Lohn - Mitarbeiter Stammdaten - Eingabe durch neuen Mitarbeiter selbst
Mitarbeiter Stammdaten bei neuen Mitarbeitern
Sie haben den Self-Service, damit die Mitarbeiter sich die Berichte ziehen können.
Frage: Kann über den Self-Service die Funktion implementiert werden, dass ein neuer Mitarbeiter wenn er mit Namen und Email-Adresse angelegt wurde eine Aufforderung erhält seine Stammdaten direkt selbst einzugeben?
Hintergrund der Frage: Bisher füllen Mitarbeiter manuell die Stammdatenbögen aus und der Sachbearbeiter muss die Daten manuell ins System eintragen. Erst beim Eintragen fällt dann u.U. auf, dass der Mitarbeiter irgendwo einen Zahlendreher hat, eine falsche Nummer eingegeben hat, oder etwas ganz vergessen hat. Ergebnis - Korrekturrunde & Zeitverlust.
Mit dieser Weiterentwicklung würde der MA direkt die Fehlermeldung erhalten, wenn bei IBAN, ST oder SV Nummer etwas nicht stimmt.
anonym
teilte diese Idee
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B .i N BusinessCoaching+Consulting
kommentierte
Neben den Stammdaten könnten damit auch gleich die gesetzlichen Forderungen hinsichtlich Datenschutz, Geheimhaltung und Telekommunikation umgesetzt werden und Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen (individuell / standard) mitgeliefert und durch die Mitarbeiter akzeptiert (klick) werden.