Gibt es etwas Neues?
Das sollte doch nicht so schwer zu implementieren sein!!!
Im Kundendatensatz eine Standard email Adresse und eine für den Versand von Rechnungen...
Ich bekomme immer wieder Ärger mit Kunden, weil die Mitarbeiter es einfach immer wieder übersehen... trotz "Post IT" am Bildschirm...

Wir vermissen die Zuweisung weiterer Mailadressen für den Belegversand, die wir gerne direkt aus Lexware Office verwenden möchten.
Zum Beispiel rechnungen@ oder buchhaltung@.
Diese sollen als erweiterte Funktion automatisch beim Versenden einer Rechnung verwendet werden.
Der jetzige komplizierte und nicht mehr zeitgemäße Weg ist, dass die Rechnung als PDF generiert und dann über ein lokales Outlook versendet wird.
Gibt es hierzu Neuigkeiten?
Eine Integration über M365 oAuth würde zumindest uns erstmal reichen.
Das Thema ist ja seit 2023 auf der Agenda.
Vielen Dank!

Aufgrund der Umstellung auf E-Rechnungen haben viele unserer Kunden eigene E-Mail-Adressen eingerichtet für den Empfang dieser Rechnungen. Diese E-Mail wird aber nur für den Rechnungsempfang genutzt. Jede weitere Kommunikation läuft über (eine) andere E-Mail-Adresse.

Es wäre sehr hilfreich, könnte man in den Stammdaten eine separate Adresse für den Rechnungsempfang hinterlegen, die dann auch ausschließlich beim Versand der Rechnung zusätzlich zur vorausgefüllten E-Mail-Adresse automatisch hinterlegt wird.

Da beim Versenden von Dokumenten automatisch alle E-Mail-Adresse des vorherigen Versandes vorausgefüllt werden, entsteht ein Durcheinander weil der manuelle Abgleich wann welche Adresse zu verwenden ist nur schwer nachzuhalten ist.

In Lexware Office sollte es möglich sein, unterschiedliche E-Mail-Adressen für verschiedene Belegtypen zu hinterlegen. Häufig haben Kunden eine Mailadresse für eine automatische Verarbeitung von Rechnungen. Wenn man dort aber Lieferscheine oder Angebote hinschickt, bleibt es stecken und passiert nichts.

Viele Firmen geben eine separate Mailadresse für den Empfang von Rechnungen an. Shopify bietet leider keine Funktion, die dies ermöglicht.
Schön wäre, wenn im Kundenmenü eine separate Rechnungsmailadresse des Kunden hinterlegt werden kann, wohin die Rechnung automatisch nach Erstellung von Lexwere versendet wird.

Unterschiedliche Empfänger für verschiedene Belege
Es wäre hilfreich, wenn im Kontakt hinterlegt werden könnte, welcher Ansprechpartner welche Belege erhält – z. B. einer für Rechnungen, ein anderer für Angebote. Beim Versand einer Rechnung sollte der zuständige Kontakt automatisch als E-Mail-Empfänger eingetragen werden, mit der Möglichkeit, weitere Empfänger (z. B. die Geschäftsführung für Angebote oder den Einkauf für Auftragsbestätigungen) als CC festzulegen.

Aktuell müssen solche Details manuell in einer separaten Tabelle verwaltet werden.

Versand per E-Mail Rechnung und Angebot | Standard Versandadressen

Es wäre toll wenn man eine Standardadresse für den Emailversand eintragen kann für die Rechnungen. Wenn man Angebote / Lieferscheine etc. versendet macht es Sinn das man diese per Dropdown/ die letzte Auswahl zur Verfügung gestellt bekommt. Aber bei Rechnungen haben viele ein Extra-Postfach das nur für den Eingang von E-Rechnungen / Rechnungen ausgelegt ist.

Seit der Umstellung auf E-Rechnung, können Anhänge (z.B. Tätigkeitsnachweise) nicht mehr mit der Rechnung zu einem PDF zusammengeführt werden.

Mehrere Anhänge in einer E-Mail führen bei den Rechnungsempfängern häufig zu dem Problem, dass jeder Anhang als Rechnung in deren System erstellt wird. Die meisten Lieferanten wünschen inzwischen auch, dass Tätigkeitsnachweise an separate E-Mail Empfänger geschickt werden (Projektleiter, Zentraleinkauf, etc.).

Ein solche Funktion, Anhänge zur Rechnung an separate / abweichende Empfänger zu senden, wäre sehr hilfreich.

Auch wir benötigen mehrere E-Mail Anbindungen in Lexoffice. Angebote und Rechnungen sollen separat erfolgen - dies ist insbesondere für die X-Rechnung ab 25 relevant. Wir haben bereits auf eine Rechnungs-Email Adresse umgestellt. Angebote sollten idealer Weise von Angebote@ oder Info@ gesendet werden... aber alles von einer ist wirklich schwierig.... Ich bitte dieses hier nochmal neu aufzunehmen, da diese Idee ja vor relativ langer Zeit abgelehnt wurde und mittlerweile mehr Relevanz hat @admin!!

Es wäre super, wenn verschiedene Emailadresse für den Versand der Belege ausgewählt werden können.
Angebote und Auftragsbestätigungen sollten immer von der Emailadresse des Bearbeiters als Absender aus dem Lexoffice heraus verschickt werden. Rechnungen und Mahnung dagegen von einer anderen Emailadresse.
Der Benutzer sollte vor dem Belegversand die Absenderadresse per Dropdown Menü auswählen können.

E-Mail Anbindung eigener E-Mail-Adressen z.B. Office365 xxx@yyy.onmicrosoft.com

Derzeit ist lediglich eine Anbindung von xxx@outlook.de oder xxx.outlook.com möglich. Das ist aber absolut nicht ausreichend.

Wir nutzen Office365 und haben lediglich E-Mail Adressen in der Form von: xxx@yyy.onmicrosoft.com zur Verfügung.
Eine Anbindung dieser funktioniert nicht!

Bitte dringend darum dieses Thema zu lösen.
Danke

Es besteht ja die Möglichkeit unterschiedliche Briefpapiere anzulegen. Bei uns sind zwei Geschäftsfelder aufgeteilt und verwenden auch eine getrennte Maildomain.

Hallo, ich benötige 2 E-mail Adressen zum nutzen können für die Versendung :

1.Für Rechnung/ Mahnung

2.Angebot / Lieferscheine da ich viele Angeboten schreiben muss und auch korrigieren wo bei viele von denen wird beantwortet und so werde ich den Blick verlieren.

oder hat jemand eine Idee?

Derzeit gehen Angebote mit der Buchhaltungs-Mailadresse (buchhaltung@.../rechnung@...) heraus, mit der auch Rechnungen verschickt werden und auf die unsere Buchhalterin Zugriff hat.

Gut wäre, für Angebote eine eigene Mailadresse hinterlegen zu können (vertrieb@..., info@...)

mindestens 2 unterschiedliche Mail Adressen als Absender zur Auswahl hinterlegen wäre super!

Hallo zusammen,
toll wäre eine Funktion, mit der man Rechnungen und Angeboten unterschiedliche E-Mail-Adressen in Lexoffice zuweisen kann.
Grüße,
Horst Müller-Fußhöller

Es kommt immer häufiger vor, dass Emailadressen beim Emailversand der Rechnung einmal an eine bestimmte, zwei bestimmte, drei bestimmte gehen soll. Ich konnte nirgends die Rechnungsemailadresse einstellen. Ich glaube er zeigt mir immer alle hinterlegten Emailadressen an. Ich wünsche mir eine Änderung in den Kontakten, dass ich eine Email als Rechnungsemailadressen markieren kann.

Einen weiteren E-Mail Absender für Angebote anlegen, damit nicht rechnung oder Buchhaltung im Absender steht

Ich wünsche mir ebenfalls die Möglichkeit, dass Rechnungen und Angebote von unterschiedlichen E-Mail-Adressen versendet werden können. Jedes Mal, wenn ein Angebot über rechnung@meine-domain.xyz rausgeht, führt dies zu Rückfragen beim Kunden. Möchte gerne für Angebote entweder angebot@meine-domain.xyz oder info@ verwenden, wie bereits von mehreren Anwendern vorgeschlagen. Ich liebe lexoffice, aber dass das nicht geht, ist echt ärgerlich und mittelfristig ein Grund zu einem anderen System zu wechseln.

Für eine professionellere Außendarstellung wäre es sinnvoll separate, sendende E-Mail-Adressen für vertriebstechnische Sachen wie Angebote & Co. (z. B. vertrieb@....) und eine separate Rechnungs-Email-Adresse (rechnung@...) zu verwenden. Aktuell kann man alle Dinge nur mit ein und derselben E-Mail-Adresse raussenden.