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lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  • Aktive Ideen
  • Top Ideen
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  • Mein Feedback

87 gefundene Ergebnisse

  1. Automatisierte Zuordnung von Lohnumsätzen verbessern

    Wenn man das Lohnmodul in LexOffice nutzt, "kennt" die Software alle entsprechenden Beträge wie Gehälter, Abgaben und Steuern.

    Da das Modul im Hintergrund diese Beträge bereits in die GuV einspielt, müssen sie gem. Tutorial mit der manuellen Umsatzzuordnung in der Kategorie "zu zahlen" markiert (=entwertet) werden. Warum dieser Umweg, wenn die Software die Werte doch kennt und abgleichen kann? Warum schlägt mir LexOffice nach wie vor für diese Umsätze die Kontenzuordnungen vor, sodass wir selbst immer fleißig an die manuelle "zu zahlen"-Kategoriezuordnung denken müssen?

    Hier sollte (eigentlich muss!) mehr magic her.

    Hintergrund: Wir sind später zur Lohnbuchhaltung mit LexOffice gewechselt.…

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  2. Geleistete Arbeitszeiten eintragen für Soll/IST Vergleich

    Hallo,

    ich würde mir für den Bereich der Lohnbuchhaltung wünschen, einen SOLL/IST Vergleich der geleisteten Stunden zu haben. Die Soll Stunden trägt man bereits bei der Erstellung einer Mitarbeiterakte ein. Nun würde ich gerne eine Möglichkeit haben, die monatlichen Ist-Stunden eines Mitarbeitenden eintragen können. Wäre auch hilfreich für Minijobber, die nach Lohnstunden bezahlt werden.

    Vielen Dank

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  3. Erleicherungen bei der Abrechnung und Änderungen am Lohnzettel

    Beim Erfassen der Mitarbeiter werden die Arbeitstage und Arbeitstunden eingetragen. So weit so gut, allerdings wäre es bei der Abrechnung hilfreich wenn der Monat komplett erscheint mit den vorgegebenen Arbeitstagen und Zeiten so das man diese kontrolliert wen nötigt Überstunden, Fehltage etc nach arbeitet und frei gibt zur Abrechnung.

    Zum Abschluss der Rechnung wäre es praktisch Stundenzettel mit den Daten der Mitarbeiter für den aktuellen Folgemonat erstellt, den in vielen Branchen wie Gebäudereinigung ist dies zwingend notwendig.

    Auch wäre es gut wen man für die Darstellung der Lohn Abrechnung zusätzlich ( für jeden individuell) bestimmte Komponenten hinzufügen könnte wie z.b.…

    6 Stimmen
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  4. Lohnjournal

    Ich vermisse die Möglichkeit zur Ausgabe eines Lohnjournals. Darin werden die Abrechnungszahlen eines Monats dargestellt. Zum Jahresende wäre ergänzend ein Jahreslohnjournal sinnvoll. Bei anderen Lohnabrechnungssystemen ist das Standard.

    93 Stimmen
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  5. Portal und Mail zur Lohnabrechnung in Englisch und anderen Sprachen

    Wir haben englischsprachige Mitarbeiter. Es wäre schon, wenn zumindest die Mail von LexOffice und das Portal zum Download von Lohn-Abrechnungsdokumenten in Englisch und auch anderen Sprachen verfügbaren wären. Es wäre sehr gut, wenn man am Datensatz des Mitarbeiters die Sprache für die Kommunikation auswählen kann und dann die Mails und auch das Portal für diesen Mitarbeiter in der entsprechenden Sprache angezeigt werden würde.

    11 Stimmen
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  6. Ermöglichung Wahlrecht Auszahlung Energiepreispauschale bei jährlicher Lohnsteuermeldung

    Können Sie bitte unbedigt ermöglichen, dass wir das Wahlrecht wahrnehmen können und über LexOffice in der Lohnabrechnung die Energiepreispauschale Auszahlung im September vornehmen können.

    Hintergrund: Wie andere auch sind wir ein junges Startup, welches erst vor Kurzem gegründet wurde und bis einschließlich 2021 nur sehr geringe Lohnsteuerbeiträge zu entrichten hatte. Demnach wurden wir auch für 2022 auf eine jährliche Abgabe der Lohnsteueranmeldung durch das Finanzamt eingestuft. Wir machen unsere Lohnabrechnung mit LexOffice. Wir möchten unbedingt unseren Mitarbeitern die Energiepreispauschale im Sepember mit der Lohnsteuerabrechnung auszuzahlen. Das wir diese dann erst im Januar mit dem Finanzamt verrechnet bekommen, stellt für uns…

    10 Stimmen
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  7. Abrechnung einzelner Mitarbeiter

    Abrechnung einzelner Mitarbeiter - aktuell kann man ja leider nur alle oder garkeinen Abrechnen. (ggf. möchte man einen speziellen MA erst später Abrechnen weil z.B. noch Stundenzettel fehlet etc.)

    13 Stimmen
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  8. "Lohn" ausblenden, zumindest die "Neu" Badge

    In der Navigationsleiste wird oben seit Monaten der Befehl "Lohn" mit dem Zusatz "Neu" angezeigt. Ist inzwischen schon lange nicht mehr "Neu" und soll con uns auch nicht genutzt werden. Die Badge verlangt aber unnötig viel Aufmerksamkeit und ich bitte darum, dass die entweder von Euch ausgeblendet wird oder sich der ganze Menüpunkt abschalten lässt, wenn Lohn nicht genutzt werden soll.

    3 Stimmen
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  9. Lohn - Mitarbeiter Stammdaten - Eingabe durch neuen Mitarbeiter selbst

    Mitarbeiter Stammdaten bei neuen Mitarbeitern
    Sie haben den Self-Service, damit die Mitarbeiter sich die Berichte ziehen können.
    Frage: Kann über den Self-Service die Funktion implementiert werden, dass ein neuer Mitarbeiter wenn er mit Namen und Email-Adresse angelegt wurde eine Aufforderung erhält seine Stammdaten direkt selbst einzugeben?
    Hintergrund der Frage: Bisher füllen Mitarbeiter manuell die Stammdatenbögen aus und der Sachbearbeiter muss die Daten manuell ins System eintragen. Erst beim Eintragen fällt dann u.U. auf, dass der Mitarbeiter irgendwo einen Zahlendreher hat, eine falsche Nummer eingegeben hat, oder etwas ganz vergessen hat. Ergebnis - Korrekturrunde & Zeitverlust.
    Mit dieser Weiterentwicklung würde der…

    34 Stimmen
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  10. Automatisierte Meldung der Rentenversicherungsbeiträge an die berufsständischen Versorgungswerke

    Im Unterschied zur automatisierten Meldung der Rentenbeiträge kann Lexoffice bisher die Beträge nicht an die berufsständischen Versorgungswerke (wie z.B. die Ärzteversorgung) übermitteln. Hierdurch müssen die Beiträge recht umständlich jeden Monat via sv.net manuell an das Versorgungswerk übermittelt werden. Sehr wünschenswert wäre die Möglichkeit einer automatisierten Meldung an das Versorgungswerk in Analogie zur in Lexoffice eingerichteten Meldung an die Deutsche Rentenversicherung. Seitens der Ärzteversorgung sind die technischen Voraussetzungen hierfür („DEÜV-Meldung“) gegeben.

    6 Stimmen
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  11. Sonderurlaub

    Für die Abrechnung wäre eine Urlaubsart "Sonderurlaub" sinnvoll, um extra Urlaubstage für z.B. Hochzeiten, Fortbildungen etc. abzubilden.

    28 Stimmen
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  12. Entgeltbescheinigung Krankengeld etc.

    Hallo,

    ich kam vor kurzem das erste mal mit Entgeltbescheinigungen für die Berechnung von Krankengeld und Kinderkrankengeld in Berührung.

    Da diese nicht über Lexoffice erstellt und verschickt werden können, musste ich diese manuell über sv-net erstellen und versenden.

    Die dortigen Erklärungen sind natürlich nicht für ungelernte gedacht und daher auch nicht so formuliert.

    Da dies sehr Fehleranfällig ist aber für den Mitarbeiter finanzielle Auswirkungen haben kann, wünsche ich mir, dass dies analog der SV-Meldungen etc. automatisiert erstellt und aus Lexoffice verschickt werden kann. Ggf. benötigt Lexoffice hier noch weitere Informationen.

    Vielleicht geht es ja nicht nur mir so.

    21 Stimmen
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  13. U1 Erstattung nach Arbeitstagen

    In dem Modul Lohn & Gehalt gibt es nur die Möglichkeit die Erstattung U1 nach Kalendertagen abzurechnen. Obwohl bei den Mitarbeiterstammdaten die jeweiligen Arbeitstage und Arbeitsstunden eingetragen werden, wird dies bei dem automatisch erstellten U1 Erstattungsantrag nicht berücksichtigt.
    Dies hat dann zur Konsequenz das bei einem Mitarbeiter, welcher nur an einem Arbeitstag in der Woche arbeitet, nur 1/5 des Erstattungsbetrages berechnet wird.
    Somit muss der Umweg über eine manuelle Stornierung bei SV-Net und ein neuer Antrag bei SV-Net gegangen werden. Zuvor muss zudem die Datensatz ID beim Support angefragt werden.

    16 Stimmen
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  14. Überstunden: Automatisches Ausfüllen des Stundensatzes bei Überstundenerfassung

    Die Überstundenerfassung bietet derzeit keine Hilfestellung, ob der Stundensatz brutto oder netto eingegeben werden soll. Vermutlich Brutto. Das erfordert dann etwas Rechnerei, um aus dem Monatsgehalt und der vereinbarten Arbeitszeit der Mitarbeitenden den Stundensatz Brutto zu ermitteln.

    Hilfreich wäre es, wenn LexOffice in der Maske für Überstunden den Stundensatz Vorausfüllen würde. Die Daten dazu können aus den Stammdaten der Mitarbeitenden übernehmen werden: Grundlohn und vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit sind dort schließlich hinterlegt.

    Somit könnte LexOffice bei der Überstundenerfassung bereits den vorausgefüllten Vorschlag machen, den aus Monatslohn und Wochenarbeitszeit resultierenden regulären Stundensatz des Mitarbeitenden für die Überstunden anzuwenden.

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  15. Mietzahlung aus Lohnabrechnung AN

    Ein Mitarbeiter zahlt für die Betriebswohnung monatlich Miete. Vom Lohn wird diese einbehalten. Derzeit stehen die Beträge auf den Konten 1755 (Lohn) und 1758 (verbindlichkeiten ) wie bekomme ich diesen Betrag in die Einnahme als Miete gebucht ?

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  16. Fehlzeitenerfassung

    Guten Morgen, wäre es möglich die Eingabe der Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub, Quarantäne) seperat anzuwählen. Das wäre etwas komfortabler, als immer die Abrechnung zu starten.

    27 Stimmen
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  17. Überweisung der VWL automatisieren

    Toll wäre es, wenn man die Überweisung der vermögenswirksamen Leistungen (VWL) automatisieren könnte.
    Entweder aus dem Modul Lohn oder als eine Art Dauerauftrag oder Serienüberweisung (also monatlich)

    21 Stimmen
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  18. GDPDU Zugang für externe Lohnprüfung

    Um Lohn & Gehalt wirklich attraktiv und praxisfähig zu machen, braucht es keine GDPDU Schnittstelle für die DRV die alle 4 Jahre eine Prüfung durchführt.

    32 Stimmen
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  19. Abrechnung Mitarbeiter mit Wohnsitz im Ausland

    Es sollte Möglich sein einen neuen Mitarbeiter anzulegen und abzurechnen wenn dieser seinen Wohnsitz im Ausland hat, aber in Deutschland arbeit. Es ist leider nicht möglich eine Wohnanschrift ausserhalb von Deutschland anzugeben.

    33 Stimmen
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  20. Arbeitszeitkonto/ Überstundenkonto/Freies Textfeld

    Es wäre schön , wenn man irgendwo auf der Abrechnung ein Arbeitszeitguthaben abbilden kann oder wenigstens ein freies Textfeld hat.

    31 Stimmen
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