lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Belegansicht im Überweisungsmodus

    Es wäre super, wenn man im Überweisungsmodus nochmal durch den Beleg scrollen könnte, um die Kontoverbindung, Rechnungs- und Kundennummer und den Betrag überprüfen zu können, bevor man die Zahlung anweist.

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  2. Hallo, besteht die Möglichkeit bei der Anrede "Familie" ins Dropdownmenü mit aufzunehmen?

    Hallo, besteht die Möglichkeit bei der Anrede "Familie" ins Dropdownmenü mit aufzunehmen?

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  3. Produktbilder einfügen

    Für mich ist es sehr wichtig meine Angebote mit Bildern zu versehen. Bisher muss ich diese aber separat mit Bezug auf die Positionsnummern als separate Grafik anlegen und dem Angebot beilegen. Das ist nicht sehr übersichtlich.
    Kann man Bilder nicht zwischen die Angebotspositionen einfügen, oder noch besser einer Position anhängen?

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  4. Lieferant anlegen PopUp - Originalbeleg nicht komplett sichtbar

    Sehr erleichternd wäre bei der Belegerfassung, bei einem neuen Lieferanten nachdem man auf Lieferant anlegen geklickt hat, wenn das PopUp Fenster zur Eingabe den eigentlichen Beleg nicht verdeckt.

    Im Moment muss man mehrmals zum Abgleich mit dem Beleg im Hintergrund das PopUp schliessen und wieder öffnen.

    Eine erleichterung wäre, wenn man bei geöffnetem PopUp zumindest den Beleg im Hintergrund scrollen kann um auch die verdeckten Elemente oben oder unten zu sehen und in das PopUp übertragen zu können.

    Das wäre eine gute Zeitersparniss mit vermutlich geringem Aufwand umzusetzen.

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  5. Nettobetrag in Detail-Sidebar anzeigen

    In der Belegliste werden rechts in der Sidebar die wichtigsten Informationen über den Beleg angezeigt. Am wichtigsten ist für uns jedoch der Nettobetrag, mit dem wir an vielen Stellen rechnen. Um diesen zu sehen, muss man aber erst den Beleg öffnen.

    Es wäre eine große Hilfe, wenn unter dem "Betrag" in der Sidebar der Belegliste auch der "Nettobetrag" angezeigt würde.

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  6. Notizen zu Rechnungen

    Notizen zu Rechnungen: Es wäre hilfreich, wenn man in einer kleinen Extraspalte Notizen zu der jeweiligen Rechnung mit einsehen könnte. In unserem Fall wären das z.B., ob die Bestellung schon verschickt wurde, ob die Versandadresse von der Rechnungsadresse abweicht, etc.

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  7. Kasse per API pflegbar

    Es wäre sehr hilfreich wenn man die Kasseneinträge auch auch die Public API durchführen könnte.

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  8. Automatischer Zahlunsabgleich manuell anstoßen

    Der automatische Zahlungsabgleich ist toll, jedoch muss der Beleg erst im Lexoffice sein bevor dieser zugeordnet werden kann.

    Die automatische Zuodnung von Zahlungen geht nur ein einziges mal wenn man neue Zahlungen vom Konto abruft.

    Es kann aber vorkommen das man erst die Zahlungen abruft und dann die Eingangs / Ausgangs Rechnungen importiert.

    In diesem Falle Funktioniert der automatische Zahlungsabgleich nicht.

    Es wäre eine schöne sache wenn man die Automatische Zuordnung einfach manuell anstoßen könnte. Dieses würde die Arbeit um ein vielfaches erleichtern.

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  9. Belegerkennung für Deutsche Bahn Tickets (PDF) optimieren

    Die DB hat immer das gleiche PDF als Onlineticket. Warum erkennt Lexoffice das nicht korrekt? Das wäre doch super, wenn die Belege komplett eingelesen würden inkl. Belegnr. und Betrag

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  10. Gesamtbetrag zusammen Rechnen

    Leider wird der Gesamtbetrag bei der Belegerfassung bei mehreren Teilbeträgen nicht zusammen gerechnet. Dies muss von Hand gemacht werden.

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  11. Flexible Anpassung duplizierter Angebote

    Ich arbeite im technischen Bereich und hier existieren zahlreiche Varianten, Optionen, Alternativen. Oft erstelle ich ein erstes Angebot mit zahlreichen Optionen und im zweiten Durchgang müssen manche Optionen fest ins Angebot übernommen werden. Warum kann man das bestehende Angebot nicht duplizieren (wegen Nummer) und dann komplett flexibel anpassen? Per einfachem Auswahlverfahren? Aktuell muss jedesmal eine neue Position erstellt werden, diese muss anschließend von ganz unten an die jeweilige Position verschoben werden. Manchmal extrem mühsam und unübersichtlich.

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  12. Dashboard

    Hallo lexoffice.

    Ich hätte gerne auf meinem Dashboard:
    -ein Notizfeld
    -einen Kalender
    Wenn das realsierbar wäre, 100Punkte!

    Grüße aus Göppingen

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  13. Verschiedene Farbe oder negativ und positive Zahlen für die Einnahmen und Ausgaben

    Gerade werden in der Belege die Einnahmen und Ausgaben beide als positive Zahlen mit gleichen Farben gezeigt. Die Unterscheidung ist in der Seite von "Alle Belege" schwierig.

    Es wäre sinnvoll, wenn die Ausgaben als negative Zahlen gezeigt werden. Andere Möglichkeit wäre rot (oder andere Farbe) für die Ausgaben zu benutzen. Ähnlich wie es gerade bei der Umsätze in der Bankübersicht ist.

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  14. Wenn nur eine TAN Sorte zur Auswahl steht, dann automatische Auswahl dieses TAN verfahrens

    Wenn nur eine TAN Sorte zur Auswahl steht, dann automatische Auswahl dieses TAN verfahrens um unnötige drop down auswahl zu vermeiden. Überweisungsprozess streamlinen mit so wenig clicks wie möglich

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  15. Würde mir Wünschen, das sich das Rechnungsdatum mit jedem Bearbeiten der Rechnung automatisch jeweils dem aktuellen Tagesdatum anpasst.

    Bei Rechnungen Erstellung cb. Anfang des Monats ( Arbeiten eintragen ) Aber wenn ich am ende des Monat noch was nachtrage dass siech das Bearbeitungs- Datum Aktuellen Stand ist.
    mfg

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  16. Zahlungsstatus von autom. übertragenen Belegen (zB via WaWi-Systemen) berücksichtigen

    Es gibt bei Lexoffice Integrationen mit anderen Systemen. In meinem Beispiel wäre das zB die Integration von BillBee als Warenwirtschaftssystem. Über diese werden Belege automatisch von Billbee zu Lexoffice übertragen. Allerdings: Bei ALLEN Belegen muss dann MANUELL die zugehörige Zahlung erfasst werden. Da es in Billbee aber bereits Zahlungsstatus gibt, die u.a. sogar bei der Auswahl der Belege, die zu Lexoffice übertragen werden sollen, genutzt werden (zB "Übertrage alle bezahlten Aufträge samt Beleg"), wäre es schön, wenn Lexoffice diesen dann auch berücksichtigen würde und nicht wie bisher ignoriert. Das bringt nämlich immensen manuellen Nachbearbeitungsaufwand mit sich und hat dann mit…

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    Lieber Lexoffice Kunde,

    danke, dass Sie sich in unserer Ideensammlung konstruktiv mit einbringen möchten.

    Wie funktioniert die Ideensammlung?

    Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

    Viele Grüße aus dem lexoffice Team

  17. Urlaubstage auf Lohnabrechnung

    Es wäre im Lohnabrechnungsprogramm sinnvoll, wenn auf der Abrechnung die Urlaubstage stehen wurde. Anzahl der genommenen Tage und Anzahl des Resturlaubs.
    So wie es jetzt ist haben die Mitarbeiter und auch der Unternehmer keinen Überblick.

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  18. Rechnungen verzögert schicken

    Es wäre gut, wenn man eine Rechnung vorab erstellt und die Rechnung an definierte Datum an den vordefinierten Empfänger automatisch verschickt wird. (Erstelldatum = Versanddatum)

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  19. Kundenmanager - Telefonate hinzufügen

    Bitte um die Funktion im neuen Kundenmanager Telefonate hinzuzufügen. Damit diese für rechtliche Zwecke und Nachweise aufgerufen werdern können.

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  20. Angebot ohne Zwischensumme und ohne Gesamtbetrag netto

    ! Angebot ohne Zwischensumme und ohne Gesamtbetrag netto !
    Unsere Kunden sind es gewohnt, Angebote ohne Zwischen - und Endsumme zu erhalten, da wir mehrere verschieden Varianten anbieten.

    Bespiel:

    Boot Folierung Bavaria € 1200,00 netto

    Fahrkosten € 320,00 netto

    Boot Folierung Sunseeker € 2900,00 netto

    Fahrkosten 290,00 netto

    Spesen 3 x a' 30,00 netto

    Diese Positionen können doch nicht als Gesamtbetrag im Angebot erscheine, wenn es lediglich darum geh, dem Kunden die jeweiligen Kosten für verschiede Dinge anzubieten.

    Die Variante “ Optionale Position " ist hierfür nicht geeignet.

    Wir hoffen, viele Zustimmungen bei dieser Idee zu bekommen, damit das Programm…

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