lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Unterschrift Funktion in der Web Version wie bei der iOS App, da es sonst leider nicht möglich ist z.B. auf einem Surface zu unterschreiben

    Eine Unterschrift Funktion für die Lexoffice Web Version, oder eine eigene Lexoffice App für Windows mit Unterschrift Funktion für Lieferscheine.

    Wenn genau die gleiche Funktion der wie bei der iOS App verfügbar ist kann man sehr viel Papierlos erledigen.

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  2. Neutrale Anrede ergänzen, "Herr/Frau" reicht nicht aus in Zeiten von (w/m/d)

    Das ist ein ähnliches Thema, wie das fehlende "Ehepaar" oder "Familie". Einfach nur "Herr"/"Frau" reicht im Jahr 2020 nicht mehr. Aber auch diese Idee versandet hier wahrscheinlich eh :(

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  3. Neuen 7% MwSt Satz im DB Fernverkehr ab 2020 hinterlegen

    Bisher wird automatisch noch 19% vorgeschlagen, bitte das beim nächsten Update mit einfügen, alle DB Fahrkarten sind jetzt 7%. Danke

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  4. Material/Produkte aus einer Katalaogvorlage auswählen

    Es wäre eine Erleichterung wen man das Material/Produkte aus einer Katalaogvorlage auswählen und einfügen könnte.
    So könnte man mehrere Positionen aus dem Katalog auswählen und in das Angebot bzw. Rechnung einfügen.

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  5. Bank/Aktive Konten sortieren/ausblenden

    Hi, bei der Übersicht der "Aktiven Konten" unter Finanzen/Bank würde ich gerne die Konten (bzw. Karten) sortieren bzw. ausblenden können.

    Dort ist zum Beispiel noch ein Kontist-Konto abgebildet, dass ich gar nicht mehr nutze, aber löschen kann ich es ja auch nicht, da es in der Vergangenheit Zuordnungen gab.

    Für eine bessere Übersicht wäre es daher super, wenn man es wie oben beschrieben (nach hinten) sortieren bzw. ganz ausblenden (oder archivieren) könnte.

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  6. Summe der Beträge aus den Entwürfen im Dashboard anzeigen

    Es wäre sehr hilfreich wenn im Dashboard die Gesamtsumme aus den Entwürfen angezeigt wird. Für meine Dienstleistungen erstelle ich hier immer für einen Kunden eine Rechnung und speicher diese als Entwurf. Am Ende des Monats wird diese Rechnung dann fertiggestellt und an den Kunden gesendet.
    Wenn hier im Dashboard nun die Summe der Entwürfe angezeigt wird, hätte man hier einen besseren Überblick.

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  7. Pleo connector

    Ich fände es super praktisch, wenn es eine Schnittstelle zwischen Pleo und Lexoffice geben würde. Aktuell müssen wir die Kreditkartenabrechnung immer manuell importieren und die Belege dazu hochladen und buchen. Das ist wirklich zeitraubend, vor allem passieren auch immer wieder Fehler, wenn zum Beispiel Zahlungen storniert werden usw.

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  8. Beleglink

    Sehr geehrte Damen und Herren, ich verwende gern die Beleglink Funktion und es wäre schön wenn man im Dashbord und in der Tabelle sehen könnte welche Belege mit einem LINK versehen sind um sie zu sortieren oder auch den LINK wieder zurück zu setzen.
    Eine zeitliche Beschränkung (z.B. Gültigkeitsdatum) für die Beleglink's wäre auch eine sehr gute Erweiterung in ihrem Programm.

    Mit freundlichen Grüßen
    Torsten

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  9. Sortierreihenfolge Datum + Belegnummer

    Bei der Sortierung von Rechnungen nach Datum sollte die Belegnummer als weiteres Ordnungskriterium genutzt werden.
    So hat man bei gleichem Datum den neuesten Beleg ganz oben.

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  10. Vereinfachter Benutzerwechsel bei mehreren Firmenkonten

    Ich möchte Lexoffice für zwei Firmen verwenden.
    Der parallel-betrieb ist nicht wirklich einfach.
    Möchte man zu der anderen Firma wechslen, muss man sich immer erst ausloggen. Bei der Handy App ist das umständlich über die Einstellungen und mit seinen Login Daten jedes mal neu einlogen.
    Zudem fragt die App bei jedem Login, wie die App vor unbefugten Zugriffen geschützt werden soll.

    Das hat schon alles seine Daseinsberechtigung, ist aber im Alltag super nervig und umständlich bei der Nutzung diverser Geräte und Apps (Desktop, Lexoffice-App, Lexoffice-Scan-App).

    Ein simples Dropdown zum wechsel der Accounts wäre wünschenswert. Am Handy kann dann ja Touch-ID…

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  11. Warenwirtschaftsmodul

    Bitte ein simples Warenwirtschaftsmodul als zubuchbare Option anbieten:
    - Artikel mit einem Lieferanten verknüpfen
    - Lagerbestand zu Artikel hinzufügen
    - Lagerort zu Artikel hinzufügen
    - freie definierbares Feld zu Artikel hinzufügen
    - Bestellformular hinzufügen (mit Artikeln und Lieferant verknüpfen)
    - Eingangsrechnungen von Lieferanten mit Bestellung verknüpfen und Lagerbestand automatisch einbuchen
    - bei Ausgangsrechnung Lagerbestand ausbuchen

    Gerne als extra Modul gegen Aufpreis!

    Sind nur ein paar Variabeln;

    Lagerbestand = Lagerbestand - Menge aus Rechnung
    Lagerbestand = Lagerbestand + Menge aus Eingangsrechnung
    Artikel Nr. mit Lieferanten-Nr. verknüpfen

    Fertig! :)

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  12. Anlage und Nutzung von Überweisungs-Kontakte

    Für immer wiederkehrende Überweisungen an Gesellschafter oder Mitarbeiter wäre es schön, wenn man hier auch Kontakte mit IBAN anlegen könnte und diese bei Überweisungen vewrwenden könnte.

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  13. Anhänge nach Belegart

    Es gibt ja die Möglichkeit Belege als Standardanhang an alle Belege anzuhängen.
    Ich hätte gerne noch die Möglichkeit aussuchen zu können an welche Belegart diese angehängt werden.

    Ich würde beispielsweise gerne einem Angebot ein pdf mnit möglichen zusatzleistungen anhängen. Dieses muss ja bei der Rechnung nicht mehr mitgesedet werden.

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  14. Benutzerdefinierte Felder

    Hallo,
    Ich nutze Lexoffice in der Testphase und bin grundsätzlich sehr angetan. Jedoch gäbe es für mich noch ein paar "nice to have" Dinge. Ich werde diese hier extra in unterschiedlichen Threads beschreiben.

    Ich arbeite als Discjockey und habe zuvor Büro easy genutzt. Ich hätte gerne benutzerdefinierte Felder, oder Freifelder in welchen ich Auftragsbezogen (bei büro easy ging das leider nur Kundenbezogen) weitere Info´s hinterlegen kann. Dies wären bei mir Dinge wie Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Beginn der Veranstaltung, Veranstaltungsart....)
    Sehr schön wäre es dabei die Freifelder auch unterschiedlich definieren zu können (Datumspicker, Auswahlmöglichkeiten oder Freitext)
    Natürlich müsste es auch eine Möglichkeit…

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  15. Hinterlegen von Konditionen im Kundenstamm

    Wir würden uns wünschen, dass man kundenspezifische Konditionen, direkt im Kundenstamm hinterlegen kann. (z.B. Stundenlöhne)

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  16. Die Möglichkeit Kautionen bei der Rechnung seperat zu verbuchen!

    Bisher ist es mir nicht möglich die Kaution seperat zu verbuchen, außer das keine Mehrwertsteuer darauf fällt. Jedoch muss ich den Betrag ja auch wieder rausbuchen aus der Kasse, sobald mir meine Ware zurück gebracht wird.
    Die Möglichkeit bei der Rechnungsschreibung gleich den Anteil der Kaution auf ein seperates Konto zu buchen und dort auch wieder heraus zu buchen wäre wunderbar, denn dann würde nicht ständig ein ungeklärter Verlust stehen.

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  17. API

    Wir brauchen in der lexoffice-API die Möglichkeit Rechnungen ("credit-notes") im Zustand Entwurf ("draft") mit der Methode "put" bzw. "patch" zu bearbeiten. Auch ein Filtern von credit-notes wäre für uns sehr wichtig. Gut wäre daher, wenn die API für "credit-notes" diegleichen Möglichkeiten wie sie für Kontakte schon vorhanden sind, bieten würde.

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  18. Intuitives UI für Drucklayout Gestaltung

    Objekteblöcke direkt auf der Rechnung mit der Maus "anfassen" und "bewegen" und skalieren können - das würde Rechnungen individueller gestaltbar machen. Darüber hinaus wäre es deutlich intuitiver als sich durch "Menüs" zu klicken

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  19. Rechnungspositionen in Prozent

    In der Filmproduktion werden viele Summen als % von dem Gesamtbudget berechnet:
    Im Moment müssen wir es wie folg darstellen:
    "KSK Artist Fee Camera Operator / 0,042 /. 1.600,00€. /. 67,20€"
    Es wäre super wenn an dieser Stelle anstatt einer Dezimalzahl (in der Mengenspalte) ein Prozentsatz (4,2%) stehen könnte.

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  20. Planwerte überarbeiten


    • Planwerte mit Netto- anstatt Bruttowerten

    • Hinzufügen von individuellen Feldern-

    • mehrere Felder gleichzeitig beschriften

    • automatisch Ermittlung von USt. , Gewerbe-und Körperschaftssteuer

    Eigentlich ein sehr tolles Tool, aber vor allem die Planung auf der Basis von Bruttowerten ergibt kaum einen Sinn. Man sollte zumindest selber eine Wahl haben, wie man planen möchte.

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