lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Reverse Charge / Marketing

    Moin,

    folgendes Problem, wenn ich unsere Google ADS (und andere Rechnungen mit Reverse Charge) verbuchen möchte, habe ich nur das Konto Reverse Charge zur Verfügung. Ich würde jedoch gerne Darstellen (ohne Hilfe einer Excel-Tabelle) dass dies Marketingkosten sind. Bei DATEV bucht man die Rechnung mit hilfe eines UST Schlüssels auf das Konto Marketing.. es wird also als Reverse-Charge behandelt, aber trotzdem im richtigen Konto und nicht extra dargestellt. Bitte eine Option für solche Rechnungen einfügen.

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  2. Dashboard Umsatzentwicklung

    Es wäre sehr hilfreich, wenn im Dashboard Umsatz ersichtlich wäre wie beispielsweise die Umsatzentwicklung aktueller Betrachtungszeitraum zum Vorjahreszeitraum möglich wäre.

    So wäre auf einen Blick sichtbar wie man im Bezug auf den Umsatz steht. Interessant wäre auch wen dies für die geplanten Werte aussieht.

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  3. Serien-Lieferschein und Sammelrechnung

    Serien-Lieferscheine, die nach festgelegter Häufigkeit mit dem Kunden vereinbarte Services enthalten.

    Zum Beispiel: Rasen mähen, jeden 2 Freitag im Monat.

    Alle so automatisch erzeugten Belege, sollten sich durch einen Filter, (Datum) sortieren lassen. Die einzelne Auswahl durch eine Checkbox wäre ebenfalls hilfreich.
    Alle Lieferscheine sollten nach dem Ausdruck entweder das aktuelle, oder ein individuelles Datum erhalten.

    Eine Sammelrechnung aus vielen Lieferscheinen ist hier unverzichtbar, kein Kunde will wöchentliche Rechnung. Von der Buchhaltung mal ganz abgesehen.

    Also Lexware, wenn ihr zukünftig mehr Dienstleister als Kunden möchtet, dann wäre das ein wichtiger Schritt in diese Richtung.

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  4. Monatliche Anzeige von Belegen

    Es währe eine Arbeitserleichterung wenn man unter der Rubrik "Belege" die erfassten Belege nach Monat/Quartal/Jahr sortieren könnte. Auch in der Zuordnung im Bankbereich währe dies hilfreich.

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  5. Geschäftsbrief über Kundenmanager erstellen

    Ein Anschreiben / Geschäftsbrief, direkt über den Kundenmanager - inkl. Archivierung über den Kundenmanager.

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  6. Differenzierung zwischen Serviceleistung und Produkten / Kundendaten

    Hallo liebes Lexoffice-Team,

    wir haben folgendes Problem.

    Wir sind ein Handwerksbetrieb und sind gesetzlich verpflichtet bei Rechnungserstellung beispielweise für Privatkunden die Lohnkosten und das Material für die Steuerklärung differenziert aufzuführen.


    Beispiel:

    Für Ihre Steuererkärung.
    Diese Rechnung beinhaltet:

    "Sonstige Kosten 35,06€
    (mit Ust.)"

    "Arbeitskosten 130,53€
    (mit Ust.)"

    "Gemäß §35 a Abs. 2 S. 2 EStG
    können 20% der Brutto Arbeitskosten (max. 1.200 EUR im Jahr)

    steuerlich geltend gemacht werden."

    Das hatte unser altes Programm Lexware premium automatisch ausgerechnet und hinterlegt. Man konnte das für jeden Kunden dann bestimmen. Beispielsweise wie mit den Bauleistungen nach §13 etc.

    Es wäre sehr wichtig für…

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  7. Umsatzsteuer Voranmeldung und Berichtigung

    Lex office könnte bei einer berichtigten Umsatzsteueranmeldung im Beleg die bereits getätigte Anmeldung berücksichtigen. Beispiel: Umsatzsteuer Voranmeldung Mai mit 100 € (Beleg 1), wird berichtigt mit 110 € (Beleg 2). Lexoffice sollte erkennen, dass nun nur noch eine Zahllast von 10 € herrscht. Außerdem sollte Lexoffice eben bei besagter Berichtigung einen Vorsteuerüberhang möglich machen! Die derzeitige Implementierung ist weder intuitiv noch zielführend.

    Wenn wir schon dabei sind: Der ganze Punkt "steuerrelevante Änderungen" könnte intuitiver gestaltet werden. Per Klick gelangt man hier auf die Buchung, die betroffen ist und kann diese "ausschließen" anstatt direkt "Berichtigung senden". Dies geht nur, wenn man…

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  8. Urlaubsplaner

    Ich kann zwar den Urlaub eintragen aber gerade bei kleinen Betrieben macht es Sinn das ich diesen auch managen kann... Z.b fehlt mir die Übersicht. Wer hat wann Urlaub um "ressourcen managen zu können".
    Mir fallen spontan 2 Lösungen ein:


    1. Ihr habt eine Funktion womit ich alle Urlaubstage exportieren kann und in mein eigenes System integriere damit ich den Urlaub verwalte.

    2. Es gibt eine Art Kalender wo ich den Urlaub übersichtlicher sehe den meine Mitarbeiter genommen haben.

    Danke

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  9. Angenommene Angebote ohne Rechnung

    Es sollte möglich sein auf einen Blick zu sehen zu welchen angenommenen Angeboten noch keine Rechnungen gestellt wurden. Aktuell muss man sich durch alles durchklicken, bzw. muss sich selbst einen Workflow ausdenken.

    Das kann man umgehen, wenn man direkt anzeigt zu welchen angenommenen Angeboten noch keine Rechnungen gestellt wurden.

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  10. Neutrale Anrede ergänzen, "Herr/Frau" reicht nicht aus in Zeiten von (w/m/d)

    Das ist ein ähnliches Thema, wie das fehlende "Ehepaar" oder "Familie". Einfach nur "Herr"/"Frau" reicht im Jahr 2020 nicht mehr. Aber auch diese Idee versandet hier wahrscheinlich eh :(

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  11. Modernes Design für die Rechnungen

    Ich komme frisch von "debitoor" & wenn ich mein altes Rechnungsdesign gegenüber euren Lege, sieht eurer Design extrem langweilig und negativ aus. Egal welche Variante ich nehme...
    Wie wäre es anstatt mit "grau" mal "grün"?
    Muss alles imemr grau und langweilig sein?
    Die Fußzeile könnte besser aufgebaut sein und alles einfach flexibler.

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  12. Pop-Up bei Rückmeldung vom Kunden

    Wenn ich einem Kunden einen Link zum Angebot sende, kann er Annehmen oder Ablehnen. Jedoch bekomme ich das als Versender nicht mit. Außer ich schaue danach selbst im Portal.

    Was mache ich, wenn ich mehrer Angebot im Umlauf habe. Das ist zu umständlich.

    Besser wäre, nach einer Rückmeldung sollte bei mir im Dashbord eine Nachricht aufpopen (wie der Chat vom Kundendienst), dass ein Angebot angenommen oder abgelehnt wurde.

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  13. Groß- und Kleinschreibung bei der Suche

    Es ist oft aussichtslos bei der Suche in Bankbuchungen eine bestimmte Buchung zu finden, wenn ich nicht die exakte Schreibweise weiß.
    Wenn der Veranlasser der Zahlung "VERTRAG" oder "Vertrag" oder auch "vertrag" schreibt, dann muss ich das genau so eingeben um fündig zu werden.

    Bitte dringend Groß- und Kleinschreibung bei der Suche ignorieren.

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  14. in Abschlagsrechnungen bereits bezahlte AZ's kumuliert ausweisen

    Es wäre m.E. sinnvoll wenn man bei einem Projekt welches aus Angebot - Auftragsbestätigung - 1-x Abschlagszahlungen und einer Schlussrechnung besteht, die Möglichkeit hätte die bereits bezahlten Abschlagszahlungen mit Summe und kumuliert ausweisen könnte.
    Quasi wie nicht nur bei Schlussrechnungen sondern bei allen Abschlagrechnungen.

    zum Beispiel:

    bereits gezahlte 1.AZ 200€
    bereits gezahlte 2.AZ 300€
    bereits gezahlte 3.AZ 100€
    bereits gezahlte Summe 600€
    Auftragsbestätigung 1000€
    offene Gesamtsumme 400€

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  15. Belegnummer Kassenmodul

    Hallo, da ich im Kassenprogramm eine durchgehende Nummerierung der Belege verwende, wäre es schön, wenn es einen Belegnummernkreis zur Zählung gäbe und ich nicht immer manuell die Nummer eintragen müsste.

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  16. Rechnung erstellen - Vorlage anpassen

    Bitte schafft mehr Anpassungsmöglichkeiten für die Rechnungsdokumente, wie mehr Schriftarten, Schriftfarben einstellen, Abstände zwischen den einzelnen Positionen etc. Es ist Papierverschwendung, wenn die Datei auf 2 Seiten erstellt wird, nur weil zwischen den Zeilen so viel Platz ist.

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  17. Personalnummer von Mitarbeitern

    Es muss doch möglich sein, dass man die Personalnummer in den Mitarbeiterdaten eigenständig eingeben und pflegen kann. Einfach nur hochzählen von 1 - x macht überhaupt keinen Sinn. Jedes Unternehmen vergibt Personalnummern nach einem anderen Schlüssel, daher sollten Zahlen, Buchstaben und gewisse Sonderzeichen wie z.B: "-" "." "/" usw. möglich sein.
    Die Umsetzung ist relativ einfach, einfach eine neue Textbox bei den Mitarbeiterdaten implementieren und fertig.

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  18. auftragsbestätigung mit unterschriftsfeld

    Hallo Lexoffice-Team,

    schön wäre es, wenn bei einer Auftragsbestätigung ein Unterschiftsfeld unten einzufügen wäre. So, das der Kunde den Auftrag schriftlich beauftragen kann. Dies wäre sehr wichtig.
    Zusätzlich wäre es hilfreich das man beim Layout in der Fußzeile die Handelsregisternummer einfügen könnte

    Herzlichen Dank
    Gruß Marcell

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  19. Steuerprognose ins Dashboard-Voraussichtliches EÜR/GUV Ergebnis

    Erweiterung der Dashboard-Ansicht um eine Steuerprognose / Steuereinschätzung bzw. Voraussichtliches Ergebnis der EÜR/GuV anzeigen lassen. Da gerade dieses erwirtschaftetes Ergebnis für mögliche Investitionen wichtig ist.

    VG
    Claudio

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  20. Notizen zu einzelnen Ansprechpartnern

    Es wäre super, wenn ich Notizen zu einzelnen Ansprechpartnern anlegen könnte. Aktuel ist das nur für den Kunden generell, also die Firma machbar. Manchmal möchte ich aber auch Anmerkungen zu den verschiedenen Ansprechpartnern hinzufügen.

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