lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Lexoffice als Mini-ERP System mit eigenem CRM und Projektmanagement

    ERP Systeme auf dem Markt sind teuer und machen es schwer den nächsten Schritt zu gehen. Extensions gibt es zwar. Aber trotz Anbindung an Lexoffice bleibt ein hin und her zwischen verschiedenen Systemen nicht aus. Effizienter und nutzerfreundlicher wäre es, wenn diese Funktionen als zu buchbares Element in Lexoffice enthalten wären.

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  2. Idee zu den Benutzerkonten (Gendern)

    Im Zude des Genderns wäre es doch toll, wenn man die Anrede u.a. beim Benutzer weglassen könnte.
    Desweiteren gäbe es so die Möglichkeit, auch z.B. die Abteilung "Buchhaltung" als Benutzer anlegen zu können, ohne dass irgendwo als Absender "Frau Buchhaltung Firma xy" auftaucht.

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  3. Alle-Cookies-Ablehnen-Button anbieten

    Um den Zugang zu vereinfachen, bitte ich um einen Alle-Cookies-Ablehnen-Button. Danke

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  4. Zeitraum für automatischen übertrag nach DATEV kleiner als 1 Monat

    Zeitraum für den übertrag nach DATEV definieren.

    Es sollten kleinere Zeiträume für den übertrag nach DATEV auszuwählen sein, da Ihre API mit mehr als 2000 Belegen nicht zurecht kommt.

    Wenn man statt 1 Monat auch 2 Wochen übertragen kann, wäre die Anzahl der Belege kleiner und somit wahrscheinlich kein Problem.

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  5. Automatisierte Bewertungsanfrage an Kunden

    Eine automatisierte Mail zwecks Bewertungsanfrage nachdem eine Rechnung oder ein Lieferschein erzeugt wurde

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  6. Asset Managment

    1. Ich lege eine Anlage an (z.B. Notebook)
    2. Ich lege einen Mitarbeiter an (Lohnbuchhaltung)

    Meine Idee: Ich ordne dem Mitarbeiter die Anlage zu, so weiß ich wer welche IT-Hardware gerade hat, ich kann die Hardware bei z.B. Austritt wieder zurück buchen, Kommentare eingeben und den Zustand des Assets bei Herausgabe und Rücknahme dokumentieren.
    Evt. sogar mit der Historie.

    Im Grunde würde uns das allen helfen, zusätzlich hätte Lexoffice ein gutes Argument um das Modul Lohnbuchhaltung zu verkaufen.

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  7. Suchfunktion in der Protokollierung

    Bei der Protokoll-Übersicht ist keine Suchfunktion. Zusammenhängende Buchungen oder andere Aktivitäten sind nur schwer durch scrollen zu finden.

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  8. Gendersprache aufhören - Politik heraushalten

    Lexoffice benutzt entsetzlicher Weise in der Kundenansprache die "Gendersprache".

    Dies ist kein offizielles, seriöses Deutsch, wie es z.B. im Duden veröffentlicht wird, also vom Rechtschreibrat festgesetzt wird, sondern die Ausdrucksweise und das sprachliche Erkennungszeichen der Anhänger einer ganz bestimmten, linksradikalen politischen Ideologie.

    Es wäre äußerst begrüßenswert, wenn Lexoffice sich als professioneller, seröser Geschäftspartner von solchen politischen Einfärbungen der Kommunikation mit uns distanzieren würde und uns entsprechend der Empfehlungen des Rechtschreibrats ohne diese politischen Parolen ansprechen würde.

    Politik, Religion, etc. solle jedermanns Privatsache bleiben, auch wenn das in letzter Zeit viele zu vergessen scheinen, da sie politisch die Oberhand gewonnen haben…

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  9. Bug Tracker

    Es ist super, dass es diese Möglichkeit für Feature Requests gibt, wo man seine Produktideen einreichen kann. Was jedoch mindestens genau so wichtig wäre, ist ein Bug Tracker, in dem man die gefundenen Fehler in der Software melden kann.

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  10. CHAT Button DRINGEND anders positionieren

    Bitte den CHAT Button dringend anders positionieren! An der momentanen Stelle im Browser stört er ungemein, weil gerade in dem Bereich u.A. KOMMENTARE eingegeben werden, gespeichert oder geändert werden müssen - durch diese Position ist das Erreichen wichtiger Bereiche sehr eingeschränkt!!! Hier lässt sich mit Sicherheit eine andere gut sichtbare Stelle finden, wo dieser Button nicht stört! Vielen Dank vorab!!

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  11. Unterhaltung mit lexoffice-Support

    Wir fänden es hilfreich unser Unterhaltungen unter Support kontaktieren löschen, oder zumindest archivieren zu können. Das wäre für den Überblick einfach besser.

    Vielen Dank!

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  12. Entfernen von Anwendernamen bei Mailversand

    Es wäre schön, wenn man beim Versand von Mails aus dem System den Anwendernamen aus dem Absender entfernen könnte oder gar einen eigenen Absendernamen definieren könnte.

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  13. Support-Hotline über normale Festnetznummer erreichbar machen (0800 ist problematisch) und am Besten 24/7

    Es ist ja nett, dass Lexoffice eine kostenlose 0800er Nummer für den Support anbietet. Jedoch ist eine solche Nummer sehr problematisch, z.B. wenn sie vom Ausland aus angerufen wird, von bestimmten Handytarifen, von virtuellen VoIP-Nummern, etc.!

    Aus diesem Grund stellen eigentlich alle heutzutage zusätzlich zu einer 0800er noch eine normale lokale Festnetznummer bereit "für Anrufer aus dem Ausland".

    Das ist derzeit nicht der Fall bei Lexoffice. Die einzige Möglichkeit, in solchen Fällen den Support zu erreichen, ist die über das Impressum von Lexware zu findende Nummer der Lexware-Firmenzentrale anzuwählen, und sich dann von dort umständlich weiterverbinden zu lassen. Da die…

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  15. Darkmode

    Ich denke ein kleiner Button um vom hellen Design zum dunklen Design zu wechseln, wäre ganz nett.
    Da man dadurch etwas Augenschonender Abends arbeiten könnte.

    Danke und LG

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  16. Rechtschreibprüfung in allen Bereichen

    Gerade bei Angeboten, seltener bei Rechnungen, schreibe ich sehr viel Text in die "Beschreibung" einer Position. Hier wäre es schön eine Rechtschreibprüfung zu haben - gerade für die Professionalität wichtig.

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  17. Zuordnung von Einkäufen, Belegen, Kosten etc. auf Kunden

    Warum gibt es diese Möglichkeit nicht? In "Lexware büro easy" konnte man Auftragskosten den jeweiligen Kunden zuordnen und somit den Ertrag pro Kunde als Statistik erhalten.

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  18. Erinnerung im Dashboard "Vertrag kündigen / Kunde anschreiben / Finanzamt"...

    Hinter Belegen stecken in der Regel Verträge und damit Fristen. Vorgeschlagen wird deshalb eine Funktion, welche im Dashboard über anstehende Fristen und Termine erinnert. Vorteil: alle geschäftlichen Informationen, Verträge, Belege, Buchhaltung an einem Ort: in Lexoffice.

    • Termin Jahresabo kündigen
    • Abgabefrist Finanzamt
    • Abgabefrist jährlicher Wettbewerb
    • Kunde hat 5 jähriges Jubiläum
    • Geschäftsbeziehung 1 Jahr, Cross-Selling nutzen
    • Kunde hat Geburtstag
    • Angebot wurde vor 2 Wochen gesendet, ohne Antwort

    Hinter jedem Kontakt und jedem Beleg sollte sich ein Termin (einmalig oder regelmäßig) erfassen lassen. Die Übersicht der anstehenden Termine soll bitte im Dashboard angezeigt werden. Wird ein Termin angeklickt, wird der verlinkte Beleg /…

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  19. Cursor tasten der Tastatur sollten zusätzlich zum navigieren in den diversen Listen (z.B. Buchungsübersich)benutzt werden können

    Cursor tasten der Tastatur sollten zusätzlich zum navigieren in den diversen Listen (z.B. Buchungsübersich)benutzt werden können

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  20. Option für "dauerhaft angemeldet bleiben"

    Es wäre super, wenn es beim Login eine Checkbox für eine Funktion zum dauerhaften Login geben würde. Ideal wäre das die Session dann nach frühestens einer Woche abläuft. Der ständige Login um mal eben einen Beleg zu erfassen ist auf Dauer echt nervig.

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