es wäre schön, auch für eine Schlussrechnung eine mailvorlage erstellen zu können.

Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim E-Mailversand der Rechnung immer die jeweilige Vorlage der letzten Mail an dieses Unternehmen hat.

Einen Platzhalter für die "Kundennummer" beim E-Mail Versand einrichten.

Hallo
auch wenn ich schon als neuen Platzhalterwunsch die Kundennummer hätte, wäre mein Wunsch den Firmennamen, den man in die Betreffzeile reinnehmen könnte.
Besten Dank
Neumann

Das ist wirklich eine Erleichterung. Das habe ich mir sehr gewünscht.
Sowas möchte ich aber auch für Die Freitexte in Rechnungen etc und in der Zeile zwischen Rechnungsnummer und Tabelle bei mir.
Dort steht bei mir immer:
Sehr geehrter Herr ......
Oder sehr geehrte Frau .....

Das wärde doch jetzt super einfach zu automatisieren mit den Platzhaltern

Moin von der Ostsee...

Schön wäre es, wenn wir als Platzhalter auch die Kd E-Mail und die Telefonnummer einbauen können, weil diese Info die Hersteller benötigen

MFG Enrico Piutti vom Strandkorb Fachhandel Prieß

E-Mails, besonders bei Serienrechungen, sollten mit Textbausteinen ergänzt werden können, z. B. um die Rechnungsnummer oder Zahlungsziel.

Funktioniert gut. Danke!
Leider gibt es nicht überall das Symbol "< >". Nicht so schlimm. Jedoch werden die Platzhalter in den E-Mails bei Serienrechnungen nicht ersetzt. Wäre super, wenn das auch noch funktioniert.

Es wäre sinnvoll mehrere eigene E-Mail Texte als Vorlage zur Verfügung zu haben und vor allem das es möglich ist Fotos und Links dort zu platzieren

Es wäre toll, wenn die Textbausteine in der Rechnung auch nutzbar wären. z.B. für Ansprachen am Anfang der Rechnung.

Rechnungsnummer im Mailbetreff - bitte die Rechnungsnummer auch in Mails mit eigenem Text im Betreff hinterlegen - die braucht man ja auf jeden Fall.

Wir sortieren unsere Kundennummer nach Kundennummer. (Dafür sind Kundennummer i.d.R. auch vorgesehen). Leider hat der Versand von Belegen keinen Bezug auf die Kundennummer. Weder als Platzhalter im Betreff möglich, der Mail selbst oder als Dokumentennamen kann Bezug auf die Kundennummern genommen werden.

z.b wäre eine Vorschaufunktion recht gut bei den platzhaltern für den e-Mail versand damit man den eigenen text auch nachvollziehen kann.

Eine Verbesserrungsforderung: Bitte 2 E-Mail Vorlagen im Bereich Auftragsbestätigung erlauben - Ich muss mehrfache Vertragsarten Bestätigen. VOB Verträge, VOL-Verträge und BGB Verträge. Bitte erlauben Sie einen 2ten Auswahlbereich - Frist zur Anpassung 3 Monate

Derzeit werden Belege wie Angebote, Rechnungen, AB, Lieferscheine immer nur mit Art & Belegnummer versendet. Kunden bekommen teilweise mehrfach Angebote am Tag und können dieses nicht im Betreff identifizieren. Es würde mir und meinen Kunden erheblich helfen wenn ein Projektname / Referenz / Kurzbezeichnung enthalten wäre. Dann würde der Betreff z.B. lauten: "Angebot AG2202063 - Treppenhaus BV Meyer von Unternehmen ABC".

Warum funktionieren die Platzhalter nicht bei Serienrechnungen?

Wenn Lexoffice in Email-Vorlagen die Vorlage-Struktur ganz einfach halten will und kein HTML Editor anbieten, möchte ich Folgendes vorschlagen.

1. Ein Logo Platzhalter in der Form: {Logo(maxHoehe, maxBreite)} anbieten.

2. Vorschläge für Formatgröße, z.B. 8,10,12,14,16, die für die ganze Nachricht gelten sollen.

3. Button für "Zentriert" und "Linksbündig" anbieten, denn die zentrierten Texte oft unprofessionell aussehen.

Platzhalter können in Serienvorlagen nicht verwendet werden. Des Weiteren kann das Mail-Template nicht global für alle Serienrvorlagen bearbeitet werden und muss in jeder einzelnen Serienrechnung manuell angepasst werden. Wenn Ihr schon mit den Neuigkeiten kommt, dass Platzhalter und eigene Texte möglich sind, dann macht dies doch bitte für alle Module.

Es wäre schön, wenn es neben den bereits existierenden Platzhaltern weiter geben könnte. Insbesonder sollte Vorname und Nachname einzeln verfügbar sein, diese sind ja auch als separate Felder in den Kundendaten erfasst

Liebes lexoffice-Team,

es wäre sehr schön, wenn man die Möglichkeit hätte, weitere E-Mail-Vorlagen zu erstellen.

Je nach Bestellmenge und ob Privatkunde oder Großkunde etc. versende ich eine andere E-Mail.

Ich kann nun tricksen, indem ich die anderen Texte unter "Angebot" oder "Auftragsbestätigung" abspeichere. Schön wäre aber die Funktion, einfach weitere (selbst benannte) Vorlagen ergänzen zu können :-).

Viele Grüße

Robert