteht bei einigen Onlineanbietern, im Griff haben es allerdings die Anbieter Collmex und Papierkram (die aber halt andere Schwachstellen haben). Es sollte aber für lexoffice ebenfalls möglich sein, brauchbare PDF-Dokumente zu erzeugen, denn wenn ein Kunde ein so verkleinertes Angebot ausdruckt macht das keinen besonders guten Eindruck.

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  20. Mail-Signatur mit Firmenlogo versehen

    Mails kann man aktuell nur mit schriftlicher Signatur versenden. Viele Unternehmen fügen darin auch eine Grafik ein, ganz egal ob nun ein Firmenlogo oder gar eine digitalisierte Unterschrift.
    Ich würde mir eine Ergänzung der Funktion wünschen, bspw. in den Einstellungen, die Signatur umfassender editieren und so Bilder/Logos einfügen zu können.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    ab sofort können Sie auch Ihr Firmenlogo oder ein Bild Ihrer Wahl als E-Mail Signatur verwenden.

    Sie finden die Option in den Einstellungen zum E-Mail Versand in Ihrem lexoffice Konto.

    Wir freuen uns auf Ihr Feedback, welches Sie direkt in den E-Mail Einstellungen hinterlassen können.

    Viele Grüße
    Katja@lexoffice Team

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