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lexoffice Ideensammlung

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Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Ideen mit

Sie haben alle Ihre Stimmen eingesetzt und können keine neue Idee einsenden. Sie können aber immer noch die Suche nutzen und bestehende Ideen kommentieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um mehr Stimmen zu bekommen:

  • Wenn ein Administrator eine Idee schließt, für die Sie abgestimmt haben, erhalten Sie Ihre Stimmen von dieser Idee zurück.
  • Sie können Ihre Stimmen aus einer offenen Idee, die Sie unterstützen, wieder entfernen.
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Wenn eine ähnliche Idee bereits existiert, können Sie diese unterstützen oder kommentieren.

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682 gefundene Ergebnisse

  1. Leistungsverzeichnes ohne kostenstellen zu zeigen

    Ein Leistungsverzeichnes erstellen ohne Preise

    3 Stimmen
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  2. Angebot nach Auftragserteilung in Teilrechnung umzuwandeln

    Uns fehlt die Möglichkeit, ein angenommenes Angebot nach Auftragserteilung in eine Teilrechnung umzuwandeln und anschließend durch weitere Teilrechnungen bis zur beauftragten Gesamtsumme abzurechnen, so dass automatisch die vorherigen Rechnungen (und deren Zahlungseingang aufgeführt und abgezogen werden.

    Wir sind in der Architektur tätig und rechnen angebotene Leistungsphasen nach fertigstellung ab. Der Gesamtauftrag umfasst mehrere Leistungsphasen die über einen längeren Zeitraum abgearbeitet und abgerechnet werden. Da wäre es sehr hilfreich wenn man wie bei der Abschlagsrechnung (da jedoch nur Pauschal möglich, was wir nicht dürfen) automatisch in weiterenen Rechnungen die vorherigen Teilzahlung angezeigt (mit Rechnungsnummer, Datum und Betrag), sowie gleich in Abzug…

    34 Stimmen
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  3. 2. Adresse in Briefkopf

    Wir haben 2 Restaurants und ein Catering Unternehmen welche über 2 Adressen laufen. Es wäre super wenn man in einer Rechnung beide Adressen in den Briefkopf einfügen könnte

    1 Stimme
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  4. Beim Versenden einer Rechnung kann man keine Excel oder ZIP-Datei hochladen. Da ich regelmäßig Timesheets an meine Kunden.

    Beim Versenden einer Rechnung kann man keine Excel oder ZIP-Datei hochladen. Da ich regelmäßig Timesheets an meine Kunden versenden muss, bin ich gezwungen E-Mails ausserhalb von LexOffice zu versenden.

    3 Stimmen
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  5. Datum per Dropdown/Kalender

    Hallo zusammen,

    als Transportunternehmen rechnen wir unsere Aufträge teilweise wöchentlich ab. Dabei müssen wir unsere Leistungen nach Datum in den Rechnungen angeben. Nachdem ich ein bisschen rumprobiert habe, bin ich leider zu keiner Lösung gekommen.

    Es wäre schön, wenn es die Möglichkeit eines "Dropdownmenüs" zum Thema Datum geben würde, quasi für jede einzelne Position eine weitere Spalte in der man ein Datum einfügen kann, am besten so, dass sich ein kleiner Kalender öffnet (Quasi so wie jetzt schon bei der Angabe des Lieferzeitraums im Kopf der Rechnung möglich). Das würde uns viel Zeit ersparen, aktuell müssen wir das Datum "handschriftlich/eintippen"…

    3 Stimmen
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  6. Differenzierung Leistungsempfänger und Rechnungsempfänger

    Meine Leistungsempfänger sind häufig Kinder, bei denen ich innerfamiliär regelmäßig sehr unterschiedliche Leistungen erbringe. Derzeit schreibe ich als Firmennamen die Familie "X" und darunter den Namen des Kindes, das gegebenenfalls nicht den gleichen Namen hat. Das ist nicht zufriedenstellend.

    3 Stimmen
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  7. Belege gebündelt anzeigen lassen

    Wäre es möglich, in der Belegansicht zusammengehörende Dokumente gebündelt anzeigen zu lassen? Quasi als Dokumentenstapel für Angebot, AB und Rechnung?

    1 Stimme
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  8. Tracking der versendeten Emails

    Insbesondere weil glaube ich die meisten Emails per HTML versendet werden sollte bei Rechnungen, Erinnerungen & Mahnungen zumindest ein rudimentäres Tracking (z.B. als Pixel) integriert sein, zumindest um zu sehen, ob eine Email "geöffnet" wurde und dieses dann in der Beleg-Übersicht auch anzuzeigen.

    6 Stimmen
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  9. Kontaktadressen für Rechnung und Lieferschein "komplett unterschiedlich"

    Ich bekomme Bestellungen von gewerblichen Kunden. Die Lieferanschrift ist aber komplett anders, weil es sich um einen Einkaufsverbund handelt. Nun stört mich, dass in den Kontaktdaten immer oben "eine" Firma drin steht, welche dann auf der Rechnung und dem Lieferschein erscheint, obwohl das zwei oder mehr komplett andere Namen und Adressen sind.

    56 Stimmen
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  10. Auftragsbestätigungen mit Rechnungen abgleichen und visuell als "in Bearbeitung" bzw. abgeschlossen markieren

    Mir fehlt die Möglichkeit in Lexoffice die Auftragsbestätigungen mit den Rechnungen abzugleichen und z.B. in Listenform exportieren zu können. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Anzahlungs- bzw. Teilrechnungen aus Auftragsbestätigungen erstellt wurden. Aktuell kann in Lexoffice nicht einfach kontrolliert werden, ob auch alle Auftragsbestätigungen vollständig erledigt sind und komplett abgerechnet wurden. Toll wäre auch ein visuelles Zeichen vor der Auftragsbestätigung z.B. grüner Punkt = offen, gelber Punkt in Bearbeitung / Teilrechnung erstellt, roter Punkt vollständig abgerechnet. Hieraus wäre auch eine Erinnerungsfunktion sinnvoll, bei der man eine Wiedervorlage für Auftragsbestätigungen einrichten kann.

    1 Stimme
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  11. CC-Funktion bei E-Mail-Versand

    Bitte bei E-Mail-Versand neben "An" auch "Cc" möglich machen!

    764 Stimmen
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  12. Jahresrechnung mit monatlicher Abbuchung

    Wenn monatlich immer der gleiche Betrag in Rechnung gestellt wird, aber man keine Serienrechnung machen möchte, weil es sinnlos viele Rechnungen ergibt, wäre die Lösung eine Jahresrechnung mit monatlicher Sollstellung zu erstellen. Das würde vieles verschlanken.

    15 Stimmen
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  13. Angebote - nur Gesamtpreis anzeigen, nicht einzelne Produktpreise

    Ich fände es sehr hilfreich, wenn man sein Angebot aus den verschiedenen Produkten und Services des Unternehmens zusammenstellt und dann aber ein Kästchen hätte, mit dem man durch anhaken bewirken könnte, dass nur die Endsumme und nicht jeder einzelne Produktpreis angegeben wird. Setzt man keinen Haken, bleibt alles wie bisher. Uns im Handwerk würde das sehr helfen.

    3 Stimmen
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  14. Tabelle in Feld Freitextposition

    In einem Feld "Freitextposition" die Möglichkeit schaffen, eine Tabelle zu formatieren/zu nutzen für Spalten mit Eintragungen "Datum, Stunde, beschreibender Text".

    4 Stimmen
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  15. Zahlungsbedingungen bei Angebotserstellung im Fußbereich entfernen

    Bei Angebotserstellung im Fußbereich die Zahlungsbedingungen entfernen oder die option "keine" als Standard auswählbar machen. Ich benötige bei der Angebotserstellung im Angebot keine Zahlungsbedingungen und finde es umständlich in jedem Angebot das immer manuell raus zu nehmen.

    1 Stimme
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  16. Unbegrenzte Anzahl an Positionen für Abschlagsrechnungen

    Wir sind ein Handwerksbetrieb und schreiben sehr oft Abschlagsrechnungen mit vielen Positionen. Bislang ist bei Abschlagsrechnungen nur eine Positionseingabe möglich, sodass eine Weiterführung zur Schlussrechnung in diesem Fall unmöglich ist. Es ware daher sehr sehr vorteilhaft, wenn hier eine unbegrenzte Anzahl an Positionseingaben möglich wäre.

    4 Stimmen
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  17. Archiv unterteilen in Jahr und Monat

    Hallo, es wäre gut wenn die Belege die im Archiv sind unter Jahr und Monat unterteilen kann .
    LG Ginex

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  18. E-Mail mit DKIM-Signaturen (Spamschutz)

    Dass Rechnungen direkt per E-Mail verschickt werden können ist toll.
    Allerdings landen unsere Rechnungen zuweilen im Spam-Ordner.

    Dagegen helfen würde eine DKIM-Signierung helfen. Dies ist neben SPF ein wichtiges Mittel zur Spam-Bekämpfung.

    Wikipedia:
    https://de.wikipedia.org/wiki/DomainKeys_Identified_Mail

    Die offizielle Spezifikation findet sich in folgenden RFCs:
    RFC 6376
    RFC 8301
    RFC 8463
    RFC 8553
    RFC 8616

    9 Stimmen
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  19. Bei Sortierung von Belegen Groß- und Kleinschreibung ignorieren

    Aktuell werden Belege bei Sortierung nach "Name (aufteigend)" folgendermaßen sortiert:
    A,B,C,…,Z,a,b,c,…z
    Ich würde mir wünschen, dass die Groß-/Kleinschreibung bei der Sortierung ignoriert wird, um Belege schneller finden zu können. Viele Firmennamen starten mittlerweile mit einem Kleinbuchstaben; aber das weiß man natürlich nicht für alle Firmen auswendig und aktuell muss man Belege somit momentan erst in der Gruppe der Großbuchstaben-Belege suchen, und dann bei den Kleinbuchstaben. Es besteht auch die Gefahr Belege zu übersehen: schaue ich z.B. bei den offenen Belegen nach einer Firma, die mit einem "B" startet ganz oben in der Liste und finde dort nichts, gehe ich davon…

    12 Stimmen
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  20. Überflüssige Skonto Zeile

    Sehr geehrte Damen und Herren
    Seit kurzem benutzt der Handwerksbetrieb Koy nun Lexoffice. Wir haben jetzt eine Reihe von Tests durchgeführt und das Produkt gefällt uns ganz gut. Einen kleinen Kritikpunkt haben wir den wir gerne als Verbesserungsvorschlag weiter geben möchten.

    Beim erstellen von Angeboten ist uns aufgefallen das wenn wir einen Skonto einrichten das dann zwischen den Blöcken "Zahlungsbedingungen" und "Nachbemerkung immer die Zeile (Skonto entspricht einem Betrag von ... €) eingeblendet ist. Nach einem Gespräch mit dem Support wurde uns mitgeteilt das diese Zeile immer eingeblendet wird und sich auch nicht verschieben oder anderswo positionieren lässt. Uns ist…

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