Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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anonym kommentierte
Wie man lesen kann, gibt es einzelne Kunden, die sich diese elementare Schnittstelle sogar selber programmieren konnten.
Leider ist nicht jeder dazu in der Lage das selber hinzubekommen.
Den Vorschlag, das man seine gesamten betrieblich relevanten Belege einem weiteren Dienstleister "überlassen" möchte ich lieber hier nicht kommentieren. Haufe/Lexoffice sollte es das entgegengebrachte Vertrauen zumindest angemessen würdigen, ansonsten steht ja evtl. einem kompletten Wechsel eines Tages auch nichts relevantes entgegen.
Und: Es sollte vom Aufwand her relativ gleich sein, ob die Belege einzeln per Drag & Drop eingespielt werden oder über eine E-Mail...
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Andi kommentierte
ein sinnvolles Feature, wie ich meine! Auch ich möchte nicht noch eine Zusatzlösung (Zapier) umständlich dazwischen schalten und von weiteren "Dritten" abhängig sein.
Bekomme ich ein Beleg per E-Mail, wäre es ein leichtes, hier einfach weiterleiten zu klicken, z.B. an "Kundennummer@beleg.lexoffice.de", und der Dateianhang wird dann als "Beleg-Entwurf" übernommen. (Steuerbar per "White-List": zulässige Beleg-Absender-Adresse im Einstellungsbereich einstellbar machen) Eine solche Lösung kann doch kein Umsetzungsproblem darstellen und würde eine enorme Erweiterung der Benutzerfreundlichkeit darstellen. (Als Programmierer weiß ich, dass das innerhalb weniger Stunden umgesetzt wäre, da ich das selbst schon gemacht habe...)
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anonym kommentierte
Standardadresse z.B. belege@lexoffice.de benützen und anhand der hinterlegte userID/E-Mailadresse die Belege den richtigen Konten/Mandaten zuordnen. So funktioniert es beim Expense Management tool auch.
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anonym kommentierte
Das sollte in einer kommerziellen Software Standard sein, dafür sollte man nicht noch einen weiteren Anbieter brauchen!
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Beate Paulus-Keßler kommentierte
absolut dringend notwendig!
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Graf Zahl kommentierte
Soweit in den Kommentaren eine Umwandlung von HTML in PDF erwähnt wird: bitte nicht vergessen, dass man die Rechnung - und unter Umständen auch die Übersendungs-E-Mail - im Originalformat aufbewahren muss. Wenn ich eine Rechnung als HTML-Seite bekomme, dann muss ich sie bei mir auch als HTML abspeichern.
(Eine Umwandlung in PDF mache ich natürlich auch, um besser damit arbeiten zu können, aber wenn die Mail aufbewahrungspflichtig ist, dann will der Prüfer das originale HTML haben.)
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micha kommentierte
Ich nutze diese Funktion mit Zapier auch schon. Aber warum muss das überhaupt über einen Drittanbieter laufen? Es wäre doch sicher keine große Herausforderung für Lexoffice, jedem Account eine "geheime" Eingangs-E-Mail-Adresse zuzuweisen... Andere Online-Tools bieten diese Funktion längst. Streng genommen ist die (eigentlich unnötige) Weitergabe der Rechnungen an einen amerikanischen Anbieter nämlich aus datenschutzrechtlicher Sicht problematisch. Es werden damit ja jede Menge vertraulicher persönlicher Daten an Zapier preisgegeben, wenn z.B. Lieferanschriften von Kunden auf Eingangsrechnungen von Lieferanten notiert sind!
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anonym kommentierte
Die "Empfehlung" einer weiteren Software stellt absolut KEINE zufridenstellende Lösung dar. Sie gewährleistet kein flüssiges Arbeiten, sensible Daten sollen an noch einen weiteren Anbieter geleitet werden und ist vor allem nicht das, was sich die zahlreichen zahlenden fleissigen LexOffice-Nutzer wünschen.
Auf Grund des starken Votings wäre es wünschenswert statt der Empfehlung eine integrierte Lösung zu überdenken.
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anonym kommentierte
Die Belege automatisch aus Email Postfach importieren bitte. Datev online kann dies bereits:
https://www.datev.de/web/de/aktuelles/datev-news/datev-upload-mail/Die Plugins sind dafür zu teuer und verkomplizieren das Lexoffice konstrukt.
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anonym kommentierte
Die Idee verdient Unterstützung und Implementierung.
lexoffice kann ja in meine Bankkonten schauen und importieren, warum nicht auch ein E-Mail-Konto eigens für Rechnungen / Buchhaltung synchroniseren oder implementieren? Klar, das leidige Thema spam. Also nur in Verbindung mit einer whitelist, die zusammen mit der Lieferantenliste in lexoffice zu pflegen wäre... -
anonym kommentierte
Bitte selbst entwickeln, mit jedem Plugin von ihren Partnern gibt es nur komplexere Probleme!
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anonym kommentierte
Nachdem mit Getmyinvoices die Meta Daten Import Funktion nicht mehr funktionniert, ist dies eine Priorität geworden.
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anonym kommentierte
Es sollte ein Postfach z.B. rechnung@meinefirma.de per imap verknüpft werden können. Lexoffice holt die Mails ab und stellt die pdf-Anhänge in den Belegeingang.
Oder jede Lexofficeinstallation bekommt eine eigene Rechnungseingangsadresse an die man die Rechnungen schicken/weiterleiten kann. -
anonym kommentierte
Die meisten Buchhaltungssysteme wie SAP, Sage etc. akzeptieren mittlerweile eine Anbindung zum E-Mail-Programm, um Rechnungseingänge per E-Mail automatisch im Programm einzupflegen und diese lediglich nur bearbeitet bzw. Korrigiert werden müssen.
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anonym kommentierte
Office 365 Ordner dafür nutzen wäre super
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lionbp kommentierte
Die Idee verdient Unterstützung und Implementierung.
lexoffice kann ja in meine Bankkonten schauen und importieren, warum nicht auch ein E-Mail-Konto eigens für Rechnungen / Buchhaltung synchroniseren oder implementieren? Klar, das leidige Thema spam. Also nur in Verbindung mit einer whitelist, die zusammen mit der Lieferantenliste in lexoffice zu pflegen wäre... -
anonym kommentierte
Ich komme von dem Programm "Papierkram" zu euch und eine Kleinigkeit fehlt mir bei euch. Belege, die per E-Mail kommen auch per E-Mail direkt an meinen "Posteingang" für die Belegerfassung zu leiten ist eine fantastische Arbeitsfluss-Erleichterung.
Ganz ohne Zapier (amerikanische Webseite - passt das mit dem Datenschutz?) und ohne Extrakosten.
Wäre super, wenn ihr das auf eurer To-Do-Liste hättet. Danke.
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Christian kommentierte
Dieses eigentliche Standardfunktion wurde hier schon in vielen Ideen aufgegriffen und hat mehrere tausend Stimmen bekommen. Lexware setzt es trotzdem nicht um.
GetMyInvoices und Zapier kosten Geld und sind datenschutzrechtlich bedenklich. -
neuburger-it.de kommentierte
ich habe mir da einfach ein kleines Powershell skript geschrieben welches emails abholt und Anhänge über die REST API an LexOffice übergibt
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anonym kommentierte
Nutze hierfür Zapier und Dropbox - bis 100 pro Monat free - funktioniert