lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Zahlungszuordnung einfacher auflösen (schon in der Belegübersicht)

    Wenn einen Fehler bei der Belegerfassung gemacht hat, muss man sehr oft den Beleg noch einmal bearbeiten. Das geht nicht ohne die Zahlungszuordnung auf dem Bankkonto zu löschen.

    Bisher gibt es immerhin einen Link zum Bankkonto um die Zahlungzuordnung zu löschen. Noch einfacher wäre es, man könnte die Zuordnung direkt beim Belegaufruf löschen und (idealerweise) danach automatisch wieder herstellen.

    Danke !

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  2. Automatisch Rechnungen erstellen und versenden

    Es wäre gut wenn Ich eine E-Mail an eine bestimmte Adresse z.B.

    Rechungen-Erfassen@lexoffice.de mit folgenden Daten schicken könnte und mir LexOffice dann automatisch eine Rechung zu den Daten erstellt. Damit wäre Ich wunderbar Flexibel und könnte die Rechnungen aus Meinem Onlineshop oder sonst woher ganz schnell in meinem LexOffice erzeugen.

    Ich sende eine E-Mail die so ausschaut (z.B. dann mit Sendmail(); oder einfach mit meinem E-Mail Program):

    Als Betreff: einen Speziellen Authentifizierungs Key (12345689ect.)
    Als Nachricht: Vorname=Mustermann,
    Nachname=Mustername,
    Strasse=Musterstr.,
    Hausnummer=Musterhausnummer,
    Produkt1=Musterproukt1,
    Preis1=Musterpreis1,
    MwSt1=MusterMwSt1,
    Produkt2=Musterprodukt2,
    MwSt2=MusterMwst2,
    Preis2=Musterpreis2,
    Rechungsempfäner1=email@testkunde.de
    usw.....

    Damit wäre Ich natürlich super flexibel und könnte ganz einfach Automatisch…

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  3. Postleitzahlen unter Kontakte

    Bitte ermöglichen Sie es die Kontakte auch nach Postleitzahlen zu sortieren.
    Oder man stellt, wie im (alten) factura, dem Ortsnamen immer die jeweilige Postleitzahl voran.

    Diese Möglichkeit wäre wichtig, um schneller festzustellen welche Kunden in welcher (Postleitzahlen-) Region (beieinander-)liegen. Die Sortierung nach Ortsname ist in der Regel unnütz.
    Mir würde es beispielsweise dabei helfen für Neukunden schneller regionale Referenzkunden zu finden.


    • Rein programmiertechnisch sollte sich das einfach umsetzen lassen.
      Vielen Dank!

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  4. Zusatzfeld "interner Vermerk" mit Suchfunktion

    wir nutzen für Services und Servicetickets eine weitere Software.
    Um eine Parallele zu ziehen wäre es toll wenn in die Rechnung von Lexoffice eine Freitextsuchfeld wäre wo wir unsere Ticketnummer eintragen können - unter dieser Nummer dann auch in der Suchfunktion suchen könnten.
    So hätten wir z.B. alle Einkaufsrechnungen zu dem Projekt auf einem Blick.

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  5. Lieferentennummer im Kundenstamm eingeben

    Kundenkontakt um das Feld "Kreditoren-Nr." ergänzen. So können wir auf der Rechnung dem Kunden bereits unsere Kreidtorennummer bei ihn mitteilen.

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  6. Datenexport von Belegen nach Zahlungseingang/-ausgang nicht nach Rechnungsdatum sortieren

    Für das Exportieren der Belege (Einnahmen/Ausgaben) kann ich den
    Zeitraum auswählen, für welchen ich den Download möchte. Allerdings zieht
    das System dann die Belege, die in dem Zeitraum erstellt wurden (also
    Rechnungsdaten) und nicht den Zeitraum, indem die Zahlungen geleistet
    wurden. Das bringt unsere Buchhaltung ziemlich durcheinander, da es für uns
    nicht relevant ist, wann wir eine Rechnung stellen, sondern relevant ist,
    wann diese bezahlt wurde. Auch nur so ist es ja steuerlich relevant. Wir
    müssen ja keine Steuern zahlen, für Einnahmen, die wir noch nicht bekommen
    haben.

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  7. Belege einfügen ohne gleich zu erfassen bzw. zu kontieren

    Für uns wäre wichtig Belege erst einmal ins System einzupflegen ohne diese direkt zu erfassen. Vor allem da es nicht die Möglichkeit gibt US Dollar zu erfassen.
    Da unsere Buchhaltung letztendlich der Steuerberater erledigt dient Lexoffice für uns hauptsächlich für die Übersicht aller Ein und Ausgänge. Daher wäre gut wir könnten einen Beleg auch speichern ohne diese gleich in einer Kategorie zu zu weisen. So wäre auch gewährleistet dass die Azubine dies tun kann ohne gleich eine enorme Verantwortung zu haben oder es dann eben nicht kann weil Sie die Zuordnungen vieler Belege nicht kennt. Kurz gesagt es wäre sehr…

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  8. ein Hinweisfeld einbauen

    Ein Hinweisfeld einbauen.
    wenn man zB einen Service anklickt, dann erscheint eine Meldung, was zu beachten ist.

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  9. Beibehalten des gewählten Jahres beim Wechsel von der Buchungsübersicht zum Buchungskonto

    Bei der Prüfung der Buchungen und dem wechsel zum Buchungskonto geht aktuell die gewählte Jahreszahl verloren. Ich prüfe derzeit einige Buchungen aus 2013, beim Sprung auf das Buchungskonto (über den Kontolink auf der rechten Bildschirmseite) bekomme ich die Kontenansicht von 2016 angezeigt.

    Verwirrung ist da derzeit vorprogrammiert.

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  10. Nachkommastellen

    Bei der Erstellung von AN/LS/RE etc. arbeite ich meist mit dem Taschenrechner und kopiere das Ergebnis in das jeweilige Einzelpreis-Feld. Sind aber mehr als 3 Nachkommastellen vorhanden, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Schöner wäre in dem Fall das automatische Runden auf 3 Nachkommastellen.

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  11. neuer Ansprechpartner

    Wenn ich im Rechnungsformular einen neuen Ansprechpartner eintrage wird dieser nicht automatisch für die Rechnung übernommen, sondern der erste "alte" Ansprechpartner in der Liste. Das ist eine potentielle Fehlerquelle.

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  12. Liste: Im Folgejahr beglichene Rechnungen

    Wünschenswert wäre eine Funktion die mir (als druckbare Liste) anzeigt, welche Rechnungen am Jahresende noch offen sind bzw. welche Rechnungen im Folgejahr beglichen wurden.

    Als Bilanzpflichtiger muss ich stets am Jahresende mühselig schauen, welche Rechnungen aus dem abgelaufenen Jahr nun in diesem Jahr beglichen worden sind. Die händische Erstellung zu automatisieren würde viel Arbeit einsparen.

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  13. "Ihre Aufgaben" auch orange darstellen

    Hallo,

    Seit dem letzten Update habe ich wie wild meine zu bearbeitende Serienrechnung gesucht.

    Schön wäre es, wenn der Link der offenen Aufgaben auch in orange sein könnte (wie es vorher war), da es sich ja um etwas "dringliches" handelt.

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  14. Offene Posten: weitere Option Kunden und Lieferanten auf einer Seite

    Es sollte als dritte Option Kunden und Lieferanten zusammen angezeigt werden.

    Auch sollte die letzte gewählte Option gespeichert werden, so dass die Ansicht immer mit einem Klick erreichbar ist.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Anforderungen dieser Idee werden im Detail geprüft. Sobald wir die Idee auf unsere Roadmap nehmen werden wir Sie informieren.
    Viele Grüße
    Emily Metcalfe vom lexoffice Team

  15. Produktimport: automatische Fehlerkorrektur

    Können Sie ernsthaft nicht "Ust19" automatisch in "USt19" umwandeln?
    In welchem Jahrtausend sind wir denn gerade?

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  16. Warenrücksendungen / Betrag verbuchen (RMA)

    Guten Tag, es gibt Situationen bei denen Ware an den Händler zurückgesendet wird, diese auch bereits bezahlt ist - wenn der Händler die Ware gutschreibt und auch zurücküberweist wäre dies auch zur Kennzeichung gedacht "Warenrücklauf/RMA"

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  17. Offene Belege als Zahlungsvorschlagsliste zeigen

    Bei offenen Belegen kann ich mir zwar offene Ausgaben anzeigen lassen, nicht jedoch gleichzeig offenen Ausgabenminderungen. So muss ich vor einer Bezahlung immer erst zu den offenen Ausgabenminderungen schauen, ob hier etwas vorliegt.

    Eine Auswahl Zahlungsvorschlagsliste mit beiden offenen Belegtypen wäre sehr hilfreich oder noch besser, ich kann mir selbst Beleglisten kreiieren und als Favorit speichern.

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  18. Artikel Preisdatum

    Artikel VK Preis Änderungsdatum,
    Sinnvoll wäre es den Artikelpreis bei der Fakturierung einem Änderungsdatum zuordnen zu können um zu Gewährleisten das der Preis aktuell ist.

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  19. Einzelbeleganzeige: vollständigen Buchungstext anzeigen

    In der Einzelbeleganzeige wird der Buchungstext (=Beschreibung) eines Beleges mit drei Punkten abgekürzt: "...". Leider gibt es keine keine Möglichkeit, den vollständigen Text anzuzeigen. Früher konnte ich zumindest auf "Beleg bearbeiten" klicken, um mir die Details anzeigen. Das geht aber nun nicht mehr, seit Belege festgeschrieben werden. Daher müsste ich zum Anzeigen der Belegdetails die Buchung stornieren, was natürlich quatsch ist.

    Bitte ermöglicht eine Anzeige des vollständigen Buchungstextes in der Einzelbeleganzeige. Eine einfache Möglichkeit wäre ein Hoover-Help, das den Langtext anzeigt, wenn ich mich der Maus darüber fahre.

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  20. Formular für Angebotsannahme und Lastschrifteinzug bei Angeboten

    Wir würden gerne bei Angeboten als letzte Seite automatisch ein Formular beifügen, welches zur Angebotsbestätigung sowie zur Erfassung der Bankverbindung des Kunden dienen soll.

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