lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. 2FA für mehr Sicherheit

    Ich bitte um die Implementierung von einer Zwei Faktor Authentifizierung durch TOTP bei der Anmeldung. Es sind einfach sehr wichtige Daten die man in Lexoffice ablegt.

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  2. Liquiditätsplan Vorausschau

    Sehr geehrtes Lexoffice Team, anhand des aktuellen Kontostandes sowie der aktuellen Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und den zugehörigen Zahlungszieldaten könnte man (ähnlich zur Einnahmen / Ausgaben Übersicht im Dashboard) einen potentiellen Verlauf der finanziellen Lage grafisch darstellen und bereits vorab sehen, wann es mit der Liquidität knapp wird und bereits im Vorfeld Maßnahmen ergreifen.

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  3. Steuerrückstellung und Liquidität

    Ich hätte gerne auf dem Übersichtsgraphen den Cashflow nach Steuern dargestellt um entsprechend die Liquidität transparent zu haben. Ich stelle mir das so vor, dass folgende Größen grafisch dargestellt werden:
    - Einnahmen
    - Ausgaben
    - Differenz
    - Neu! Steuerrückstellung mit individuellen Steuersatz (z.B. 42% auf die Differenz)
    - Neu! Cashflow (Differenz aktueller Kontostand - Steuerrückstellung)

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  4. Externe PDF-Dokumente einbinden, ausfüllen und unterschreiben

    Die Möglichkeit externe PDF-Dokumente einzubinden wäre toll. Man sollte die Möglichkeit haben, PDF-Formulare auszufüllen und unterschreiben zu lassen. Ebenso bei externen Lieferscheinen. Unternehmen wie wir liefern Waren unserer Kunden, an deren Kunden. Diese Dokumente benötigen separate Zugriffsrechte, damit unsere Monteure nicht alles sehen. Lediglich einen Montagebericht, einen Lieferschein und einen Gebäudeplan. Hervorragend wäre in diesem Zuge die Möglichkeit ein Foto direkt einbinden zu können. Für den Fall das es was fototechnisch zu dokumentieren gibt, wie z.B. eine Beschädigung. Alles wird dann direkt einen bestimmten Vorgang zugeordnet. Man bräuchte sozusagen eine App für einen Monteur, ähnlich der Lösung von craftnote.

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  5. PDF Download vereinfachen

    Wir versenden Rechnungen immer über unser Email Programm und nicht über die Funktion. Das ist für uns besser geeignet.
    Eine simple Schaltfläche "als PDF downloaden" fände ich hier sehr schön. Ich muss sonst immer umständlich über den Weg "Drucken" gehen und dann ein PDF daraus generieren.

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    Lieber Nutzer,

    vielen Dank für Ihre Idee.

    Haben Sie schon die Funktion “Beleg teilen” ausprobiert?

    Es wird ein automatischer Link generiert (“Link kopieren”), welchen Sie ganz einfach an Ihre Kunden senden können.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  6. Bestellbeleg zur Rechnung hochladen und zuordnen

    Bei Neuanlage von Auftragsbestätigung und oder Lieferschein und oder Rechnung währe es schön, wenn man noch einen Beleg z.Bsp. Bestellbeleg oder Beistelllieferschein mit hochladen, zuordnen und archivieren könnte.

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  7. Rechnungen nach ZUGFerD 1.0/2.0 oder XRechnung

    Hallo,

    ab 2020 sind EU weit alle Behörden verpflichtet Rechnungen über 1000€ nur noch Digital zu akzeptieren.
    Einige Großfirmen wollen das sogar ab 2019.

    Die beiden Standarts die dafür genutzt werden können sind
    ZUGFerD Version 1.0 oder 2.0
    sowie XRechnung.

    Beide Standarts sind auch für die eigene Buchhaltung ein Segen, da alle Relevanten Felder (Belegnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag etc) entsprechend gekennzeichnet sind und damit die automatische Erkennung viel zuverlässiger wäre als jetzt mit OCR.

    Damit man mit LexOffice zum Stichtag auch entsprechende Rechnungen versenden kann, bitte ich das Team darum, das auf die Roadmap zu schreiben.

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  8. Links in den Notizen beim Kunden klickbar machen.

    Das Feld für Notizen bei einem Kunden ist recht klein und unübersichtlich. Gerade wenn man Unterwegs ist, der Kunde einen neuen Wunsch äußert, den man sich schnell notieren will, ist das Feld nicht wirklich geeignet.
    Ich arbeite gerne mit Google Nozizen. Könnte man in dem Allgemeinen Feld Links nicht klickbar machen ?
    Dann kann ich in Google Notizen etwas speichern, was übrigens auch prima mit Spracheingabe klappt, den Link der Notiz kopieren und in Lexoffice dann einfügen.
    So kann man auch von jedem PC, Tablett oder Handy aus auf die Notizen zugreifen und bearbeiten.

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  9. Notiz-Feld auch bei der Kontakteingabe

    Hallo, ich wünsche mir, dass, wenn man einen neuen Kontakt direkt bei der Angebots- / Rechnungserstellung anlegt, hier auch das Feld für "Notizen" mit aufgeführt wird. So muss ich erst umständlich später nochmal den Kontakt separat aufrufen und hier die nötigen Details eintragen. Über die Umsetzung würde ich mich sehr freuen. Vielen Dank.

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  10. Visualisierung der Kontostände über eine Liquiditätsvorschau im Dashboard

    Unterhalb der Übersicht der Umsätze und Ausgaben im Dashboard, sollte es noch eine Liquiditätsübersicht (brutto) mit Ein- und Auszahlungen geben, die die Kontostände visualisiert.

    Dabei sollte es neben der Ist-Liquidität auch die Möglichkeit geben die Soll-Liquidität anzuzeigen entsprechend der Fälligkeit aller gebuchter Belege. Hier könnte z. B. auch die Umsatzsteuerzahllast zum Fälligkeitsdatum einbezogen werden. Die Möglichkeit eine "Dauerfristverlängerung" (über ein Auswahlfeld in den Einstellungen) zu Berücksichtigen wäre dann das i-Tüpfelchen.

    Mit der Funktion hat man nicht nur einen wesentlich besseren Überblick über sein Geschäft, sondern es könnten Offenstände zeitnah gemahnt werden, wenn ein Liquiditätsengpass droht. Gerate für Soll-Versteuerer ist die…

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  11. Liquiditätsplanung

    Einnahmen können als Serienrechnungen geplant werden, in Zukunft können auch Ausgaben als Serie geplant werden.

    Nun sollte noch eine Eingabe von regelmäßigen Planzahlen hinzukommen was man über die Kasseneinnahmen und Ausgaben plant.

    Dann wäre es perfekt wenn man auch eine Liquiditätsplanung in Lexoffice machen könnte. Durch die geplanten Einnahmen und Ausgaben könnte man diese den Konten zuordnen und so sehen wie sich die Konten in Zukunft entwickeln. So erkennt man wo man aufpassen muss. Eine "Mindestbestand-Zahl" pro Konto/Kasse wann sich Lexoffice meldet wenn auf dem Konto ein bestimmter Betrag unterschritten wird wäre wunderbar.

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  12. Liquiditätsvorschau

    Die neue Funktion mit den offenen Posten ist schon sehr hilfreich. Noch besser wäre eine Ansicht, in der zukünftige Zahlungsein- und Ausgänge und der prognostizierte Kontostand visualisiert würden.

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