lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Zahlungsziele Teil-/Ratenzahlung

    Als Dienstleistungsunternehmen müssen die Gebühren für unsere Dienstleistungen in mehreren Raten gezahlt werden (Anzahlung, Rate, Restzahlung) zu verschiedenen Zeitpunkten gezahlt werden. Derzeit ist es nicht möglich den Teilzahlungsbeträgen mehrere Zahlungsziele, sprich verschiedene Daten zuzuordnen. Das bedeutet auch, dass das Mahnwesen aktuell mit extremen Aufwand verbunden ist und nicht "auf Knopfdruck" die tagesgenauen Ausstände zeigt, sondern grundsätzlich nur den gesamten Rechnungsbetrag als überfällig ausweist. Es wäre für uns extrem hilfreich Teilzahlungsbeträge an Daten zu koppeln und erleichtert die buchhalterische Aufteilung der Erträge.

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  2. Rechnungs Emails mit S/MIME Signieren mit eigenem Absender

    Die Rechnungs Mails sehen so unprofessionell aus - nicht einmal eine richtige Ansprache mit Kundenname und Kundennummer.

    Die Kunden denken immer das sind Spam Emails und öffnen den Anhang nicht.

    Bitte die Möglichkeit schaffen für ausgehende Emails immer:
    - Eine Feste Mailadresse nutzen zu können (nicht die des Mitarbeiters!)
    - Alle ausgehenden Mails mit S/MIME signieren zu können
    - Personalisierte Ansprache in allen Emails mit vollem Name und Kundenummer

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    schon bald wird es möglich sein über SMTP Ihre Belege mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu versenden. Das signieren mit S/MIME ist momentan nicht auf unserer Roadmap, wir hoffen jedoch schon einen Teil des Wunsches mit der Anbindung der eignen EmailAdresse zu beheben.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  3. CI Design in Lexoffice

    Es wäre klasse wenn ich im Dashboard mein Logo hochladen könnte und dinge wie CI Farben anpassen könnte. Damit es professioneller aussieht und sich die Mitarbeiter noch mehr mit unserem Unternehmen identifizieren können.

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  4. Dashboard Umsätze Grafik mit Vorjahre

    In der Grafik sollte man zwei weitere Kurven haben - die Anzeige des Vorjahres.

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  5. mehrere eigene E-Mail Textvorlagen

    Für die eigenen Texte wünschen wir uns mehrere anlegbare Textvorlagen für Mailtext und Fußnote, ähnlich wie das jetzt bei den Rechnungen gelöst wurde.

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  6. Emailprotokoll

    Ein Übermittlungsprotokoll - oder Status - das der Emailversand einwandfrei verlaufen ist - ggfls. eine Fehlermeldung zeigen

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  7. Wählbares Feld für unterschiedliche Umsatzsteuerparagraphen bei Rechnungen

    Ich bin als Heilpraktikerin nach § 4 Nr. 14 Buchst. a UStG bei Heilbehandlungen von der Umsatzsteuer befreit, dies gilt jedoch ausschließlich für Heilbehandlungen. Wenn ich einen Beratung oder ein Coaching habe, dann greift bei mir die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, bei einem Unterricht § 4 Nr. 21 UStG.

    Lösung: Ein frei wählbares Feld für die Befreiung wie es bereits bei den Zahlungsbedingungen und Bemerkungen bereits umgesetzt ist

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  8. Mahnung mit Rechnungsdatum

    Auf der Mahnung muss das Rechnungsdatum und nicht das Leistungsdatum angegeben sein.

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  9. Multiple Zahlungsziele

    Es wäre schön mehrere Zahlungsziele definieren zu können.

    Dies ist zum Beispiel gängige Praxis in folgendem Fall:

    Ursprünglich vereinbartes Zahlungsziel: 30 Tage
    Skonto 1,5% : 14 Tage
    Skonto 3%: 7 Tage

    Momentan kann man nur ein Zahlungsziel inkl. Skonto angeben.

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  10. Quittung Schreiben

    Also wenn man Quittungen Schreiben könnte wie z.B. an Mietarbeiten für Lohnauszahlungen oder an Kunden für empfangene Gelder oder Ausgänge an Subunternehmer wäre echt klasse.

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  11. Belegerfassung über .csv-Import

    Wenn man viele Zahlungen über beispielsweise PayPal erhalten hat, wäre es hilfreich nicht jeden Beleg einzeln erfassen zu müssen. Stattdessen eine CSV-Datei hochladen, in der Name, Order-ID etc. hinterlegt sind und Lexoffice die Zuordnung/Buchung automatisch übernehmen lassen.

    Das wäre ziemlich cool!

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  12. Zahlungsbedingungen, Standardtexte usw. pflegen

    Zahlungsbedingungen, Standardtexte usw. sollten in den Einstellungen gepflegt werden können.
    Damit wird es einfacher und ist nicht so ein "Gefummel".

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  13. Umsatzsteuer-Voranmeldung International / EU

    Ich arbeite viel im Ausland, tanke, kaufe Werkzeuge und Material, etc.
    Die Umsatzsteuer-Voranmeldung gestaltet sich mauell sehr aufwändig. Da aber bereits alle Belege im Lexoffice abgelegt sind wäre eine Zuordnungsfunktion zum Land und eine "elsterbare" Aufstellung.

    siehe auch:
    https://www.stuttgart.ihk24.de/Fuer-Unternehmen/recht_und_steuern/steuerrecht/Umsatzsteuer_Verbrauchssteuer/Umsatzsteuer_international/Umsatzsteuerverguetungsverfahren_in_der_EU/684822

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  14. Vorjahreswerte manuell eintragen/ importieren

    Unser Unternehmen gibt es schon länger am Markt. Es wäre vorteilhaft die Vorjahreswerte (mind. ein Jahr) eintragen/ importieren zu können, um damit einen Vergleich zu den aktuellen Daten in Lexoffice zu haben?

    Der Vergleich, also die Gegenüberstellung ist aktuell schon möglich, allerdings nur mit in Lexoffice generierten Daten.

    Ich schätze, dass eine Schnittstelle, in dem die Daten manuell editbar sind und nicht nur von den Vorjahreswerten automatisch übernommen werden, möglich und einfach umsetzbar wäre.

    Vielen Dank.

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  15. Rechnung ohne Einleitungstext / Nachbemerkung

    Es wäre wünschenswert wenn man den Standardwert für Einleitungstext / Nachbemerkung auf leer setzen könnte.

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  16. Rechnungskorrektur klarer ausweisen

    Bei einer Rechnungskorrektur ist es für den Kunden nicht eindeutig möglich zu erkennen, ob es sich um eine Nachberechnung oder Gutschrift handelt. Die Beträge müssten mit Minuszeichen dargestellt werden.

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  17. Rechnungsfälligkeit bei Ausgangsrechnungen änderbar machen

    Es ist bei Reklamatione durch den Kunden notwendig die Rechnung auf eine andere Fälligkeit zu datieren.
    Ansonsten wird eine solche Rechnung immer als fällig angezeigt, obwohl sie durch den Kundeneinspruch oder eine Stundung es nicht ist.

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  18. Guthaben bei Lieferanten sollten auch in den offenen Posten ausgewiesen werden

    Wenn ein Guthaben bei einem Lieferanten besteht, der eine neue Rechnung stellt kann diese nur über Kasse, angebundene Bank oder Privat bezahlt werden. Das Guthabenkonto wird hiebei nicht angeboten, somit kann das Guthaben auch nicht abnehmen. Bezahlen werden muss dann die Rechnung über Privat und der StB. muss diese Privatzahlung mit dem Guthaben verrechnen.
    Das ist praxisfremt. Das Guthabensollte über offene Posten abzurechnen sein.

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  19. Kunden / Email / Verknüpfung

    Guten Tag

    Folgender Verbesserungsvorschlag:

    Es wäre toll, wenn ich in der Eingabemaske "neuer Kunde" direkt zum anlegen einer Bestellung wechseln könnte.
    Aktuell muss ich bei einer Neuanlage immer erst den Kunden anlegen, diesen Bereich wieder verlassen, dann auf Belege wechseln, neuen Beleg anlegen, Kunden wieder aufrufen und kann dann erst die Bestellung anlegen...
    Alternativ wäre es schön, wenn ich beim anlegen einer neuen Bestellung und über diese Maske den neuen Kunden erfassen kann, allerdings eben dann mit gleichem Umfang wie beim anlegen eines neuen Kundensatzes (aktuell über diese Weise nur abgespeckt möglich).

    Weiterer Punkt:
    Beim Versenden von Emails (Bestätigung, Lieferschein,…

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  20. Anschrift postalisch richtig gestalten / Anrede in eigene Zeile

    Anschrift ändern:

    In der Rechnungsanschrift steht
    Herr Max Mustemann
    Musterstr. 22
    22222 Musterstadt

    Meines Erachtens müsste das so aussehen:

    Herrn
    Max Mustermann
    Musterstr. 22
    22222 Musterstadt

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