Mit der kommenden Preiserhöhung sollte dieses Feature nun hoffentlich möglich sein. Es kann nicht sein, dass für sowas ein weiterer Anbieter mit weiteren Kosten benötigt wird.

Ähnlich zu datev. Es sollte ein Ordner definiert werden können, aus dem PDF (scans) automatisch in den Belegmanager hochgeladen werden. Nach dem hochladen sollten die Belege dann in einen anderen Ordner verschoben werden

Guten Tag zusammen, wenn ich das hier richtig verstehe möchte man eingehende Rechnungen direkt vom mailserver an lex office übetragen lassen, ohne sie händisch weiterzuleiten.

genau diesem Problem habe ich mir beim einstieg in lex office gewittmet und eine einfache lösung gefunden.

mit dem tool(wird unter erweiterungen bei lex office angezeigt) GetMyInvoices kann man sein rechnungs mailpostfach verknüpfen und die PDF Rechnungen automatisch hochladen lassen. Das portal selbst ist dann mit lex office verknüpft und syncronisiert sich automatisch damit. die rechnungen werden also automatisch in lexoffice geladen und du kannst sie bveqeum dort zuordnen.

Das hat mir viel Arbeit erspart und funktionert einwandfrei

Es sollte so funktionieren, dass man den Beleg einfach an zb beleg@lexoffice.de weiterleitet und die enthaltenen Dokumente als Beleg gespeichert werden. Dies funktioniert natürlich nur, wenn man mit derjenigen Mailadresse weiterleitet, mit der man bei Lexoffice registriert ist. Genauso wird es bei SevDesk gemacht und funktioniert sehr gut.

Ich finde diese Idee hervorragend. Eine Einbindung des eigenen eMailkontos würde ich allerdings nicht gut finden. Ich nutze Microsoft365 Business und müsste dann dafür einen eigenen Benutzer buchen (und zahlen).
Daher wären zwei Möglichkeiten Denkbar:
1. Weiterleitung an eine spezielle eMail, wodurch dann der Beleg bei Lexoffice hinterlegt wird. Wäre insofern vorteilhaft, weil man sich dann mit Outlook entsprechende Regeln anlegen kann, damit die jeweiligen mails automatisiert weiter geleitet werden.
2. Als Smartphone App um die "teilen" funktion nutzen zu können (aber eher umständlich) und/oder ein Plugin für Outlook.

Ich würde 1. Favorisieren, weil man das dann wirklich automatisiert erledigen kann.

Ein Feature, dass ich mir wirklich wünschen würde und das meinen Arbeitsablauf (und wahrscheinlich auch den vieler anderer) extrem beschleunigen würde ist: Belegupload per URL.

Also zusätzlich zu "Belege hierher ziehen", "Beleg hochladen" und "Hochgeladene auswählen" sollte es die Option "Beleg per URL hinzufügen" geben. Dann müsste ich nicht erst umständlich Belege, die sowieso schon irgendwo online liegen, auf meine Festplatte speichern und dann wieder hochladen. Ich bräuchte nur die URL zum Beleg kopieren und bei Lexoffice einfügen.

(Ich glaube diese Idee ist ähnlich, aber dort war es nicht eindeutig formuliert: https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/42646027-belege-per-link-in-lexoffcie-%C3%B6ffnen)

Aufjeden Fall notwendig

Wie man lesen kann, gibt es einzelne Kunden, die sich diese elementare Schnittstelle sogar selber programmieren konnten.

Leider ist nicht jeder dazu in der Lage das selber hinzubekommen.

Den Vorschlag, das man seine gesamten betrieblich relevanten Belege einem weiteren Dienstleister "überlassen" möchte ich lieber hier nicht kommentieren. Haufe/Lexoffice sollte es das entgegengebrachte Vertrauen zumindest angemessen würdigen, ansonsten steht ja evtl. einem kompletten Wechsel eines Tages auch nichts relevantes entgegen.

Und: Es sollte vom Aufwand her relativ gleich sein, ob die Belege einzeln per Drag & Drop eingespielt werden oder über eine E-Mail...

ein sinnvolles Feature, wie ich meine! Auch ich möchte nicht noch eine Zusatzlösung (Zapier) umständlich dazwischen schalten und von weiteren "Dritten" abhängig sein.

Bekomme ich ein Beleg per E-Mail, wäre es ein leichtes, hier einfach weiterleiten zu klicken, z.B. an "Kundennummer@beleg.lexoffice.de", und der Dateianhang wird dann als "Beleg-Entwurf" übernommen. (Steuerbar per "White-List": zulässige Beleg-Absender-Adresse im Einstellungsbereich einstellbar machen) Eine solche Lösung kann doch kein Umsetzungsproblem darstellen und würde eine enorme Erweiterung der Benutzerfreundlichkeit darstellen. (Als Programmierer weiß ich, dass das innerhalb weniger Stunden umgesetzt wäre, da ich das selbst schon gemacht habe...)

Standardadresse z.B. belege@lexoffice.de benützen und anhand der hinterlegte userID/E-Mailadresse die Belege den richtigen Konten/Mandaten zuordnen. So funktioniert es beim Expense Management tool auch.

Das sollte in einer kommerziellen Software Standard sein, dafür sollte man nicht noch einen weiteren Anbieter brauchen!

absolut dringend notwendig!

Soweit in den Kommentaren eine Umwandlung von HTML in PDF erwähnt wird: bitte nicht vergessen, dass man die Rechnung - und unter Umständen auch die Übersendungs-E-Mail - im Originalformat aufbewahren muss. Wenn ich eine Rechnung als HTML-Seite bekomme, dann muss ich sie bei mir auch als HTML abspeichern.

(Eine Umwandlung in PDF mache ich natürlich auch, um besser damit arbeiten zu können, aber wenn die Mail aufbewahrungspflichtig ist, dann will der Prüfer das originale HTML haben.)

Ich nutze diese Funktion mit Zapier auch schon. Aber warum muss das überhaupt über einen Drittanbieter laufen? Es wäre doch sicher keine große Herausforderung für Lexoffice, jedem Account eine "geheime" Eingangs-E-Mail-Adresse zuzuweisen... Andere Online-Tools bieten diese Funktion längst. Streng genommen ist die (eigentlich unnötige) Weitergabe der Rechnungen an einen amerikanischen Anbieter nämlich aus datenschutzrechtlicher Sicht problematisch. Es werden damit ja jede Menge vertraulicher persönlicher Daten an Zapier preisgegeben, wenn z.B. Lieferanschriften von Kunden auf Eingangsrechnungen von Lieferanten notiert sind!

Die "Empfehlung" einer weiteren Software stellt absolut KEINE zufridenstellende Lösung dar. Sie gewährleistet kein flüssiges Arbeiten, sensible Daten sollen an noch einen weiteren Anbieter geleitet werden und ist vor allem nicht das, was sich die zahlreichen zahlenden fleissigen LexOffice-Nutzer wünschen.

Auf Grund des starken Votings wäre es wünschenswert statt der Empfehlung eine integrierte Lösung zu überdenken.

Die Belege automatisch aus Email Postfach importieren bitte. Datev online kann dies bereits:
https://www.datev.de/web/de/aktuelles/datev-news/datev-upload-mail/

Die Plugins sind dafür zu teuer und verkomplizieren das Lexoffice konstrukt.

Die Idee verdient Unterstützung und Implementierung.
lexoffice kann ja in meine Bankkonten schauen und importieren, warum nicht auch ein E-Mail-Konto eigens für Rechnungen / Buchhaltung synchroniseren oder implementieren? Klar, das leidige Thema spam. Also nur in Verbindung mit einer whitelist, die zusammen mit der Lieferantenliste in lexoffice zu pflegen wäre...

Bitte selbst entwickeln, mit jedem Plugin von ihren Partnern gibt es nur komplexere Probleme!

Nachdem mit Getmyinvoices die Meta Daten Import Funktion nicht mehr funktionniert, ist dies eine Priorität geworden.

Es sollte ein Postfach z.B. rechnung@meinefirma.de per imap verknüpft werden können. Lexoffice holt die Mails ab und stellt die pdf-Anhänge in den Belegeingang.
Oder jede Lexofficeinstallation bekommt eine eigene Rechnungseingangsadresse an die man die Rechnungen schicken/weiterleiten kann.