Gibt es hier schon etwas zum Datum der Umsetzung? Habe nun bei meinen 07/2019 Rg. leider schon wieder den Salat... einem Kunden ausversehen 2 Rg. erstellt. Die eine Rg. gelöscht bevor diese verschickt/gebucht wurde... Nun muss ich aber die "überfällige" Rg. Nummer loswerden... Deutlich einfacher wäre es, wenn die Nummer automatisch vergeben wird, wenn die Rg. gebucht wird. Dann würde sowas überhaupt nicht erst passieren.

Ideale Umsetzung wäre meiner Meinung nach
-> Rg. Nummer wird automatisch gesetzt wenn Rg. gebucht wird
-> Rg. Nummer kann optional(!) händisch im Entwurf gesetzt werden
-> Rg. Nummer kann optional(!) händisch über Btn "nächste Rg. Nummer eintragen" gesetzt werden

Entwurfsnummernkreis separat.

Bitte Entwürfen keine Nummern aus Angebots- oder Rechnungsnummernkreisen zuteilen. Bei einem gespeicherten Entwurf eins Angebotes/Rechnung werden diese Nummern dann blockiert, bzw übersprungen. Nummern bitte nur bei tatsächlich gespeicherten Belegen zuweisen, oder eben einen eigenen Nummernkreis für Entwürfe hinzufügen!

Gibt es hier bereits Infos wann das in der Roadmap terminiert ist? Es ist jeden Monat wieder bangen und hoffen, dass nach dem Export wirklich alle Nummern fortlaufend sind... und nicht irgendwo ein Entwurf angelegt wurde, gelöscht oder noch "auf Halde" liegt

Ich finde das auch sehr gut. Das mit dem Angebot ist zwar toll, aber ich habe sehr viele Serienrechnungen, die z.B. immer am 15. des Monats als Entwurf erzeugt werden. Manchmal komme ich aber erst einige Tage später dazu die Entwürfe in Rechnungen zu wandeln. Mir ist es schon ein paar Mal passiert, dass ich das Datum nicht manuell abgeändert habe und die Kunden werden mir dann viel zu früh als Verzug angezeigt.

ja, wäre schön, wenn das endlich mal geändert werden würde. man achtet nicht immer darauf und schnell ist dann wieder ein ausdruck gemacht, der dann im papierkorb landet.
hatte auch schon kundenanrufe, die sich gewundert haben, dass die rechnung noch nicht bezahlt wurde, obwohl sie doch so alt wäre.

Finde diese Idee, bei Entwürfen weder Datum, noch Rechnungsnummern zu vergeben, ebenfalls sinnvoll und gut, da im Zweifel ein Entwurf verworfen wird und man dann eine Lücke in den fortlaufenden Rechnungsnummern hat - und diese im Zweifel dem FA erklären muss.

Hatte das auch schon einmal angemerkt, aber bis dato nicht umgesetzt... :-((

Müsste in der Einstellung (immer, nie, abfragen) und dann entsprechend /oder bei jedem Entwurf mit einem Häkchen einstellbar sein. Dann wäre es für jedem geklärt.

Man kann doch das Datum manuell ändern.

Ja, es wäre außerdem gut, wenn auch erst dann die Rechnungsprüfer-Nummer erzeugt wird, um in der Reihenfolge zu bleiben.

danke für den Hinweis zum Workaround mit dem Angebot! Habe nämlich das Problem, dass ich auf der Rechnung erst mal meine Stunden erfasse, die Rechnung aber teilweise erst Monate später rausschicke. Das ist dann mit der Rechnungsnummer blöd. Vor allem über den Jahreswechsel. Ich möchte dem Kunden im Januar 2019 keine Rechnung mit einer 2018er Rechnungsnummer schicken. Werde es nun in Zukunft über das Angebot lösen.

Ich würde die Entwickler / Produktmanager auch bitten dieses Thema in den Fokus zu nehmen. Die Rechnungsnummer sollte eigentlich erst generiert werden wenn man den Entwurf / die Zwischenspeicherung verlässt und richtig speichert. Leider kann die aktuelle Implementierung zu Differenzen führen. Bei meinem Gewerbe ist es auch so, dass wir während der Arbeiten die Rechnungen vorbereiten (als Entwurf anlegen) und dann bei der Lieferung die Rechnung stellen. Hier können Tage dazwischen sein und ich finde es recht ungünstig wenn die Rechnungsnummern nicht zum Datum passen und querbeet sind.

ist das wirklich so? Ich bin neu in Lexoffice. Aber kann nicht einfach ein Datum gesetzt werden? Ich kann meine Rg. Entwürfe auf beliebiges Datum terminieren oder liege ich dort falsch?

Ich helfe mir damit dass ich die noch nicht fertig gestellten Arbeiten als Auftragsbestätigung schreibe, zwischenspeichere und wenn alles abgeschlossen ist erzeuge ich aus der Auftragsbestätigung die Rechnung.
Toll wäre es, wenn ich die Auftragsbestätigungen und oder die Lieferscheine bei den Entwürfen erstellen könnte, dann würden diese im Dashboard angezeigt werden. So muss ich immer unter Belege Auftragsbestätigungen den passenden suchen und bearbeiten oder abschließen.

Bisher schreibe ich für diesen Zweck auch immer Angebote, die aber eigentlich nur für mich den Rechnungsentwurf darstellen. Eine Notlösung, die durch einen Rechnungsentwurf, der noch kein Datum und keine Nummer hat, überflüssig würde. Bitte unbedingt umsetzen!!!!

Ich habe genau das gleiche Problem. Ich löse das im Moment so, dass ich eine AB erstelle da ich keine AB benötige.Diese wird weder per Mail noch per Post versendet. Am Ende wird dann daraus eine Schlussrechnung erstellt.

Bitte umsetzen. Das ist für mich ein Grund bald zu einem anderen Anbieter zu wechseln. Genauso wie die nicht angezeigten Nettobeträge.

Bitte hier nochmal abstimmen:
Rechnung vorbereiten, Rechnungsdatum erst bei Fertigstellung

scheint die gleiche Idee zu sein!

Damit geht einher, dass dann auch die Rechnungsnummer erst vergeben werden darf.
Beides wäre aber auch mein Ansinnen, da die Serienrechnungen auch immer direkt als Entwurf festgeschrieben werden - wenn die Rechnung nicht per E-Mail versendet wird - da kann dann aber auch mal ein Urlaub reinfallen, so dass die Rechnung erst eine Woche später rausgeht...

wie wäre es im Jahr 2019?

Push! Hier muss was passieren - Rechnungsentwürfe sind sonst nicht als solche nutzbar! Ich zahle ja auch jeden Monat den vollen Betrag und lasse nicht einfach einen Teil weg, von dem ich gleichzeitig behaupte es gäbe ihn.