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Lexware Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter Lexware?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.


  • Aktive Ideen
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  • Neue Ideen
  • Mein Feedback

884 gefundene Ergebnisse

  1. Verbesserungsvorschlag für den Bestellprozess / Bestellbeleg

    • Änderbarkeit von Bestellungen

    Bestellungen sollten – analog zu Rechnungen – bis zur endgültigen Festschreibung vollständig änder- und löschbar bleiben. Dadurch können Fehler korrigiert und notwendige Anpassungen unkompliziert vorgenommen werden.

    • Stornierbarkeit einzelner Positionen

    Einzelne Positionen innerhalb einer Bestellung sollten separat stornierbar sein, beispielsweise wenn Artikel nicht mehr lieferbar sind oder abbestellt wurden. So bleibt die ursprüngliche Bestellung erhalten, während Anpassungen transparent nachvollziehbar sind.

    • Eigener Nummernkreis für Bestellungen

    Für Bestellungen sollte ein eigener, klar erkennbarer Nummernkreis eingeführt werden (z. B. BE260001), vergleichbar mit dem Nummernsystem für Rechnungen. Dies erleichtert die eindeutige Zuordnung und Auswertung der Belege.

    • Archivierung von…

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  2. Wiederkehrende Ausgaben, wie eine Serienrechnung anlegen

    Es wäre super, wenn man für wiederkehrende Ausgaben, wie Miete, Strom etc, für die es in der Regel keine eigenen Belege gibt, als Serien-Ausgabe hinterlegen könnte. So hätte man im Dashboard in bessere Übersicht über die Ausgaben.

    17 Stimmen
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  3. Per API in Kommentare bei Ausgangsbelegen schreiben

    Ich würde gerne die Sendungsnummer als Kommentar beim Ausgangsbeleg hinterlegen.
    Aktuell muss ich dann immer per "copy and Paste" machen.

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  4. Widerrufsbelehrung auf dem Angebot

    Widerrufsbelehrung direkt im Angebot integrieren – standardisiert, auswählbar und rechtssicher

    Viele Handwerksbetriebe, Dienstleister und kleine Unternehmen stehen im Alltag vor demselben Problem: Die gesetzlich vorgeschriebene Widerrufsbelehrung wird zwar benötigt, wird aber in der Praxis oft vergessen, zu spät übermittelt oder in einem separaten Dokument verschickt. Das führt zu unnötigen Risiken, verlängerten Widerrufsfristen oder rechtlichen Unsicherheiten.

    Meine Idee ist deshalb eine einfache, aber wirkungsvolle Verbesserung in Angebots- und Rechnungssoftware:

    Die Widerrufsbelehrung wird automatisch Bestandteil des Angebots.

    Statt ein separates Dokument zu erstellen, könnte die Belehrung direkt im Angebot integriert werden – zum Beispiel im unteren Bereich oder auf einer zusätzlichen Seite.…

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  5. Kennzeichnung Abschlagsrechnung und Schlussrechnung

    Es wäre super, wenn bei der Abschlagsrechnung und der Schlussrechnung hinter der Rechnungsnummer "AR" für Abschlagsrechnung und "SR" für Schlussrechnung automatisch vergeben würde. Ist besser zu unterscheiden, ob das eine normale Rechnung, Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung ist.

    z.B. RE2026-001 = normale Rechnung

       RE2026-003AR = Abschlagsrechnung
    
       SR2026-006SR = Schlussrechnung
    
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  6. angenommene Angebote an Lexoffice anhängen

    Es würde Sinn machen, sollten Angebote Schriftlich angenommen werden, diese hinter das Angebot beim Lexoffice als Screenshot, Datei etc. anhängen zu können

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  7. Reiter Auftrag bei Kunde

    Wir benötigen einen Reiter mit Auftrag, damit wir zu jedem Kunden einen Auftrag anlegen können und diesen weiterführen zur Rechnung.

    Vielen Dank

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  8. Button zur Erstellung der nächsten Belegart umbenennen

    Wenn aus einem Angebot bereits eine Auftragsbestätigung generiert wurde, sollte der Knopf "Lieferschein generieren" heißen, wenn der Lieferschein generiert wurde, sollte er "Rechnung generieren heißen", aktuell heißt er immer "Auftragsbestätigung erstellen", obwohl sie schon erstellt wurde und ich natürlich keine zweite Auftragsbestätigung erstellen möchte.

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  9. zugewiesene Kategorie in Kategorieansicht anzeigen

    Mit dem neuen Design sehe ich nach der Kategorisierung der Belege und der Zuweisung der Umsätze nicht mehr die Art der Kategorisierung.

    Ich hatte 7 gleiche/ähnliche Umsätze. Habe nach dem 5ten gemerkt, dass ich die nicht richtige Kategorie verwende. Rückwirkend wollte ich prüfen, ob es auch wirklich als "Ausgabenminderung" und nicht als "Einnahme" verbucht war. Konnte ich aber nirgendwo einsehen. Zumindestens nicht ersichtlich. Das dürfte transparenter sein. Platz ist in der Ansicht genug

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  10. Sammelrechnung aus den verschickten Rechnungen

    Eine monatliche Sammelrechnung aus den verschickten Rechnungen ist von unserem Kunden verlangt. Das wäre gut wenn Lexware das auch ausgeben könnte. Vielen Dank.

    4 Stimmen
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  11. Verrechnung von Fremdgeldern (oder andere durchlaufende Posten) in Ausgangsrechnungen

    Es sollte ermöglicht werden, Fremdgelder oder andere durchlaufende Posten mit dem Zahlungsbetrag der Ausgangsrechnung zu verrechnen, ohne den (umsatzsteuerlich relevanten) Gesamtbetrag zu verändern. Der Workaround des KI-Chats über die Funktion "Nachbemerkungen" ist langfristig nicht zielführend.

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  12. Button Serienvorlagen zeigt Menge an, wie auch bei den Entwürfen

    Button Serienvorlagen zeigt Menge an, wie auch bei den Entwürfen

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  13. Button Archiviert zeigt Menge an, wie auch bei den Entwürfen

    Es wäre wünschenswert, wenn beim Button Archiviert auch eine Menge zu sehen ist, wie auch bei den Entwürfen

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  14. zusätzliche Button Entwürfe und Archiviert - Unterscheidung zwischen SEPA, POST und email

    Ich wünsche mir:
    2 zusätzliche Button Entwürfe, 2 zusätzliche Archiviert. Ich muß unterscheiden zwischen SEPA, POST und email
    So könnte ich mich besser sortieren

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  15. Automatische Abzüge für Pensionskasse berücksichtigen.

    Ich bekomme regelmäßig Eintages-Vertraäge. Auf denen steht u.a. eine Brutto-Summe. Diese Brutto-Summe, bekomme ich aber nicht komplett ausgezahlt, weil ein bestimmter Prozentsatz vom Auftraggeber direkt in eine Pensionskasse geleitet wird.
    Es gibt keine adäquate Möglichkeit, das in Lexware zu vermerken. Es gibt nur Möglichkeiten, dem System vorzumachen, man hätte den kompletten Betrag bekommen (was die Einnahmen-Summe verzerrt), oder dem System zu sagen, dass der "fehlende" Betrag noch aussteht (was die EÜR verzerrt).

    Dafür wäre eine Lösung Gold wert.
    Danke!

    1 Stimme
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  16. In einer Sammelrechnung abgerechnete Lieferscheine als "fakturiert" markieren

    Man kann mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung hinzufügen. Das ist soweit gut.
    Nun müssten die in der Sammelrechnung hinzugefügten Lieferscheine als "fakturiert" markiert werden.
    Denn: diese Lieferscheine können immer wieder zu einer Sammelrechnung hinzugefügt werden. Das macht es sehr schwierig, die "offenen" Lieferscheine zu erkennen.

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  17. Export nach Kategorien wäre Sinnvoll!

    Export der Belege nach den sortierten Kategorien!
    Wie jedes Jahr will das Finanzamt bestimmte Belege sehen, also will ich die Belege gesammelt z.B. Bewirtungsbelege oder Wareneinkauf auch als Ordner oder zusammenhängende PDF ausgeben können. So kann ich mit einem Klick alle Belege ans Finanzamt schicken und muss nicht Stunden aufwenden alle Belege einzeln anzuklicken un herunterzuladen. Anschließend müssen diese noch zu einer PDF gebaut werden... Bitte dringend ergänzen!

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  18. Einmalige Positionen in Serienrechnungen

    Es wäre praktisch, wenn man in Serienrechnungen einzelne Postionen als "einmalig" markieren könnte.

    Szenario:
    Bei uns ist es so, dass wir Lizenzen von einem Distributor an unsere Kunden weiterberechnen. Beim Kauf einer monatlichen Lizenz werden die für den laufenden Monat anteiligen Kosten an uns berechnet. Wenn wir unserem Kunden diese Lizenz weiterberechnen wollen, machen wir das gewöhnlich mit einer Serienrechnung. Die anteiligen Kosten lassen sich aber nur durch eine seperate Rechnung berechnen oder durch das zweimalige anpassen der Serienrechnung (was schnell mal vergessen werden kann)

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  19. Auftragsbestätigung unter Angebot

    Ich würde mir wünschen, dass der Kunde am Ende eines Angebos eine Möglichkeit hätte, das AG zu unterzeichnen uns somit als bestätigt und beauftragt zurücksenden könnte.
    "Zur Auftragserteilung senden Sie bitte das unterschriebene AG an uns zurück" Datum, Unterschrift, Stempel - fertig.

    13 Stimmen
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  20. Vermerk Zuordnung einfügen welche Zuordnung unter Belege

    kann man unter umständen bei den gebuchten Umsätzen, wie zum Bsp. Transfer von Bank auf PayPal = 1 Zuordnung dahinter schreiben als was es zugeordnet wurde das würde die Kontrolle vereinfachen

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