lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Aufträge an Dienstleister vergeben

    Aufträge an Dienstleister vergeben... Einfach aus einer dem Endkunden angebotenen Leistung heraus, einen Dienstleister zuordnen und daraus einen Auftrag (zu unseren AGB für Dienstleister) generieren.


    • Gern mit Unterschrift des Auftragnehmers

    • Idealerweise mit Zuordnung von Eingangsrechnungen zum Auftrag und der späteren Endrechnung an den Endkunden

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  2. Postbank Visa Prepaid Kreditkarte

    Die Anbindung einer Postbank Visa Prepaid Kreditkarte funktioniert leider nicht.

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  3. Umsatzsteuervornamledung - Übermittlung mit Datum anzeigen

    Es wäre toll, wenn unter ELSTER und dem jeweiligen USt-VA-Zeitraum stehen würde: "bereits am ... übermittelt".
    Dann sieht man gleich, dass das da erledigt wurde. Manchmal ist man sich nicht sicher oder weiß nicht mehr das Datum oder ob es auch geklappt hat. Man kann es sonst nur über das Protokoll nachvollziehen. Aber hier bei der Übermittlung wäre schön, wenn es dabei stehen würde, dass es bereits übermittelt ist und wann. Danke! Petra Klaus info@klaus-petra.de

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  5. Rechnung abschließen ohne E-Mail-Adresse in den Kundendaten

    Es wäre sehr hilfreich, wenn beim Abschließen der Rechnung die Auswahl "Per E-Mail senden" bereits einen Hinweis hätte, wenn beim Kunden keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, sodass bspw. stattdessen direkt die "Drucken" Funktion genutzt werden könnte.

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  6. Tastaturkürzel zum schnelleren Arbeiten

    Das Zuordnen von Buchungen könnte mit Tastenkürzel extrem beschleunigt werden. G für Geldtransit, P für Privat und so weiter. Am besten konfigurierbar. Jede professionelle Software unterstützt Tastenkürzel

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  7. Beleg nicht erkannt, mit einem Klick zur Klärung an Lexoffice senden

    Wenn ein Beleg nicht erkannt wird, weil das System ihn einfach noch nicht kennt, wird dies nur angezeigt und man muss alles manuell erfassen.

    Es wäre gut, wenn hier ein Knopf vorhanden ist, mit welchen man den Beleg zur manuellen Prüfung durch Lexoffice freigibt, damit das System den Beleg "lernen" kann und ann zukünftig immer automatisch erkennt.

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  8. OP Liste vergangene Jahre

    Leider gibt es keine Möglichkeit OP-Überichten der vergangenen Jahre in lexoffice einzusehen. Auch gibt es leider keine Listenausgabe dazu. Wäre schön wenn man dies implementieren könnte.

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  9. Historie mit Benutzernamen für Belege

    Für ein Mehrbenutzersystem ist es unabdingbar zu wissen, wer einen Beleg erstellt hat und welcher Benutzer diesen wann verändert hat.

    Das reduziert Kommunikationsaufwand zwischen Benutzern

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  10. angebot sprachauswahl

    lexoffice bietet an, dass ich Angebot in Deutsch oder Englisch schreiben kann.
    Die Buttons zur Auswahl sollten oben (statt wie jetzt unten) erscheinen, so dass beim Erstellen (ohne, dass ich runter- und wieder raufscrollen muss) auch Dropdown etc. direkt in Englisch erscheinen.

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  11. Dateiablage unter Aktivitäten erhält Datum des Uploads und nicht Erstelldatum der Datei

    Im Kundenmanager können unter Aktivitäten auch ältere Rechnungen, Angebote etc. aus der Vor-lexoffice-Zeit abgelegt werden. Diese erhalten aber das Datum der Ablage und nicht das Erstelldatum. Hier wäre eine zusätzliche Optionale Eingabe-Möglichkeit angebracht.
    So hätte der Kunde auch einen Zugriff auf ältere Dokumente...

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  12. Links in Produkten und Freitextpositionen

    WIr verschicken unsere Angebote in der Regel digital an unsere Kunden. Dabei wäre es für uns oft sehr hilfreich, wenn man in den Produkten und Freitextpositionen klickbare Links zu Produktvideos oder ähnlichem anlegen könnte. Im Moment ist, so wie ich das sehe, nur Copy-Paste möglich...

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  13. Belegerkennung - Markierung von nicht erkannten Angaben

    sehr oft werden Daten in Belegen nicht ausgelesen. Es wäre eine Funktion sehr hilfreich, mit der ich beispielsweise die Belegnummer im Dokument als solche markieren kann und diese dann übernommen wird. Dies genauso bei allen anderen Angaben.

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  14. [iPhone-App] Bei Zuordnung Ausgangsbeleg->Zahlung: Rechnungsempfänger anzeigen

    Bei der Zuordnung einer Zahlung zu einer Rechnung in der iPhone-App würde es helfen, wenn nicht nur die Rechnungsposten zu lesen wären, sondern als erstes der Rechnungsempfänger. So lässt sich die Zahlung in vielen Fällen am einfachsten zuordnen.

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  15. Hinterlegung eines Standards bei den Einheiten, da dann nicht bei jeder Eingabe die Einheit wieder angefasst werden muss.

    Standardhinterlegung bei den Einheiten (z. B. St.) damit nicht bei Eingabe jeder einzelnen Pos. wieder die Einheit angefasst werden muss. Hier wird derzeit noch (a.m. S.) wahllos die zuletzt hinterlegte automatisch gezogen.

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  16. Funktionen des Kundenmanager auch bei Lieferanten einbauen

    Die gleichen Funktionen des Kundenmanger wären auch bei Lieferanten sehr hilfreich um alle Gesprächsnotizen etc. zu hinterlegen.

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  17. Textbreite einer Position

    Hallo zusammen,

    ich benutze Lexware nun schon seit längerer Zeit und würde mich über eine kleine Anpassung der Positionen freuen.

    Wenn man in einem Angebot, Auftrag oder Rechnung eine neue Position mit einer Dienstleistung oder Artikel erstellt, dann wird der Dienstleistungstext / Artikeltext in dem Angebot, Auftrag oder Rechnung gequetscht angezeigt (50 % der Breite), der Text nutzt also nicht die komplette Breite des Layouts aus, bei viel Text sieht das extrem blöd aus.

    Anders ist es bei einer Freien Textposition, da nutzt der Text die komplette Textbreite aus, und das wäre Super, wenn das auch bei den normalen Positionen der…

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  18. Notizfeld in den Buchungen - varchar-Länge hart abschneiden, vergrößern oder max. mögliche Zeichen anzeigen

    Notizfeld in den Buchungen - varchar-Länge hart abschneiden, vergrößern oder max. mögliche Zeichen anzeigen

    Mann kann in den Notizen nicht sehen, wieviel man schreiben kann. Manche Buchungen benötigen später mehr Zeichen um nachvollziehbar beschreiben zu können, was da los war.

    Derzeit sieht man nur, dass wenn man zu viel eingetippt hat -> ROT
    Keine Angabe wo man ist, was erlaubt ist etc.

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  19. Kasse Belege Sammellieferant

    Wenn Kassenbelege eingepflegt werden wäre es vorteilhaft, wenn automatisch Sammellieferant voreingestellt sein würde, so dass man den Sammellieferanten nicht immer auswählen muss.

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  20. Mailadresse aus Outlook copy pasten

    Eine copy paste Mailadresse aus Outlook sieht so aus:
    Klaus Müller<Klaus.Müller@mail.de.de>
    Lexoffice erkennt nur die Eingabe Klaus.Müller@mail.de
    Bei copy Paste muss man also viel Text von Hand löschen.

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