Ich halte die Umsetzung dieser Idee für sehr wichtig, da man darüber besser die Möglichkeit hat, den Kunden die Auswahl ganzer Strukturgruppen zu geben.

Hallo Lexoffice, für uns als Kreativagentur wäre die Strukturierung in Kategorien (Hauptthemen und dazugehörige Unterpositionen) und Zwischensummen sehr sehr wichtig. Ist das Feature zeitnah geplant?

Ich würde gerne in dem Angebot bei den Belegpositionen die Positionen für unsere umfangreicheren Angebote weiter unterteilen.
Bevor wie lexoffice hatten konnten wir Pos.1 als überschrift nehmen (zum Beispiel Baustelleneinrichtung oder Abbrucharbeiten) und dann unter 1.1 , 1.2 etc die verschiedenen Positionen und als nächstes dann Überschrift Pos. 2 und wieder die einzelnen Schritte als Pos. 2.1., 2.2 etc.

Ein Angebot kann als Auflistung aller einzelnen Leistungen und Materialien dargestellt werden. Die einzelnen Positionen werden von Pos 01 -XX durchnummeriert und am Ende mit Nettopreis, Steuer, Rabatt und Bruttopreis versehen. Bei kleineren Angeboten ist das sicherlich ausreichend. Diese Funktion ist bereits integriert.

Bei größeren Aufträgen und auch zur besseren Übersichtlichkeit werden Material und Arbeit in Gruppen zusammengefasst und somit die Übersichtlichkeit und Verständlichkeit erhöht.

Als Beispiel: Montage einer PV-Anlage

Titel 01 Einrichtung Baustelle
- Pos 01-01 - WC -Anlage
- Pos 01-02 - Verkehrssicherung Stadt/Gemeinde
- Pos 01-03 - Gerüst aufstellen
- Pos 01 - ....

Titel 02 Montage Photovoltaikgenerator
Titel 03 Montage Wechselrichter und Batterie
Titel 04 Ertüchtigung der Zählerverteilung
Titel 05 Prüfung und Dokumentation
Titel 06 Anmeldung Netzbetreiber und Marktstammdatenregister

Bitte um Prüfung der Möglichkeit die Software entsprechend zu erweitern.

Hallo zusammen,
in den Serienvorlagen kommt man an eine Grenze, wenn man viele Serienrechnungen an ein und dengleichen Kunden senden muss. In der Übersicht ist nicht zu erkennen, welche Serienvorlage welchen Inhalt hat und je nach Kunde muss ich über 20 Vorlagen öffnen, bis ich die richtige gefunden habe.

Der angezeigte Wert ind er Übersicht variiert und kann nicht beeinflusst werden. Mal ist es eine der Positionen, aber nicht immer die erste, es scheint eine wahllose Anzeige zu sein.

Ich wünsche mir ein Feld um der Serienvorlage einen Titel zu geben, mit dem man die korrekte Serienvorlage in der Übersicht einfach identifizieren kann.

Angebote und Rechnungen werden übersichtlicher wenn diese eine Hauptposition haben (z.B. 1. Kundentermin ohne Preis) und darunter dann die Unterpositionen (z.B. 1.1 Anreise z EUR, 1.2 Präsentation z EUR, 1.3 etc)

Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sollten besser strukturierbar sein: Titel einfügen, Titelüberschriften, Zwischensummen ziehen, Unterposition zulassen, Erzwungener Seitenumbruch. Titelsummen in der Tabelle selbst und nochmals aufgelistet vor der Gesamtsumme, bsp Titel 1 Ware, Titel 2 Inbetriebnahme, Titel 3 monatliche Kosten.

Einzelne Bestandteile eines Angebots kann ich aktuell nur unformatiert auflisten. Eine Auflistung mit Spiegelstrichen ist derzeit nicht möglich. Daher siehr die Auflistung unübersichtlich aus. (=unprofessionell)
--> Ich wünsche mir eine ansehnlich formatierte Spiegelsstrich-Liste (wie in Word)

Bei Angebote ist es ein muss Unterpositionen einfügen zu können.

Hallo Admin,

Eure Antwort ist nun 2 Jahre her.
Bislang hat sich nichts an der Struktur geändert. Aber an den Stimmen und Kommentar sieht man, dass dies ein sehr wichtiger Einwand ist.

Die Konkurenz wie SevDesk ö.Ä. Bietet dies an.

Ich bin bislang sehr zufrieden, doch die Unterteilung sit für unsere Kunden sehr wichtig, vor allem in der Angebotsphase. Aus diesem Grund ist eine Überlegung den Dienst zu wechseln….

Es wäre super, wenn man bei der Belegerstellung (Angebot, Rechnung usw.) auch Unterpositionen wie 1.1 ... 1.2 ... 1.3 erstellen könnte.

Die Aufzählung der Positionen unterteilen um eine Bessere Übersicht für Angebotspostionen zu haben.

Anstelle die Zahlen fortlaufend 1,2,3,4,... sollte es die Option geben diese aufzugliedern; bspw.

01 Erdbau (Überschrift)
01.01. Boden abtragen,
01.02. Boden laden
01.02. Boden ....

02 Oberbau
02.01. Tragschicht liefern
02.02. ZMG verdichten
(02.03.) Bedarfspositon: Plattendruckversuch

03. Belege
03.01. Betonpflaster liefern
....

Dies wäre für den Kunden viel übersichtlicher um sich innerhalb eines LV's zurecht zu finden.

Hallo,

auch unsere Rechnungsstruktur benötigt dringend Unterpunkte (1.1 / 1.2 /...).

So könnten mehrere Projekte mit jeweils verschiedenen Unterpositionen in einer Rechnung abgebildet werden und man kann sofort die Gesamtkosten (Zwischensumme) eines Projekts (1. / 2. / ..) erkennen.

OHNE diese Funktion müssen wir unseren Kunden für JEDES Projekt (auch für das Kleinste) EINE separate Rechnung zukommen lassen, um eine übersichtliche Darstellung zu gewährleisten. Das führt dazu, dass ein Kunde am gleichen Tag mehrere Rechnungen von uns erhält. Das ist eine unzufriedenstellende Situation - sowohl für den Kunden als auch für uns!

Nach den ersten Nutzungswochen von LexOffice sind wir sehr begeistert von dem Tool. Hier gibt es für uns, vermutlich aber auch für viele andere Nutzer, eine große Einschränkung hinsichtlich der Strukturierung von Rechnungen und Angeboten...

Wir hoffen daher, dass es diese Funktion noch einmal auf Eure Agenda schafft.

Vielen Dank für die Beachtung.

Nach jedem Punkt wie, untergrundvorarbeiten ein Titel und titel summe.
Baustelleneinrichtung und Nebenkosten.
Entsorgungskosten ectr.
Titel und Titelzusammenstellung zum Schluß
Danke

Wir benötigen Unterpositionen, Untergruppen.

Im Falle von Angeboten wäre es dabei durchaus auch sinnvoll, bei den Hauptpositionen die Summe aller enthaltenen Unterpositionen auszugeben.

Die Rechnung kann nur mit Hauptposition und jeweils einem Betrag erstellt werden. Die Unterpositionen können nur im Prosa (mit Bulletpoints) aufgelistet werden. Schön wäre eine Funktionsumstellung, Rechnungsstellung mit "Hauptposition" oder "Unterpositionen". Dadurch werden größere Rechnungen übersichtlicher und nachvollziehbar.

Ich wünschte mir eine Möglichkeit Unterkategorien in den Rechnungspositionen einfügen zu können. (s. Bsp)

01. SONSTIGE AUSGABEN
01.1 Reisekosten
01.2. Unterkunftskosten
01.3. Parkgebühren

02. HONORARE
02.1. Honorar A

Hallo liebes Team,

wir brauchen unbedingt eine Titelzusammenfassung mit Titelsumme.
Wäre klasse, wenn das mal eingeführt würde!

Mit freundlichen Grüßen

Recarno GmbH

es wäre super wichtig, dass das sehr bald möglich ist. Am liebsten gestern!
Bei Unterpositionen müssen gespeicherte Produkte / Leistungen eingegeben werden können. Ein mehrseitiges Angebot mit vielen Positionen ist für den Empfänger aktuell eine unzumutbare Verwirrung

Oft gliedert sich eine Angebotsposition in einzelne Details
Beispiel:
01 Renovierung kostet - Gesamtsumme aus den unten angegebenen Positionen
01.1 Abriss
01.1.1 Bagger 100 Euro
01.1.2 Schaufel 100 Euro
01.2 Entsorgung
01.2.1 Gebühren 100 Euro
01.2.2 Steuern 100 Euro

So kann man Kalkulationen wesentlich besser darstellen als mit den fortlaufenden Nummerierungen