"Haufe Belege" kann ich weder meine eigene Belgnummer zuordnen, und stehen bis dato 23 mal als "wird abgebucht" als ÜBERFÄLLIG drin (sind ja schon lang eingezogen!).
Schwachsinn. Eine Mail mit einem PDF oder im `POSTFACH reicht,

Im übrigen erfuhr ich, ich bin nicht der einzige,

Es ist schön das es automatisch läuft. Das mit der Nummer kann ich noch verschmerzen, aber dass ich das bebuchte Konto nicht vorgeben/ändern kann, finde ich nicht gut.
Es sind schon wenige Konten zur Nutzung verfügbar und so muss ich das ein oder andere für Sachen nutzen, wo ich lieber ein seperates anlegen würde.

a) Da Haufe-Lexware der Lieferant bzw. Dienstleister ist, werden die Rechnungen völlig korrekt ausgestellt. Die Rechnungsnummer ist somit vom Empfänger zu übernehmen und darf nicht verändert werden. Und lexoffice stellt dies lt. GOBD sicher, da Eingangsbelege nicht mehr inhaltlich verändert werden können(siehe hierzu GOBD; Elektronische Aufbewahrung - Rz. 130, Rz. 135).

b) Hierbei handelt es sich um eine automatische Zuordnung, welche auch wieder bei Bedarf aufgehoben werden kann. Da grundsätzlich mit Lizenzen und Konzessionen das richtige Buchungskonto jedoch somit schon hinterlegt ist, ist dies nicht notwendig.

Das ein Unternehmen auf interne Abläufe eines anderen Unternehmens bzw. Dienstleisters keinen Einfluss hat ist nicht ungewöhnlich.

Lieber Christian, das Problem liegt darin, dass

a) in Form von Lexoffice ein Externer in meiner Buchhaltung rumpfuscht, für deren GoBD-Konformität *ich* meinen Kopf hinhalten muss.

b) Lexoffice die Kontierung sogleich selbst vornimmt. Auch das steht ihnen als Anbieter der Softwarelösung nicht zu.

Einzig korrekt wäre der Versand per E-Mail, in die Belegverwaltung lade ich selbst hoch und kontiere auch selbst.

Außerdem findet sich keine Zahlenfolge der Rechnung im Verwendungszweck der Lastschrift-Abbuchung wieder. Lexoffice hat mir im August 2019 gesagt, dass sie nicht in der Lage seien, die Rechnungsnummer an ihren Zahlungsdienstleister weiter zu leiten:

"Das liegt daran, dass die Rechnungsstellung und der Einzug der monatliche [sic] lexoffice Gebühr über ein ganz anderes System erfolgen. Der dabei genutzte Dienstleister kann dabei die Rechnungsnummer nicht in den Verwendungzweck [sic] übertragen, wir haben also keinen Einfluss darauf."

Man lasse sich bitte das "wir haben keinen Einfluss darauf" auf der Zunge zergehen ...

Hi. Ich interessiere mich immer für neue Ideen in diesem Forum.

ICH kann eine Rechnungsnummern vergeben und die Belegnummern kann ich ebenfalls manuell erfassen.

An welcher Stelle wird das blockiert?

Wo liegt das Problem? Das ist doch gerade der Vorteil das es automatisch geschieht?
Ich kann das Problem nicht nachvollziehen.