Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
319 gefundene Ergebnisse
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Serien-Ausgabe bzw. Intervallbuchungen
Jedes Unternehmen hat regelmäßig wiederkehrende Buchungen, zu denen keine expliziten Belege ausgestellt werden, sondern Dauerrechnungen vorliegen. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Mietverträge oder sonstige Dauerschuldverhältnisse.
Aktuell muss eine solche Buchung (ohne Beleg) jeden Monat aufs Neue mühselig erfasst und verbucht werden. Schön wäre es, wenn eine solche Buchung einmalig mit dem Beleg als PDF eingebucht werden könnte, und dann anhand eines vorgegebenen Intervalls (bspw. monatlich / quartalsweise / jährlich) eine erneute automatische Buchung durch Lexware erfolgen könnte.
Eine Serienrechnung als Einnahme gibt es ja auch schon und die Oberfläche könnte man 1:1 auch für die Serien-Ausgaben übernehmen.
42 Stimmen -
bewirtungsbelege automatisch erfassen und aufteilen
Erfassung der Bewirtungsbelege.
Wäre es möglich Bewirtungsbelege automatisch zu erfassen und auf die drei Mehrwertsteuerkategorien aufzuteilen.
Jeder Bewirtungsbeleg hat normaler Weise 19%, 7% und 0% für Trinkgeld. Diese Information ist immer auf dem Belege aufgedruckt, somit wäre es eine große Zeitersparnis, wenn die Aufteilung automatisch vorgeschlagen würde und nur überprüft und dann bestätigt werden muss. Die KI müsste das doch hinbekommen.
Danke39 Stimmen -
Duplikat-Filterung beim Belegempfang: Invoice + Receipt mit gleicher Rechnungsnummer
Problem: Viele amerikanische Anbieter versenden per E-Mail sowohl eine "Invoice" als auch einen "Receipt" als separate Anhänge – beide mit identischer Rechnungsnummer. Beim automatischen Belegempfang via E-Mail erkennt LexOffice diese Dokumente als eigenständige Belege und legt beide an, obwohl sie inhaltlich dasselbe Dokument darstellen. Das Ergebnis sind Duplikate im Belegarchiv, die manuell herausgesucht und gelöscht werden müssen.
Wunsch / Verbesserungsvorschlag:
Automatische Duplikat-Erkennung anhand der Rechnungsnummer: Wird innerhalb einer E-Mail (oder innerhalb eines kurzen Zeitfensters) mehr als ein Anhang mit identischer Rechnungsnummer erkannt, soll nur der relevante Beleg (idealerweise die Invoice) hochgeladen werden.
Alternativ: Konfigurierbare Filter-Regeln für den Belegempfang – z.…26 Stimmen -
Rückerstattungs Kategorie.
Hallo ich hatte oft den Fall, dass mir ein Betrag zurückerstattet wurde, weil es falsch verbucht war oder z.B. vom KFZ Versicherung (die SF Klasse wurde geändert und ein Teil des Geldes zurückerstattet). Das sind keine Einnahmen sondern Rückerstattungen. Daher bitte könnten sie so eine Kategorie bei der Belegerfassung hinzufügen? Es wäre sicherlich für viele andere Nutzer hilfreich.
25 Stimmen -
Rechnungskorrektur (Gutschrift) mit Minus-Beträgen ausweisen
Warum werden Rechnungskorrekturen/Gutschriften nicht mit Minus-Zeichen dargestellt?
So war es früher - in analogen Zeiten ;-) - Usus:
Eine Gutschrift mindert die vorherige Rechnung, kenntlich durch Minuszeichen!
Ich kenne viele, die ein totales Problem mit der Rechnungskorrektur haben!
Einerseits wegen des Namen - der aber nun mal gesetzlich vorgegeben ist - aber dann wegen des fehlenden Minus-Zeichens.
Denn viele verwechseln "Rechnungskorrektur" mit "korrigierte Rechnung".Auch bei den Rechnungsempfängern stößt es immer wieder auf Unverständnis und Problemen, dass die Rechnungskorrekturen/Gutschriften nicht mit MINUS gekennzeichnet sind.
Ein schlichtes Minus-Zeichen könnte eine so große Erleichterung bringen!
58 Stimmen -
Zuordnung von mehreren Zahlungen zu einem Beleg
Wenn ich eine Zahlung mehreren Belegen zuordnen will, kann ich das einfach durch eine Mehrfachauswahl. Wenn ich jedoch mehrere Zahlungen einem Beleg zuordnen möchten, muss ich immer den vorhandenen "Beleg zuordnen" dann "Teilabgleich" auswählen und diesen Schritt für jede Zahlung wiederholen.
Es wäre super wenn die Mehrfachauswahl auch anders herum funktionieren würde, sprich: Ich wähle einen Beleg und kann dann mehrere Zahlungen durch einfaches anklicken auswählen. Zum Schluss einmal bestätigen und fertig.
300 Stimmen -
Automatische Erkennung eines doppelt angelegten/gescannten Beleges
Das System erkennt es aktuell nicht wenn ein Beleg doppelt hochgeladen/ angelegt wurde.
==> Einführung eines Automatismus, der doppelt angelegte Buchungen erkennt und den Nutzer hinweist, dass dieser Beleg bereits existiert.2,025 Stimmen -
Zahlungen determiniert (Terminüberweisung), automatisch 1 Werktag vor Zahlungsziel
nach der automatischen Erkennung des Zahlungsziels von Eingangsrechnugnen, soll die Überweisung für einen Werktag vor Zahlungsziel generiert werden
30 Stimmen -
Belegstatus bitte Kartenzahlung
Bei der Belegerfassung fehlt mir im Bereich Belegstatus der Butten , mit Karte bezahlt
6 Stimmen -
Sammelbuchung Finanzamt Erstattung und Belastung
Das Finanzamt erstellt häufig Umbuchungen bzw.Sammelbuchungen. Z.B. Umsatzsteuervorauszahlung 3820 Sondervorauszahlungen 3830. Die Erstattung ist naturgemäß ein negativer Betrag. Da man in der Betragsaufteilung nur positive Beträge berücksichtigen kann, kann hier keine Unterscheidung getroffen werden. Folglich kann auch die neue Sondervorauszahlung nicht richtig ermittelt werden.
11 Stimmen -
Eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummern und GLN Nummern wären sinnvoll.
Ich vermisse eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummer und GLN Nummer. Diese Angaben werden häufig vom Kunden als Pflichtangabe gefordert.
4 Stimmen -
Zuordnung von Umsätzen und Belegen optimieren
Zuordnung von Umsätzen und Belegen verbessern
Der Prozess zur Erfassung und Zuordnung ist umständlich und frustrierend. Man muss häufig zwischen verschiedenen Tabs oder Bereichen in der Anwendung wechseln.
Die Verwaltung der Belege und deren Zuordnung zu Umsätzen könnte erheblich vereinfacht oder sogar vollständig automatisiert werden.
Eure aktuellen Vorschläge sind eher mittelmäßig. Selbst wiederkehrende Zahlungen, wie beispielsweise Telefonkosten, werden nicht automatisch zugeordnet.
28 Stimmen -
Belege aus anderen Sprachen zuverlässiger erkennen und erkennung von anderen Währungen
Aktuell gibt es einige amerikanische/ausländische Belege, welche falsch erkannt werden:
- "Bill to (my adress)" wird häufig falsch als Einnahme erkannt, obwohl es eindeutig eine Ausgabe ist
- USD Beträge werden einfach als EUR übernommen, obwohl das dann falsch ist
- Frankreich hat 20% statt 19% MehrwertsteuerDas sind die Probleme, welche mir aufgefallen sind, es gibt jedoch sicher noch mehr.
15 Stimmen -
Bestellwesen - Bestellung zu weiterführenden Belegen hinzufügen
Es wäre gut wenn Bestellungen zu den weiterführenden Belegen hinzugefügt wird. Es sind ja verschiedene Lieferanten in einer Auftragsbestätigung enthalten. Es macht zu viel Arbeit alles in einzelne Bestellungen manuell zu erfassen.
13 Stimmen -
PayPal Busines QR-Code
Hallo Lexware-Team,
ich nutze Lexware Office für meine Rechnungsstellung und biete meinen Kunden PayPal als Zahlungsmöglichkeit an. Aktuell lässt sich hierfür nur ein PayPal.me-Link als QR-Code auf Rechnungen einbinden. Das funktioniert, allerdings fallen bei diesen Transaktionen Gebühren von 2,49 % + 0,35 € pro Zahlung an.
PayPal bietet für Geschäftskonten einen eigenen QR-Code an (den sogenannten Geschäfts-QR-Code unter „Scannen und Bezahlen"), bei dem die Gebühren nur 0,90 % ohne Festgebühr betragen. Bisher ist dieser QR-Code aber vor allem für den stationären Einsatz gedacht, und es gibt in Lexware Office keine Möglichkeit, ihn statt des PayPal.me-Codes auf Rechnungen einzubinden.
Mein Vorschlag:…
3 Stimmen -
Positionszusammenfassung in Rechnung
Ich hätte gerne, dass, wenn ich in einem Lieferschein mehrere gleiche Positionen habe, egal ob Stunden oder Materialien, diese in der Rechnung in eine zusammengerechnete Position zusammengeführt wird. Je nach dem sind die Lieferscheine schon mal so lang, das diese sehr unübersichtlich sind und man eventuell bei der Rechnungserstellung einige Positionen vergisst.
Wäre echt super.6 Stimmen -
Scann-Prozess bzgl. Erkennung der USt.-Sätze verbessern
Das scannen von Belegen, Quittungen und Rechnungen bedarf immer noch einer Überarbeitung bzgl. den Mwst-Sätzen. Dies sollte durch die Software verbessert werden
Ich verwende parallel Sevdesk und dort werden Mwst-Sätze perfekt erkannt ! siehe Sevdesk13 Stimmen -
Belegerfassung hovern
da die KI vermutlich inzwischen die Belege ausliest und ich das trotzdem nochmal prüfen möchte, würde ich gerne im Belegerfassungsformular rechts über ein Testfeld hovern und der entsprechende Bereich im Beleg leuchtet auf. Das Aufleuchten kommt ja auch für einen kurzen Moment nach der Verarbeitung
1 Stimme -
Verbesserungsvorschlag: Automatisches Lieferdatum bei Generierung von Lieferschein und Rechnung
ich möchte gerne einen Verbesserungsvorschlag bezüglich der Datumsübernahme bei der Generierung von Folgedokumenten einreichen.
Aktuelles Verhalten:
Erstellt man beispielsweise am 01.08. eine Auftragsbestätigung und wandelt diese am 20.08. in einen Lieferschein sowie eine Rechnung um, wird als Lieferdatum standardmäßig der 01.08. übernommen (das Datum der Auftragsbestätigung).Wunsch / Erwartetes Verhalten:
Wäre es möglich, das System so anzupassen, dass bei der Generierung des Lieferscheins automatisch das tagesaktuelle Datum (im Beispiel der 20.08.) als Lieferdatum gesetzt wird?Begründung:
Das manuelle Anpassen des Lieferdatums ist zwar möglich, wird im Arbeitsalltag jedoch häufig vergessen. Eine automatische Aktualisierung auf das Erstellungsdatum des Lieferscheins würde Fehleingaben…1 Stimme -
Ändern von Kunden bei duplizierten Belegen (Angebote / Rechnungen)
Hallo, leider ist es bei duplizieren von Rechnungen oder Angeboten nicht möglich, den Kunden im Duplikat zu ändern. Wir erstellen häufig Angebote, bei den wir auf bestehende Angebote anderer Kunden zurückgreifen, um den Erstellungsaufwand zu minimieren.
Das gleiche gilt für Rechnungsstellungen, wo wir auf bestehende Rechnungen anderen Kunden als Vorlage zurückgreifen möchten. Auch hier ist bei Duplikat der Kunde nicht änderbar.
Die Möglichkeit, bei Duplikaten den Kunden zu ändern, wäre für uns sehr hilfreich! Danke & Grüße, Michael1 Stimme
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