Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3148 gefundene Ergebnisse
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Überweisungen bearbeiten können
Es wäre gut, wenn man Überweisungen nachträglich bearbeiten könnte. Betrag oder Verwendungszweck ändern. Mir ist es jetzt nur bei Überweisungen aus Lohn aufgefallen, dass ich da nur löschen und neu erstellen kann.
17 Stimmen -
Emails mit Belegen nicht sofort verwerfen zwecks Code / Validierungslink wie z.B. bei Amazon Business
Email-Adressen, die eine Verifikation benötigen, können derzeit nicht als sendeberechtigt hinterlegt werden. Man kommt nicht an den Verifizierungs-Code, da die Email ohne Rechnung direkt verworfen wird. Hier wäre eine elegante Lösung z.B. Protokoll mit Möglichkeit zur Einsicht eingegangener Emails in Lexoffice wünschenswert, um dann doch an diese Codes oder Bestätigungslinks zu gelangen.
4 Stimmen -
Anzeige Dashboard ob Lohnsteuer bereits gemeldet
Analog zur Umsatzsteuer‑Voranmeldung wäre eine Startseiten‑Übersicht hilfreich, die direkt zeigt, ob die jeweilige Lohnsteuer-Anmeldung bereits erfolgt ist.
3 Stimmen -
Belegart in Layout anzeigbar
Aktuell ist eine Rechnung auf den ersten Blick nur als solche erkennbar, wenn im Titel z.B. "Rechnung Serviceleistung" steht oder wenn man bei "Aufbereitung Serviceleistung" nur die Rechnungsnummer "R..." betrachtet wird.
Bei anderen Herstellern wie Papierkram steht die Möglichkeit offen, bei einer Rechnung fett "Rechnung" im Layout zu verankern, bei einem Angebot, Lieferschein oder Gutschrift das gleiche Prinzip.
Es macht schlicht keinen Sinn den Titel jeder Rechnung mit "Rechnung" zu beginnen, zumal man eh wie Anno dazumal auf 25 Zeichen begrent ist, was oft viel zu wenig ist.1 Stimme -
Nachfrage bei Erstellung Rechnung aus Entwurft
es wäre gut, wenn nochmals eine Nachfrage kommt, ob man den Entwurf wirklich als Rechnung umwandeln möchte.
1 Stimme -
individuelle Sortierung bei offene Posten
Es wäre schön wenn ich im Bereich "offene Posten" selbst festlegen kann wie ich diese sortiere:
z.B. nach Kundennummer (ist ja vorgegeben), Rechnungsdatum, Fälligkeit.9 Stimmen -
Rechnung später versenden
Toll wäre eine Option, eine Rechnung nach dem Erstellen erst später versenden zu lassen (ähnlich wie eine Mail). Hintergrund: Wir erstellen oft Rechnungen zum Beginn der Auftragsbearbeitung. Der Leistungszeitraum liegt dann oft noch 7-14 Tage in der Zukunft. Könnte man das zeitversetzte Senden verwenden, ließe sich die Rechnung pünktlich zum Leistungsbeginn rausschicken und der Kunde hat nicht schon 2 Wochen vor den ersten Ergebnissen eine Rechnung im Postfach . Bisher speichern wir die Rechnung immer als Entwurf und müssen dann händisch nochmal ran um sie final zu versenden.
110 Stimmen -
Nummernkreise noch individueller gestalten
Nummernkreise noch individueller gestalten:
Aktuell hat man ein Freifeld, wo man das jahr oder den Monat etc. festlegen kann.
Meine Rechnungsnummer sieht beispielsweise so aus RE22080232026
Die 22 ist von der Kundennummer 10022 abgeleitet.
Die 08 ist der Monat August
Die 023 ist die Summe aller Rechnungen an genau diesen Kunden.
Die 2026 ist das aktuelle Jahr.Wenn es die Möglichkeit gibt, dass sich Lexware diese Kombination merken kann, dann würde es mir sehr viel Arbeit abnehmen, die Rechnungsnummern anzupassen.
1 Stimme -
E‑Rechnung pro Kunde steuerbar
Aktuell wird die Aktivierung der E‑Rechnung global gesteuert und automatisch erstellt, sobald die Voraussetzungen beim Kontakt erfüllt sind (z. B. „Firma“).
Da aber nicht alle Kunden direkt in der Lage sind E-Rechnungen zu empfangen (z.B. ZUGFeRD) sollte die Überlagerung - in diesem Fall Deaktivierung - pro Kunde zwingend notwendig sein.
1 Stimme -
Kasse: automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages
Bitte dringend die automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages im manuellen Kassenbuch korrigieren.
Aktueller Pain Point: Lexoffice schiebt Barentnahmen (Geldabflüsse) innerhalb desselben Tages automatisch ganz nach oben. Wenn am Vortag kein hoher Kassenbestand vorhanden war, entsteht dadurch im Protokoll ein negativer Kassenbestand (-xxx €), obwohl am selben Tag später mehrere Bareinnahmen fließen. Steuerrechtlich (nach GoBD) darf eine Kasse aber niemals im Minus stehen. Man kann kein Geld ausgeben, das man noch nicht eingenommen hat. Ein temporär negatives Kassenbuch führt bei jeder Kassen-Nachschau zur sofortigen Beanstandung durch das Finanzamt.
Lösungsvorschlag: Deaktivieren Sie das automatische Hochschieben von Entnahmen. Die Buchungen müssen entweder strikt…
1 Stimme -
Bei der Zahlungserfassung die letzten Tage es Vormonats mit einblenden
Bei der Zahlungserfassung sollten die Monate nicht so scharf getrennt werden, da gerade beim Monatswechsel
die Vortage noch oft gebraucht werden1 Stimme -
Mehr Übersicht bei Belegen
Es wäre sehr hilfreich, wenn bei Belegen außen die Felder:
erstellt am 08.09.2025
gedruckt am 09.09.2025
versendet am 09.09.2025
bezahlt am 10.09.2025alle anklickbar und mit Informationen vollgepackt wären. Welcher Mitarbeiter/Account hat gedruckt/versendet/bezahlt angeklickt? Um wieviel Uhr? Email ist wirklich rausgegangen? Evtl Emails mit Lesebestätigung?
30 Stimmen -
Transaktionen des Geschäftskontos über API abrufbar
Die Transaktionen am neuen Lexware Geschäftskonto sollten über die API abrufbar sein zB für einen automatischen Zahlungsabgleich mit einem Shopsystem
12 Stimmen -
für jeden Kunden eigene Standardpositionen für Rechnung hinterlegen
mit Standardpositionen wären zum Beispiel Kilometerpauschalen gemeint, die jedes Mal in der Rechnung auftauchen und gleich sein sollten.
Wir haben Anfahrtpauschalen als Services in 5km Schritten angelegt, müssen aber bei jedem Kunden daran denken, die Position auch in die Rechnung einzufügen und die Km von Hand anpassen. Bei vielen Kunden müssen wir die Km dann jedes Mal erst in Maps nachkontrollieren.
Eine automatische Rechnungsposition, die ich im Kontakt hinterlegen kann, würde einige Fehler und viel Zeit ersparen.3 Stimmen -
Forecast - regelmässige Zahlungen
Ich brauche - ähnlich wie in Lexware Finanzmanager - die Möglichkeit wiederkehrende bzw. regelmäßige Zahlungen einzugeben. Von jährlichen Versicherungsbeitrag über die monatliche Leasingrate bis zur Körperschaftssteuervorauszahlung. Darauf basierend soll es möglich sein einen Liquiditätsforecast zu erzeugen.
3 Stimmen -
Text für Rechnungs Posten mittels KI generieren
Beispiel: Rechnung für einen Kunden schreiben. Darin in der Beschreibung eines Posten Stichwörter reinschreiben, dann soll daraus ein kurzer schöner Text generiert werden mittels KI.
Input: "Festival, KI Beratung, Excel Hilfe, Outlook Spam Hilfe".
Output: "IT- & Organisationsdienstleistungen: Outlook-Spam-Konfiguration, Excel-Erstellung & Anmeldeverwaltung (Festival) sowie Beratung zum KI-Einsatz"3 Stimmen -
Anrede nicht nur als Herr oder Frau sondern auch als Familie
Es wäre schön wenn ich bei Personen nicht nur Herr und Frau wählen könnte sondern auch Familie
59 Stimmen -
Belege direk aus Google Drive hochladen
Wenn eine Google Drive anbindung bestehen würde, könnten Belege direkt aus Google Drive erfasst werden, anstatt sie manuell hochladen zu müssen.
3 Stimmen -
Notizen bei noch nicht buchbaren Vorgängen hinterlegen
Bei Belegen und Kontoumsätzen, die noch nicht gebucht werden können, sollte direkt eine interne Notiz hinterlegt werden können. So lässt sich beispielsweise dokumentieren, warum die Buchung noch offen ist, welche Unterlagen fehlen oder welche Rückfrage noch geklärt werden muss.
-nach der Buchung in der Historie erhalten bleiben.
1 Stimme -
Ausrichtung des Tabelleninhalt auf den Belegen
ich kann auf den Belegen das Layout so anpassen, das die Ausrichtung der Tabellenspalten linksbündig, mittig oder rechtsbündig sind, das wird aber nur für die Überschriften übernommen.
Ich hätte diese Einstellmöglichkeit auch gerne für den Inhalt der Spalten.
1 Stimme
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