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B.Schmieder

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  1. Entwurf ohne Rechnungsnummer

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    B.Schmieder kommentierte  · 

    Weitere Fehlfunktion bei Entwürfen:
    Bei jedem erstellen eines Entwurfes wird der Nummernkreis-Wert "Nächster Wert" autoatisch um 1 erhöht, allerdings nicht wieder um 1 reduziert, wenn der Entwurf gelöscht wird. Dadurch kommt es zu Lücken!

    Praxis:
    1. Entwurf erstellen (derzeit wird eine Rechnungsnummer vergeben zB. RE1000 und "Nächster Wert" bei Nummernkreis erhöht sich um 1 auf 1001)
    2. Entwurf löschen
    3. Neuen Entwurf erstellen. Jetzt vergibt er automatisch RE1001! RE1000 wurde somit übersprungen!

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    B.Schmieder kommentierte  · 

    Guten Tag, ich möchte auch meine Erfahrung mitteilen.

    Die Vergabe der Rechnungsnummern verhält sich nicht wie erwartet.
    Von uns wurden einige Entwürfe erstellt, um unter anderem auch die Möglichkeiten der Software kennenzulernen. Nun haben wir die erste Rechnung erstellt und diese hat, wider erwarten nicht die Rechnungsnummer "0001" sondern "0005". Das entspricht nicht unserer Vorstellung einer fortlaufenden Rechnungsnummer!

    Entwürfe sind keine Rechnungen, deshalb dürfen diese auch keine fixe Rechnungsnummer erhalten. Erst beim Erstellen einer Rechnung darf die nächste Rechnungsnummer fest vergeben werden. So wird es auch von unserem alten Anbieter (Zervant) realisiert.

    Damit ist gewährleistet, dass Rechnungsnummern fortlaufend sind (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG).
    So wie es jetzt ist, können Entwürfe jederzeit wieder gelöscht werden und dadurch entstehen Lücken. Desweiteren der Fall, wird ein Entwurf im Januar erstellt und erst im Oktober in eine Rechnung umgewandelt hat diese trotzdem z.B. die Rechnungsnummer 0001, obwohl zuvor evtl schon 0326 Rechnungen geschrieben wurden! Das ist nicht fortlaufend.

    Antwort des Supports:
    "Sie haben die Möglichkeit Ihre Entwürfe zu löschen und unter Nummernkreis bei Nächster Wert auf die gewünschte Nummer zurückzusetzen."
    Das ist leider nicht Praxistauglich und Fehleranfällig.

    Ich bitte Sie darum, schnellstmöglich die Rechnungsnummernvergabe aus den Entwürfen raus zu nehmen. Die Rechnungsnummer darf erst mit dem Erstellen der Rechnung vergeben werden, damit eine fortlaufende Rechnungsnummer gewährleistet werden kann.

    B.Schmieder unterstützt diese Idee  · 

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