Layout: Formatierung von Text/teilen/ Schrift flexibel gestalten (fett)
In zahlreichen Fällen ist es nötig den Empfänger eines Angebots/Auftragsbestätigung/Rechnung auf einige Teile des Dokuments explizit hinzuweisen und diese hervorzuheben. Eine Möglichkeit in z.B. der Einleitung oder den Konditionen "fett" zu schrieben fehlt bisher leider.
Seit kurzem steht eine Textformatierung zur Verfügung. Besonders bei komplexen Texten oder ausführlichen Angeboten hilft eine klare visuelle Struktur, die Lesbarkeit entscheidend zu verbessern.
Folgende Optionen können ab jetzt genutzt werden, um Inhalte perfekt zu strukturieren:
- Fettformatierung: Ideal, um die absoluten Highlights und wichtigsten Schlüsselbegriffe sofort ins Auge springen zu lassen.
- Kursivschreibung: Perfekt für feine Betonungen, Zitate oder dezente Anmerkungen.
- Aufzählungen: Die integrierte automatische Einrückung sorgt für die nötige visuelle Struktur. Argumente und Listen stehen so sauber untereinander, was das Erfassen der einzelnen Punkte immens erleichtert.
Alle weiteren Informationen gibt es in unserem Beitrag: https://help.lexware.de/de-form/articles/635087-texte-in-belegen-formatieren-fett-kursiv-und-aufzahlungen
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Alex
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Im B2B Bereich ist es üblich den Nettobetrag als auschlaggebend zu betrachten. In den Angeboten von Lexoffice ist leider der Bruttobetrag in fett geschrieben, was den Kunden immer den höheren Betrag zuerst sehen lässt. Das ist taktisch absolut unklug, denn wenn die Kunden ein Budget von 16k haben, dann reden sie vom Netto und nach drei Seiten KVA sehen sie nur den Bruttobetrag fett mit 19k ist das gelionde gesagt absolut schlecht für mich als Auftragnehmer, weil das Budget auf den ersten Blick scheinbar um 3k überschritten wurde.
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anonym
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da es ja in Belegen die Möglichkeit gibt, Freitextpositionen zu erstellenm wäre es sehr praktisch, wenn für den Textteil der Freitextposition auch Textformatierungen möglich wären - z.B. einfache Markdown-Funktionen wie "fett", "kursiv" und Aufzählungen (numeriert, unnumeriert). In meinem konkreten Fall musste das Angebot eine Leistungsbeschreibung enthalten, welche in formatierter Variante deutlich besser aussähe.
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anonym
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Die Signatur kann leider nicht mit Textgröße & Formatierung angepasst werden, so dass diese in der E-Mail aussiehst als wäre dieses zugehörig zu dem Text der E-Mail.
Wenn es hier einen Regler wie im Drucklayout gibt mit Formatierungsmöglichkeien wie Fett, Kursiv auch noch oder B U I oder als html Formatierung wie in den meisten Mail Programmen, könnten man die Abgrenzung von der eigentlcihen Mail und der Signatur erkennen.
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anonym
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Unternehmen benötigen oft für Ihre internen Enscheidungen Angebote.
Diese können mit den bestehenden Mitteln von lexoffice nicht ansprechend gestaltet werden, es gibt nur eine einfache Darstellung mit einfachem Text.
Damit kann man heute nicht mehr überzeugen.
Benötigt werden für Angebote und Auftragsbestätigung folgende Ergänzungen wie sie in Textverarbeitungssystemen wie Word oder OpenOffice üblich sind, beispielsweise
1. Fettschrift
2. Anklickbare, farblich erkennbare Links, z.B. auf Homepage/Produktseiten oder Prodktvideos
3. Einbindung von direkt sichbaren Bildern
4. Artikelbilder beim Anlegen der Artikel
4. Aufzählungszeichen wie Spiegelstriche oder Punkte zur Textstrukturierung mit Einrückmöglichkeiten
Ohne diese Verbesserungen sind mit lexoffice erstelle Angebote geschäftshemmend. Deshalb bitte umgehend die Verbesserungen umsetzen! -
anonym
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Hallo,
es wäre schön, wenn man bestimmte Textpassagen in der Nachbemerkung in der Rechnung noch z. B. mit "Fett-Schrift" hervorheben könnte, um auf wichtige HInweise zu verweisen.Mit freundlichem Gruss Rath Onlinehandel Nordwest
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anonym
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Hallo, lässt sich in Lexoffice vielleicht mal die Funktion, einen geschriebenen Text hervorzuheben (evtl. Fettschrift), integrieren?
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anonym
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Es wäre unserer Meinung nach sinnvoll z.B. in Mahnungen die Zahlungsfristen farbig oder Fett Markieren zu können. Genau wie in Angeboten um dort z.B. auf besonderheiten aufmerksam zu machen.
Vielleicht könnte man eine entsprechende Funktion wie in Word hier mit einbeziehen.
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anonym
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Ich fände es klasse, wenn das Layout zukünftig individueller anpassbar wäre. Dazu zählt für mich vor allem das Nutzen einer eigenen Schrift im eigenen Corporate Design. Genauso wäre es schön, wie schön vielfach erwähnt, wenn Formatierungen, sowie Zeilenabstände anpassbar wären.
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Lorenz Höhle
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Ich würde mich freuen, wenn es weitere Möglichkeiten zur Personalisierung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen gäbe. Das eigene Briefpapier kann ich als Vorlage hochladen, jedoch habe ich keine Möglichkeit die Tabellen und Farben individuell anzupassen. Zusätzlich sind die Schriftarten auf 5 unterschiedliche beschränkt, meine eigene kann ich folglich nicht nutzen. Ich würde gerne mindestens die einzelnen Zeilen mit einer Hintergrundfarbe belegen können. Die Möglichkeit den Gesamtbetrag und die Kopfzeile grau zu hinterlegen könnte dann weg.
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Lukas Klempahn
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Ich würde die Möglichkeit der Nutzung von Variablen in den Einleitungstexten und Nachbemerkungen von Belegen gut finden. So könnte man die Texte noch individueller gestalten. Beispielsweise durch die Möglichkeit den Namen des Ansprechpartners im Einleitungstext oder das Gültigkeitsdatum des Angebots in der Nachbemerkung zu verwenden. Sicherlich gäbe es dort noch etliche weitere Nutzungsmöglichkeiten.
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anonym
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Derzeit kann ich weder fett, kursiv noch ausschließlich groß schreiben. Mein Zahlungsziel "per sofort" überlesen viele und nehmen an es gelten die "üblichen" 14 Tage. Es wäre hilfreich, hier das Layout frei wählen zu können, gerne auch mit Unterstreichen und Farbe
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anonym
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Bei den Rechnungen fehlt mir die Möglichkeit eines Abstandshalters. Unter der Tabelle mit den Preisen kommen Angaben zur Nettosumme, Zahlungsmodalitäten, Danke für den Auftrag, individuelle Informationen etc. Da ich gewöhnlich nur eine Rechnungsposition habe, sieht das Gesamtwerk sehr unschön aus.
Unten ist ein großer Freiraum und die Texte darüber wirken gequetscht. Das sieht sehr dilettantisch aus. Ich habe versucht, durch Zufügen einer Zeilenschaltung, z. B. bei den Zahlungshinweisen, das System auszutricksen. Funktioniert leider nicht, die Zeilenschaltung wird ignoriert.
Ich würde mich sehr freuen über diese optische Verschönerung. Auch eine Rechnung darf gern optisch ansprechend sein und individuell wirken. Vielen Dank!
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anonym
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Und ich fände es sinvoll wenn man allgemein mehr felxibilität hat.
Beispielsweise eigene Textfelder einfügen, Automatisch generierte Textfelder editieren (z.B. Bankverbindung)...
oder eine frexible Anrede mit Variablen (wie bei Emaiversand) -
anonym
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In Zeiten der Energiekostenexplosion wäre es nett, gerade in unserer Branche, den Zusatz "freibleibend" in Fettschrift einzusetzen.
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anonym
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Für uns wäre es auch wichtig, dass man die Texte im Bereich Überschrift/Belegart ändern kann.
Der Belegtitel kann ja schon geändert werden, sinnvoll wäre das auch für die anderen Überschriften wie z.B. "Rechnungsnr.:" machen zu können. so ähnlich, wie man das auch bei den Texten in der Positionstabelle machen kann. -
anonym
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Auch im B2B Bereich wäre es vorteilhaft, wenn statt der Gesamtsumme die Zwischensumme (d.h. netto) fett hinterlegt werden kann.
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anonym
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Leider hat Basislayout bis jetzt nicht grundlegend modernisiert, keine Möglichkeiten sich frei zu positionieren..
Es wäre schon cool, die Basislayout die Auswahl mehr Möglichkeiten können bzw. modernisieren!
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anonym
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Bitte bei der Rechnungsstellung in dem Fenster "Einleitungstext" die Möglichkeit schaffen, TABs nutzen zu können.
Damit könnte dort der Text formschöner gestaltet werden. -
Benjamin
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Beim Anlegen einer neuen Rechnungen erscheinen 3 Eingabefelder für neue Produkte/Leistungen – hier würde mir eins reichen. Darüber hätte ich gerne automatisch eine leere "Freitextposition", da ich immer mit einer Überschrift starte. Es wäre schon, wenn man sich das so einstellen könnte, da ja alle bestimmt unterschiedliche Vorlieben haben.
Beim Einfügen eines neuen Produktes/Services wird die Anzahl automatisch auf "1" gestellt. Das ist insb. bei Services problematisch:
Ich habe z.B. einen Service "Stundensatz" mit der Einheit "Stunde(n)". Dies wird allerdings auch für kleinere Einheiten genutzt, z.B 0,1 für 6min. Hier wäre es gut, wenn die Services standardmäßig erstmal auf 0 stehen würden, damit man nicht versehentlich zuviel abrechnet, oder man bei den einzelnen Services z.B. einen Default-Wert speichern könnte. -
Melanie
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Wir haben viele Kunden, die auf den Rechnungen spezielle Angaben wie z. B. eine Bestellnummer, ein Buchungskonto oder eine Lieferantennummer benötigen. Es wäre toll, wenn das in die Rechnungsvorlagen mit aufgenommen werden könnte. Soweit ich weiß ist das im Moment nur bei den Produkten in der Rechnungstabelle möglich, das ist aber m.E. für den Kunden zu unübersichtlich.