Bitte dringend umsetzen! Ich gehe davon aus, dass dann die Entwürfe auch nicht mehr in der Übersicht bei den Ausgangsbelegen auftauchen. Das verwirrt ungemein, und zudem gibt es ja extra die Möglichkeit, sich Entwürfe anzeigen zu lassen.

Das muss ja eine lange Roadmap sein wenn seit März 2019 die Umsetztung geplant ist!!! Also es wäre sehr schön wenn dieser ich nenne es vorsichtig sogar BUG behoben wird.

Wir nutzen das Programm seit Mai 2019. Dieses Problem viel mir gleich zuerst mit auf. Nun 1,5 Jahre später ist es noch Imme so und es nervt einfach nur! Man kann nie eine Entwurfrechnung machen und auf fehlende Zahlen "warten", weil bei Fertigstellung ein paar Tage später, die Rechnungsnummer (die sinnloserweise bereits vergeben wurde) nicht mehr fortlaufend zum Datum und den anderen Rechnungen passt. Den Entwurf kann man sich alle einfach sparen und schreibt die Rechnung erst, wenn man weiß, dass sie gleich fertig gestellt werden kann.

Ich stolper jetzt wieder über dieses "Feature" der Rechnungsnummer für Entwürfe. Dies ist tatsächlich der einzige Grund meine Probephase von LexOffice nicht zu verlängern.
Viel schlimmer finde ich, dass dieses Feature im September 2017 für das nächste Quartal auf die Roadmap genommen wurde. Und dann 3 Jahren nichts passiert! Sagt doch gleich, dass ihr es nicht schafft eine so einfache Funktion in eure so komplizierte Datenbankstruktur aufzunehmen.
Ich schließe mich hier allen anderen an die dies sich dies dringend wünschen. Es ist ja eigentlich kein Feature, sondern ein Bug im System.

Unbedingt Zeitnah umsetzen!

Hallo Lexoffice Team,
das Thema der "nicht fortlaufenden" Rechnungsnummern scheint offensichtlich schon lange bekannt und oft bemängelt zu sein. In diesem Programm wird beworben die Buchhaltung und Rechnungslegung so einfach wie möglich zu gestallten. Allein mit der Vergabe einer Rechnungsnummer im Entwurf wird die Arbeit aber wieder deutlich erschwert bzw. unübersichtlicher gestaltet, da unter Umständen Rechnungsnummern manuell zurückgesetzt werden müssen.
Bitte nehmt Euch diesem Thema an. Für mich läuft es wahrscheinlich auf eine Kündigung dieses Programms hinaus.
Gruß Markus

Die Rechnungsnummer sollte erst vergeben werden wenn die Rechnung endgültig fertiggestellt wird und nicht als Entwurf. Derzeit können Lücken entstehen, wenn der Entwurf wieder sorniert wird.

Ja, natürlich - das hier ist ein großes Fehler. Beim späteren Löschen eines Entwurfs, wo einige Rechnungen dannach geschriebenwurden, geht ein Rechnungsnummer verloren

Das ist tatsächlich eine sehr wichtige eindringliche Sache. Bitte unbedingt umsetzten.

Guten Tag, habe einen neuen Steuerberater der kann mit den nicht fortlaufenden Nummern bei fortlaufenden Rechnungsdatum nicht arbeiten, ist nicht korrekt. Bei mit werden oft kleine Mengen gekauft und auf eine "Monatsrechnung" geschrieben. (können auch nur 2 Wochen sein je nach Betrag) So kommt es vor, dass die Rechnungsnummer aus dem Vormonat oder älter ist wenn die Rechnung gedruckt wird. Das scheint dem Finanzamt nicht zu passen, mein Steuerberater will dass ich das ändere LG

Hallo Lexware, bitte unbedingt diesen Vorschlag aus dem Jahr 2015 umsetzen. Am besten so: Rechnungsnummer soll das System erst vergeben, wenn die Rechnung abgeschlossen/verschickt wird, also Entwürfe ohne Rechnungsnummer.

Was ist nun Lexoffice? Die Anforderung ist fast 5 Jahre alt! Kommt die Funktion nun oder soll es noch 1 Jahr auf der "Roadmap" stehen?

Hallo Lexoffice-Team,

wann wird diese Funktion umgesetzt? Ist auch geplant das Rechnungsdatum automatisch anzupassen? Derzeit müssen wir jeden Entwurf bearbeiten und das Datum manuell anpassen :-(

Vielen Dank im Voraus

Ja, bitte umsetzen, da das jetzige System nicht rechtssicher ist und nicht den fiskalen Vorschriften entspricht. Löscht man Entwürfe wieder, ist die bereits zugewiesene Rechnungsnummer frei.
Schließe ich dann einen Entwurf ab, und wähle dabei dann das aktuelle Datum ein, so kommt es regelmäßig vor, dass eine niedrigere Rechnungsnummer (wurde beim Erstellen des Entwurfes fälschlicherweise bereits gezogen) bei einem neueren Rechnungsdatum zugewiesen wird. Das DARF so nicht sein. Die Rechnungsnummern müssen forlaufend und in zeitlicher Kontinuität erfolgen!
Einfache Lösung: Beim Erstellen des Entwurfes erstmal einfach keine Rechnungsnummer generieren/ziehen, sondern erst beim Abschließen! Falls nötig, führt ihr dann halt noch einen Entwurfs-Nummernkreis ein (falls von irgend jemandem gewünscht) …

Liebes Lexoffice-Team,

ich hatte überlegt für eine Kundin bereits jetzt die Rechnungen für das restliche Jahr als Entwurf einzustellen. In diesem Fall würde eine Serienrechnung nicht passen und ich hätte die Entwürfe dann sozusagen als Wiedervorlage. Allerdings werden die Rechnungsnummern ja bereits mit dem Entwurf vergeben. Was natürlich schwierig ist, wenn ich jetzt schon einen Entwurf für Oktober erstelle und die Rechnungsnummern fortlaufend sein sollen. Könnte man die Rechnungsnummer vielleicht erst beim endgültigen Rechnung erstellen festlegen oder die Möglichkeit geben manuelle Rechnungsnummern zu vergeben.

Würde ich großartig finden.

Weitere Fehlfunktion bei Entwürfen:
Bei jedem erstellen eines Entwurfes wird der Nummernkreis-Wert "Nächster Wert" autoatisch um 1 erhöht, allerdings nicht wieder um 1 reduziert, wenn der Entwurf gelöscht wird. Dadurch kommt es zu Lücken!

Praxis:
1. Entwurf erstellen (derzeit wird eine Rechnungsnummer vergeben zB. RE1000 und "Nächster Wert" bei Nummernkreis erhöht sich um 1 auf 1001)
2. Entwurf löschen
3. Neuen Entwurf erstellen. Jetzt vergibt er automatisch RE1001! RE1000 wurde somit übersprungen!

Guten Tag, ich möchte auch meine Erfahrung mitteilen.

Die Vergabe der Rechnungsnummern verhält sich nicht wie erwartet.
Von uns wurden einige Entwürfe erstellt, um unter anderem auch die Möglichkeiten der Software kennenzulernen. Nun haben wir die erste Rechnung erstellt und diese hat, wider erwarten nicht die Rechnungsnummer "0001" sondern "0005". Das entspricht nicht unserer Vorstellung einer fortlaufenden Rechnungsnummer!

Entwürfe sind keine Rechnungen, deshalb dürfen diese auch keine fixe Rechnungsnummer erhalten. Erst beim Erstellen einer Rechnung darf die nächste Rechnungsnummer fest vergeben werden. So wird es auch von unserem alten Anbieter (Zervant) realisiert.

Damit ist gewährleistet, dass Rechnungsnummern fortlaufend sind (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG).
So wie es jetzt ist, können Entwürfe jederzeit wieder gelöscht werden und dadurch entstehen Lücken. Desweiteren der Fall, wird ein Entwurf im Januar erstellt und erst im Oktober in eine Rechnung umgewandelt hat diese trotzdem z.B. die Rechnungsnummer 0001, obwohl zuvor evtl schon 0326 Rechnungen geschrieben wurden! Das ist nicht fortlaufend.

Antwort des Supports:
"Sie haben die Möglichkeit Ihre Entwürfe zu löschen und unter Nummernkreis bei Nächster Wert auf die gewünschte Nummer zurückzusetzen."
Das ist leider nicht Praxistauglich und Fehleranfällig.

Ich bitte Sie darum, schnellstmöglich die Rechnungsnummernvergabe aus den Entwürfen raus zu nehmen. Die Rechnungsnummer darf erst mit dem Erstellen der Rechnung vergeben werden, damit eine fortlaufende Rechnungsnummer gewährleistet werden kann.

Ich vermisse das auch, habe mir aber mit dem Beleg Auftragsbestätigung geholfen.
Ich erstelle für alle offenen Aufträge, Serviceberichte oder ähnliches eine Auftragsbestätigung. Selbst wenn ein Angebot Angenommen wurde erstelle ich die Auftragsbestätigung. Da kann ich Preise eintragen anpassen, Zeiträume definieren, alles was ich benötige.
Wenn es dann zur Abrechnung kommt wird aus der Auftragsbestätigung die Rechnung. AB ab ins Archiv. Rechnung zum Kunden. Mir reicht das fürs erste.
Wenn obige Funktion mehr kann, wird vielleicht der Arbeitsablauf wieder angepasst. Bis dahin bin ich zufrieden.

Ich bin über das gleiche Problem gestolpert.
Ich hatte einen Rechnungsentwurf erfasst, der nicht mehr benötigt wurde. Leider werden die Rechnungsnummren sofort fest dem Entwurf zugeordnet, so das bei löschen des Entwurfs die Rechnungsnummern-Historie nicht mehr Lückenlos ist, und so das Problem mit dem Finanzamt vorprogrammiert ist.

Folgendes Feedback habe ich vom Support erhalten... was aber bestenfalls ein Workaround und keine Lösung ist:
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Das ist tatsächlich so, es wird automatisch eine Rechnungsnummer für einen Entwurf vergeben, das lässt sich nicht umgehen. Es handelt sich hier um keinen Bug.
Wenn Sie einen Entwurf erstellt (hierbei wird bereits die Rechnungsnummer vergeben) und diesen Entwurf anschließend wieder gelöscht haben, fehlt diese Rechnungsnummer dann hinterher und die Rechnung kann nicht wiederhergestellt werden.
Bezüglich der Rechnungsnummer können Sie künftig hergehen und diese Rechnungsnummer manuell in eine neue Rechnung eintragen, damit Ihr Rechnungsnummernkreis lückenlos ist. Natürlich bitte erst die neue Rechnungsnummer manuell eintragen und anschließend speichern.
Welche Nummer als nächste "automatische" Rechnungsnummer vom System vergeben wird, können Sie jederzeit einsehen, indem Sie über Einstellungen gehen (das Zahnrad-Symbol oben rechts), dort dann weiter zu Nummernkreise --> Hier sehen Sie, was in der Spalte "Nächster Wert" für jede Belegart jeweils angegeben wird und hier können Sie die Nummer dann auch anpassen.
Als Nachweis haben Sie außerdem die Protokollierung. Gehen Sie dazu über Einstellungen (das Zahnrad-Symbol oben rechts) zu Protokollierung. Unter "Belege, Buchungen & Kasse" wird jeder Bearbeitungsschritt einer Rechnung festgehalten.
Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
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Ich denke es ist dringend notwendig, das die Rechnungsnummer erst beim "erzeugen" der finalen Rechnung zugeordnet wird, und nicht bereits beim Entwurf.

Gibt es dazu inwischen ein Umsetzungstermin?