lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Postversand oder Mailversand bei Sammelrechnungen

    Kunden wollen Ihre RG per Post oder per Mail erhalten.

    Wenn man hier eine Einstellung hat RG per Post oder per Mail wäre es hilfreich bei Sammelrechnungen die per Post auszudrucken und die per Mail einfach zu versenden.

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  3. Einheitspreise

    Es wäre toll, wenn ich dem Kunden Produkte ergänzend zum eigentlichen AG als Einheitspreis(EP) anbieten könnte. Der Kunde hat die Wahl weitere Optionen kaufen zu können und ich kann mich von meinen Marktbegleitern durch ein besseres AG abheben.

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  4. Eingangsbeleg überweisen aus Belegübersicht Zahlung erfassen

    Derzeit kann hier erfasst werden: "bezahlt" oder "als Kassenzahlung"
    Hilfreich wäre hier eine Überweisung als weitere Form des Bezahlens anzubieten. Dieses Modul gibt es ja bereits unter Eingangsbeleg erfassen.

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  5. "Datumsfeld" und "Zusätzliche Information" bei Service

    Es wäre sehr schön, wenn man eine Möglichkeit hätte, ein Feld für ein Datum und ein Feld für zusätzliche Informationen bei jedem Service zu hinterlegen und diese auf der Rechnung auch in der Zeile optisch etwas von der Bezeichnung zu unterscheiden.

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  6. Sofortüberweisung

    Damit können Kunden per E-Mail erhaltene Rechnunge direkt per Überweisung bezahlen.

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  7. Aus Ausgangs-Belegen auch wieder alle Ausgangsbelege erzeugen

    Warum kann ich nicht aus allen Ausgangs-Belegen auch wieder alle Ausgangsbelege erzeugen?
    Ich kann z.B. aus einer Rechnung kein neues Angebot erzeugen. Oft kommt es aber vor, das von meinem Chef ein Angebot per Telefon abgegeben wurde und dann nur noch der LS und die Rechnung im System erstellt werden.
    Es wäre wirklich toll, wenn ich aus einer Rechnung auch wieder ein Angebot oder eine AB erzeugen könnte......

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  8. Automatische Positionsauslösung / Artikelverknüpfung

    In einigen Unternehmen ist es durchaus sinnvoll, Artikel miteinander zu verknüpfen, sodass bei der Auswahl eines (Basis)-Artikels auf einem Angebot/Rechnung automatisch ein weiterer hinzugefügt wird.

    Beispiel: Ich füge den Artikel "Serviceleistung A" der Rechnung hinzu. Jedoch benötigt diese Position eine "Grundgebühr"/"Einrichtungsgebühr", welche nun automatisch hinzugefügt werden soll. Somit wäre gewährleistet, dass ein Sachbearbeiter gewisse Abhängigkeiten nicht kennt oder vergessen hat.

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  9. Autosave-Funktion

    Bei der Angebotserstellung wünsche ich mir eine "auto-save"-Funktion. Mir ist aufgefallen, dass man bei längeren Angeboten (ohne Betätigen des Speichern-Buttons) ausgeloggt wird und somit die Eingaben nicht gespeichert werden.

    Dies ist ziemlich ärgerlich, da alles neu geschrieben werden muss und ich will nicht alle paar Minuten auf "Speichern" drücken.

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  10. Offene Posten: Fälligkeit der Ausgangsrechnung mit "Skontofälligkeit"

    In der Ansicht der offenen Ausgangsrechnungen hätte ich gerne die Möglichkeit die Fälligkeit auch unter Berücksichtigung der Skontofrist anzuzeigen.

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  11. Eingangsrechnung Freigabevermerk

    Eingangsrechnungen können von unterschiedlichen Personen erfasst, freigegeben und bezahlt werden.
    Ein Freigabevermerk (Haken/Checkbox, Anwender, Datum und eventuell auch ein Kommentar) wären mehr als Hilfreich, den innerbetrieblichen Prozess zu unterstützen.

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  12. Lexoffice als Baukasten

    Hallo zusammen,

    Lexoffice wird ja wohl demnächst eine "neue" Version veröffentlichen. Ich selbst bin da wenig begeistert von, da die Grundversionen noch nicht meiner zufriedenheit entspricht (z.B. fehlende optische Anpassungsmöglichkeitne der Rechnungen, eMail Absender, ELSTER,....).

    Das große Problem solcher Software ist ja immer die breite Masse zu treffen und daher stelle ich mir nicht die Frage, ob es Sinn macht neben der Basis Version Rechnung und Finanzen, weitere Module dazuzubuchen?

    So könnte man eine auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Software basteln und gerade bei kleinenen Firmen bleibt der finanzielle Aufwand "im Rahmen".

    Eine Überlegung und vor allem eine Abstimmung sollte es…

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  13. Steuerbetrag pro Position ausweisen

    Ist als Dienstleister wichtig bei mehreren Positionen und ein Auftrag

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  14. Geplante Einnahmen

    Ich arbeite gerne mit den Rechnungsentwürfen und würde mich sehr darüber freuen wenn die Beträge irgendwo zusammengefasst werden.

    Summe "noch nicht abgerechnet" oder ähnlich.

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  15. "X"-Button zum leeren des Suchfeldes

    Die Integration eines "X"-Button zum sofortigen leeren der Suchfelder wäre m.E. sehr hilfreich/nützlich.

    Bis jetzt muss man immer wieder in das Suchefeld klicken und die Inhalte mit der Löschtaste einzeln entfernen ...

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  16. Speichervorgang

    Beim Speichervorgang mehrseitiger Angebote scrollt die Applikation automatisch immer ganz an den Anfang. Es wäre wünschenswert wenn die Statusmeldung "Erfolg - Die Daten wurden erfolgreich gespeichert" nicht die Scrollposition beeinflusst.

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  17. Abrechnungszeitraum für Kunden festlegen

    Viele Kunden erfahren regelmäßige Leistungen von mir/dem Unternehmen als Auftraggeber.

    Es wäre praktisch wenn man einstellen könnte, dass man bspw. Kunde "Hans Müller" immer am Monatsende abrechnen kann. D.h. man bekommt für Hans Müller am Monatsende eine Erinnerung "Haben Sie offene Leistungen für Hans Müller?" - dann könnte ich einfach für jeden regelmäßigen Kunden solch Einträge machen und müsste nicht überlegen wann ich wen abrechne.

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  18. Steuerdetails bei den "Privat" Kontakten

    Bei Privatkontakten fehlen Felder wie z.B. Identifikationsnummer. Bei Firmen gibt es entsprechende Felder schon. Bitte nachholen

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  19. Beschreibung in Popup

    Wenn ich mit der Maus über ein Angebot/Rechnung... drüberfahre erscheint ein Popup mit Angebotsnummer und weiteren Infos. Mit der Nummer kann ich nicht viel anfangen wähe schön wenn die Beschreibung auch angezeigt werden würde.
    Kleine Änderung GROßE Wirkung

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  20. Automatisierte Kontakterstellung aus Eingangsbelegen und Visitenkarten

    Die jetzige Erstellung von Kontakten ist noch rudimentär. Es werden zwar viele Datenfelder angeboten, aber es wäre schön, wenn diese Daten automatisierter durch verschiedene Eingangsarten erstellt werden könnten:
    - Fotografieren oder Einscannen von Visitenkartendaten, alternativ Umgang mit vCards (.vcf-Dateien)
    - Erkennung von Adressen durch Markieren eines Adressfelds während der Erfassung von Eingangsbelegen
    - Erkennung neuer Bankkontakte in Bankvorgängen und Nachfrage zur Zuordnung oder Vervollständigung unter dem Kontaktestamm

    MfG Rendler

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