lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Ideen mit

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  1. Mehrere Belege einem Geldeingang zuordnen. Debitor und Kreditor zuweisen ?!?

    Ich möchte/muss einem Geldeingang mehrere Rechnungen/Belege zuordnen können.
    Beispiel:
    Max und Peter kaufen bei mir je ein Produkt. Max kauft Produkt "A" und Peter kauft Produkt "B". Beide bekommen eine einzelne Rechnung.
    Die Oma von den beiden möchte jetzt spontan diese Rechnungen für die beiden übernehmen. Also geben Peter und Max die Rechnung an Ihre Oma.
    Die Oma überweißt mir jetzt die Rechnungen für Produkt "A" und "B" in einer gemeinsamen Überweisung unter Angabe der beiden Rechnungsnummern. Jetzt habe ich auf meiner Bank das Geld, habe aber keine Möglichkeit diese Überweisung den beiden Kunden Max und Peter zuzuordnen, da Lexoffice…

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    heute gibt’s den ersten Blick ins neue Online Banking!
    Hier zeigen wir wie es weiter geht, geben erste Insights und erläutern wie wir in die Pre-Launch Phase einsteigen: https://www.lexoffice.de/next/neues-onlinebanking/
    Wichtig: Zuerst schalten wir die Kreditkartentester (ohne Paypal) für die nächste Phase frei. Danach werden sukzessive Kunden für das neue Online Banking freigeschaltet. Wir informieren Sie, sobald es ein Update gibt.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  2. N26 Geschäftskonto Support

    Leider kann ein N26 Geschäftskonto aktuell nicht richtig eingebunden werden. Die Push Tan Umsetzung ist nicht richtig gelöst (wird mit Fehlermeldung quittiert, obwohl Die Überweisung und Push Nachricht in der N26 App auftaucht und die Überweisung auch durchgeführt werden kann)

    Außerdem werden die Umsätze in Lexoffice nicht angezeigt, lediglich der Kontensaldo ist ersichtlich, leider können somit die Belege nicht den Zahlungen zugeordnet werden.

    Bitte diese beiden Punkte umsetzen! Gerade für junge Gründer ist N26 ein wichtiger Dienst, da es aktuell das beste kostenlose Geschäftskonto ist, auch die Nutzer wachsen rapide.

    Vielen Dank!

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  3. Teilzahlungen Konto Durchlaufende Posten

    Hallo... es wäre DRINGEND das man händisch selber Konten verbuchen kann.. ich bekomme oftmals Rechnungen nicht in voller Höhe bezahlt.. dann steht die Rechnung auf Teilzahlung und der noch offene Betrag auf durchlaufende Posten.... irgendwann bekomme ich dann in einer anderen Rechnung den Betrag erstattet mt einer anderen Rechnung zusammen... ich habe keine Chance das Konto durchlaufende Posten zu verbuchen und auf null zu bekommen....

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  4. Kontostand zu einem bestimmten Stichtag in Lexoffice abrufen können

    Es wäre wünschenswert, den Kontostand zu einem bestimmten Stichtag über Lexoffice abrufen zu können.

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  5. Kontoauszüge importieren

    Da es offenbar viele wünschen, es lexoffice bisher aber mit dem Hinweis es gäbe ja den Online-Import ablehnt:

    Bitte die Funktion Kontoauszüge importieren hinzufügen.

    Gründe:
    - Beginn mit lexoffice unterjährig --> das ist im Grunde fast nicht praktikabel weil für sämtliche Zahlungen (falscherweise) privat eingetragen werden muss
    - Fehlzeiten auf grund von Krankheit oder Urlaub ---> aktualisiert Ihr da Eure Bankvorgänge? Wenn nicht, entsteht schnell eine Lücke zwischen zuletzt online importierten Vorgängen und neu abgerufenen. Ich habe z.B. zwei Banken verknüpft - bei einer Bank kein Problem das Ganze (Vorgänge über die letzten 3 Monate werden online abgeholt), bei der…

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    heute gibt’s den ersten Blick ins neue Online Banking!
    Hier zeigen wir wie es weiter geht, geben erste Insights und erläutern wie wir in die Pre-Launch Phase einsteigen: https://www.lexoffice.de/next/neues-onlinebanking/
    Wichtig: Zuerst schalten wir die Kreditkartentester (ohne Paypal) für die nächste Phase frei. Danach werden sukzessive Kunden für das neue Online Banking freigeschaltet. Wir informieren Sie, sobald es ein Update gibt.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  6. belege automatisch den Ein- und Auszahlungen zuordnen

    Erfasste Belege sollten automatisch den Zahlungsein und -ausgängen zugeordnet werden. Die manuelle Belegezuordnung ist insbesondere bei den Eingangsrechnung sehr lästig, für die eine Abbuchung stattfindet (also nicht manuel überwiesen werden müssen). Ihr wäre es toll, wenn Lexoffice eine automatische Zuordnung der erfassten Belege zu den Ein- und Auszahlungen anhand von Rechnungsbetrag Lieferant, Rechnungsnummer, etc vornimmt oder zumindest vorschläge liefert.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    hier gibt’s den ersten Blick ins neue Online Banking!
    Hier zeigen wir wie es weiter geht, geben erste Insights und erläutern wie wir in die Pre-Launch Phase einsteigen: https://www.lexoffice.de/next/neues-onlinebanking/
    Wichtig: Zuerst schalten wir die Kreditkartentester (ohne Paypal) für die nächste Phase frei. Danach werden sukzessive Kunden für das neue Online Banking freigeschaltet. Wir informieren Sie, sobald es ein Update gibt.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  7. Positive & negative Beträge in einem Beleg oder Geldeingang zusammenfassen

    Ich möchte einem Geldeingang mehrere positive wie negative Belege gleichzeitig zuordnen.
    Alternativ: In einem einzelnen Beleg positive wie negative Bewegung mit unterschiedlichem Ust-Satz erfassen.

    In meinem konkreten Fall geht es um Gema-Abrechnungen:
    Die Gema zieht eine Mitgliedsgebühr ohne Umsatzsteuer ein.
    Im gleichen Beleg werden mir meine Einnahmen zum ermäßigten Ust-Satz abgerechnet (7%).
    Dieser Beleg wird in einer Bankbuchung zusammengefasst.

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    Emily @ lexoffice

  8. Kosten für die Lastschrift, Kreditkartenzahlung, etc. korrekt einbuchen.

    Wenn der Zahlungseingang geringer ist, als der Rechnungsbetrag hat man zwar schon jetzt verschiedene Optionen, aber die Auswahl wie es sie bei paypal gibt (https://lexoffice.uservoice.com/knowledgebase/articles/812079-wie-verbuche-ich-die-paypal-geb%C3%BChr) fehlt. Es wäre einfach nur ein Button der ergänzt werden muss nämlich "Nebenkosten des Geldverkehrs"

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    Emily @ lexoffice

  9. Bankvorgänge: Belegvorschlag gleich Nicht zugeordnet

    Wenn die Bankvorgänge nach "nicht zugeordnet" gefiltert sind, sollte in dieser Übersicht auch die Belegvorschläge angezeigt werden.

    1. Sind sie ja noch nicht zugeordnet und
    2. vergisst man diese schnell beim abarbeiten der offenen Belege was schnell mal zu Mehrarbeit führt!

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  10. PayPal Transaktionen bis zu Stichtag rückwirkend importieren

    Bei mir finden fast alle geschäftlichen Tranksaktionen via PayPal statt, darum benötige ich ALLE PayPal-Daten hier in der Übersicht. Leider werden bei erstmaliger Verbindung des PayPal-Kontos nur die Transaktionen bis einen Monat rückwirkend in das System übernommen. Ich bräuchte aber ganz dringend die Möglichkeit die Zahlen wenigstens bis 1.1. des Jahres rückwirkend einspielen zu können. Denn sonst stimmen ja das ganze Jahr lang die Geschäftszahlen nicht. Ich möchte lexoffice vor allem verwenden, um mir meine Steuererklärung zu erleichtern (insbesondere Umsatzsteuer). Nur kann ich mit den Zahlen nichts anfangen, wenn die Zahlungsvorgänge von 1,5 Monaten fehlen. Ich denke dass es im…

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  11. CSV Import für Bankkonten

    Ich habe ein zweites Geschäftskonto, welches ich geschlossen habe ( bzw. z.b. Bank die nicht importtierbar ist) hier muss ich aber noch Buchungen verarbeiten. Diese liegen als CSV Datei vor.

    Wenn Ihr nun den Import von CSV Daten in Konten (Kreditkarte) anbietet.

    Dann setzt doch bitte diese Funktion auch für Geschäftskonten um.
    Denn ich habe ein zweites Geschäftskonto, welches ich geschlossen habe und hier aber noch Buchungen verarbeiten muss.
    Welche aber als CSV Stapel vorliegen

    Da ja nun der Import für Kreditkartenkonten funktioniert, wäre es doch schön diese Funktion zu adaptieren. Denn alle Belege von privat oder anderweitig zu erfassen…

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    Emily @ lexoffice

  12. Bankvorgänge Splitten

    folgendes Problem:
    Ich habe 2 Rechnungen Geschrieben:
    einmal an die Eltern und ein mal an die Kinder
    Jetzt haben die Eltern Beide Rechnungen mit einer Überweisung ausgeglichen.

    Wenn ich das versuche zuzuordnen bekomme ich wie zu erwarten folgende Fehlermeldung: "Sie können nur Belege eines Kontaktes zusammen ausgleichen."

    Ich müsste also den Bankvorgang splitten.

    Ps mit der Funktion überzahlung (sonstiges) klapp das auch nicht weil sich der Bankvorgang nur einmal auswähle lässt.

    pps: Ich hatte erst vor kurzem eine ähnliche Situation ein Kunde von mir zwei Rechnungen bekommen hatte Einmal mit Lexoffice erstellt und einmal Externe software.

    ppps: wenn ich mit…

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  13. Dashboard, Exporte usw. gemäß IST-Versteuerung anzeigen/auswerten

    Als Einzelunternehmer unterliege ich der IST-Versteuerung, bei mir kommt also alles auf das Datum des Zahlungsein- bzw. ausgangs an. Viele Funktionen wie Exporte, das Dashboard usw. orientieren sich aber am Belegdatum. Wenn ich die Daten benötige (z.B. Steuererklärung, Elterngeldantrag o.ä.) muss ich Exporte usw. korrigieren (z.B. einen deutlich größeren Zeitraum exportieren und dann in Excel den Zeitraum auf Zahlungsdaten wieder einschränken). Ist mühsam und regelmäßig etwas verwirrend für mich.

    Übersehe ich hier etwas? Falls nicht, wäre es möglich, Auswertungen, Exporte usw. an Zahlungsdaten zu orientieren, wenn man ist-versteuert?

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  14. Barclaycard Integrierung

    Das hinzufügen weiterer Konten, so wie die Barclaycard, die ja auch ein EC Konto beinhaltet, wäre nicht schlecht.

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  15. Buchungen Bank

    Da ich das Onlinebanking nutze und auch die Buchungen in der Bank durchführe, währe es sehr wünschenswert Buchungsvorgänge auch manuell durchzuführen. Hintergrund. Ich habe einmal vergessen die Bank zu aktualisieren. Mir fehlten dann für 1 Monat die Vorgänge in der Bank. Die ganzen Vorgänge wie Miete, Strom Rechnungen an Kunden konnten von mir nicht mehr gebucht werden. Das sollte in dem Programm schon Möglich sein. Schließlich muss ich Vorgänge ja erfassen können ob mit oder ohne Online Banking. In Programmen von anderen Herstellern ist das Möglich.

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  16. Buchen ohne Beleg mit mehreren Buchungssätzen -Beschreibung für jeden Buchungssatz

    Ich buche Bankumsätze ohne Beleg. Dabei muss ich den Gesamtbetrag in mehrere Einzelbuchungen aufteilen. Ich würde gern für jede Teilbuchung eine extra Beschreibung einsetzen können.
    Ebenso auch bei Kassenumsätzen.

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  17. Bank ohne Bankanbindung / Saldenvortrag & Dashboard-Übersicht

    Da wir z.ZT. noch keine Online-Anbindung nutzen, wäre es Super, wenn man den Saldenvortrag manuell eingeben könnte, wie bei der Kasse auch!
    Das nächste Problem dabei ist, dass die Dashboard -Übersicht nicht die "Private bezahlt" mitzählt! Da ich ohne Online-Anbindung aber nur "Privat bezahlt" wählen kann, stimmt die ganze Berechnung /Übersicht nicht!!!!

    Hilfe!

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  19. Bankvorgänge monatlich sortiert

    Bankvorgänge für eine schnellere Bearbeitung nach Monat anzeigen.
    derzeit ist es so zb wenn man im März noch offene Belege sind das man dann ewig nach unten Scrollen darf bis man zu dem genannten Datum kommt. Zeitsparend und Praktisch wäre es wenn man wie bei Datum und Zeige Option auch noch einen Bereich hätte um den Monat zu wählen. Diese Funktion würde Zeit und Aufwand sparen und wäre es nützliche Funktion die schnell eurerseits auch umsetzbar wäre ;)

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  20. Bankvorgänge: Einnahmen und Ausgaben zusammen auszugleichen

    Derzeit ist es nicht möglich, Einnahmen und Ausgaben zusammen auszugleichen (einer einzigen Kontobewegung zuzuordnen).

    Die Praxis sieht hier aber unseres Erachtens anders aus:
    Unser Kreditkartenprovider (Concardis, einer der größten in Deutschland) schüttet uns die von ihm für uns eingezogenen Kreditkarten-Zahlungen abzüglich einer Disagio-Gebühr auf unser Bankkonto aus. Hierdurch erhalten wir eine einzige Zahlung (=eine Kontobewegung), welche sich z.B. wie folgt aus Einzelbelegen zusammensetzt:
    - 4xAusgangsrechnungen (=Einnahmen)
    - minus 1xDisagiogebühr des Kredikartenproviders (=Ausgabe)

    Dies müssen wir folglich zusammen der Kontobewegung zuordnen.
    Das identische Problem besteht u.a. auch bei Billsafe-Zahlungseingängen (geküzt um die Faktoringgebühr) und bei Zahlungen von komfortkasse.eu (Vorkasse-Zahlungsdienstleister, Zahlungseingänge um…

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