lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Drucklayout auf den E-Post Mailer der Post anpassen

    Bitte das Drucklayout des Adressfensters an die Anforderungen des E-Post Mailers der Post anpassen. Damit kann man sehr komfortabel die pdf Rechnung per Post schicken (der Service wird als Drucker implementiert). Im jetzigen Layout muss aber immer händisch per Korrekturwerkzeug die Position der Adresse/des Absenders angepasst werden...

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  2. Vorausabrechnung eines Leistungszeitraum von einem Jahr automatisch monatlich buchen .

    Wir möchten Lizenzrechnungen, welche für den Leistungszeitraum von 1 Jahr im Voraus gestellt werden, in der Buchhaltung monatlich abgrenzen.

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  3. Kunde soll nur einen Teil der Positionen eines Angebots annehmen können

    aus meinem bisherigen Programm kenne ich es, dass man aus einem Angebot nur einen Teil der Positionen zur Auftragsbestätigung / Lieferschein oder Rechnung weiterführen kann. Die restlichen Positionen verbleiben im Angebot und können sogar später in einen weiteren Beleg fortgeführt werden. Somit ist eine Splittung möglich.

    Der Kunde müsste hier auch bei Online-Ansicht des Angebots die Möglichkeit bekommen, nur einen Teil zu bestätigen. Aktuell kann man sich nur zwischen Position und Alternativposition entscheiden, muss aber grundsätzlich von jeder Hauptposition etwas annehmen.

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  4. automatische Preisänderung bei Serienvorlagen

    Änderungen bei Produktpreisen in Serienvorlagen übernehmen ohne jede einzelne Vorlage öffnen zu müssen und die Änderung zu bestätigen. Massenänderung für Abos!

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  5. Excel Anhang bei E-Mail Rechnungsversand

    Beim Rechnungsversand können PDF, PNG und JPG angehangen werden.

    Dort wäre es hilfreich, wenn auch XLS und XLSX angehangen werden können. Das bestehende Limit von 2MB halte ich für vollkommen ausreichend.

    Dies wird häufig gebraucht um Stundenzettel anhängen zu können.

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  6. Angebotspositionen als reine Textpositionen

    Es wäre schön, wenn man bei der Angebotserstellung auf reine Textpositionen ohne Stck, Preis, etc rechts daneben , zurückgreifen könnte. Somit könnte man am Anfang aber auch im weiteren Verlauf eines Angebotes zur Gliederung reine Textpositionen verwenden. Nur zur Sicherheit: Ich kenne die Freitextpositionen bei der Angebotserstellung, aber da kann ich keine Textbausteine für immer wiederkehrende Texte anlegen und per Dropdown auswählen - zumindest hab ich die Option noch nicht gefunden ;-)

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  7. Vorschau des Auftragseingangs

    Es wäre schön, wenn man den Auftragseingang im Dashboard ersehen könnte.

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  8. Bei Kontakten hinterlegen, welche per E-Mail und welche per Post versendet werden.

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es bei den Kontakten eine Funktion geben würde, bei der man hinterlegen kann, ob die Rechnung per E-Mail versendet werden soll oder per Post. Man kann sich das nicht bei allen Kund*innen merken.

    Ich stelle mir es so vor, dass, wenn man die Rechnung erstellt hat, man automatisch sieht, ob die Rechnung gedruckt werden soll für den Postversand oder per E-Mail an eine hinterlegte Adresse gesendet werden soll (z.B. bei den Optionen könnte dahinter in Klammern stehen (ausgewählte Option)).

    Vielen Dank! Schöne Grüße

    Lisa Boll

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  9. E-Mail-Adresse für einkommende Belege .

    Firmen die Rechnungen elektronisch empfangen möchten, haben oft eine separate E-Mail-Adresse für das Buchhaltungssystem. Schickt man eine E-Mail mit PDF-Anhang in diese Adresse, wird ein Beleg/eine Rechnung automatisch in das System angelegt.
    Dieser Funktion fehlt in Lexoffice, oder ich habe den nicht gefunden.

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  10. File Transfer Limit in Emails erhöhen

    Mittlerweile lassen sich ja Anhänge bis 50 MB einfügen. Für mich als Fotograf wären 1-5 GB sinnvoll, dann könnte ich alles mit Lexoffice machen und Dropboxtransfer, etc. wären nicht mehr notwendig. Dafür würde ich auch zahlen.

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  11. Lieferschein Automatisch RE-Adresse ein pflegen .

    Wenn ein Lieferschein erstellt wird und somit auch die Lieferadresse ausgewählt wird, wäre es hilfreich wenn man den Lieferschein weiterführt zur Rechnung. Die Rechnungsadresse automatisch abgeändert wird sofern diese separat gepflegt wurde.

    Vielen Dank!

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  12. Zahlung automatisch erfasst .

    Zahlung automatisch erfasst, Rechnungsdatum = Zahlungsdatum. Grundsätzlich will ich jede Rechnung bereits bezahlt erstellen

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  13. Lohnkostenanteil / Handwerkerleistungen auf Rechnung separat / gesondert ausweisen

    Kunden können 20% bzw. 1200,00 € der Aufwendungen für Handwerkerleistungen jährlich von der Einkommensteuer absetzen. Anerkannt werden die in Rechnung gestellten Fahrt- und Lohnkosten (brutto). Nicht anrechenbar sind die Materialkosten. Begünstigt sind alle Dienstleitungen im Haushalt und auf dem Grundstück des Kunden, die dem Zweck der Renovierung, Erhaltung und Modernisierung dienen.

    Damit die Kunden die ausgeführten Handwerkerleistungen steuerlich absetzen können, muss ein spezieller Vermerk auf den Rechnungen zur Ausweisung des Lohnkostenanteils aufführt werden. Der Vermerk kann etwa so lauten: "Im Bruttobetrag sind 809,68 € Lohnkosten enthalten. Die darin enthaltene Mehrwertsteuer beträgt 129,28 €."

    Unter "Produkt oder Service anlegen" müsste eine…

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  14. Auftragsverwaltung

    Ich benötige dringend eine bessere oder überhaupt eine Auftragsverwaltung!!!
    Diese müsste eine Übersicht enthalten wo kein Schritt vom ersten Angebot bis zur letzten Mahnstufe vergessen werden kann.

    Meine Idee:
    ein neuer Reiter "Aufträge" zwischen Dashboard und Belege

    Die folgende Übersicht ähnelt der Belegübersicht, aber mit dem entscheidenden Unterschied das jede Stufe eines Auftrags
    [Angebot][Auftr.Bestät.][Abschlag][Rechnung][Mahnung]...grafisch in einer Reihe dargestellt wird, es reichen farbige Kästchen mit Kürzeln oder ähnlichem. Diese Übersicht könnte leicht jedem darüber Auskunft geben was als nächstes im jeweiligen Auftrag zu tun ist. Farbig - Schritt erledigt; Grau - Schritt steht aus oder wurde übersprungen z.B. für einen Lieferschein…

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  15. Optionale Position als "Optional" übernehmen in Auftragsbestätigungen

    Im Handwerk nehmen wir "optionale Positionen" mit auf, wenn noch nicht absehbar ist, ob diese Position bei der Umsetzung benötigt wird. Sowohl bei der Weiterführung als "angenommen" als auch bei der Erstellung einer Auftragsbestätigung fliegt diese Position dann entweder raus oder wird "verpflichtend" mit aufgenommen. Hier wäre eine Änderung wünschenswert.

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  16. Rechtschreibprüfung für "Beschreibung" einer Position

    Gerade bei Angeboten, seltener bei Rechnungen, schreibe ich sehr viel Text in die "Beschreibung" einer Position. Hier wäre es schön eine Rechtschreibprüfung zu haben - gerade für die Professionalität wichtig.

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  17. Rechnungen als „bezahlt“ erfassen

    Guten Morgen,
    ich suchte eine Funktion, mit der ich mehrere Rechnungen gleichzeitig und in einem Arbeitsschritt als "bezahlt" kennzeichnen kann. Möglicherweise auch alle Rechnungen eines Kunden in einem Schritt.
    Mit freundlichen Grüßen
    Rajko Luger

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  18. Fälligkeit auch nach festgeschriebenem Monat ändern .

    Man sollte die Fälligkeit auch im Nachhinein ändern könnte, da es evtl. eine neue Zahlungsvereinbarungen gibt.

    Dies ist aktuell nicht möglich nachdem der Monat abgeschlossen ist. Man müsste den Belge stornieren und mit einem neuen Fälligkeitsdatum neu einbuchen.

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  19. Angebot aus Excel Kalkulation importieren

    Es wäre schön wenn man ein Angebot aus einer Tabelle importieren könnte. Wir machen unsere Kalkulationenen in Excel und anschließend muss alles in Lexoffice kopiert werden was doppelte Arbeiut ist. Schön wäre es wenn man die Positionens Texte mit Stückzahl und Preisen importieren könnte.

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  20. Belege - Angebot - Beleglink

    Den Beleglink finde ich sehr nützlich.
    Einen Überblick für die Belege die mit dem aktiven LINK versehen sind wäre sehr gut, damit verlinkte Belege schnell gefunden werden können und ggf. auch wieder deaktiviert werden können.
    Ich würde gern eine Frist bei der Veröffentlichung des LINKs setzen, damit er automatisch abläuft und nicht mehr zu erreichen ist.

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