Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
313 gefundene Ergebnisse
-
Einnahmen / Ausgaben verschiedene Steuersätze in einem Beleg
Ich habe in manchen Belegen Ausgabe in einem Steuersatz ( z.b. Wareneinkauf im Supermarkt) und zugleich eine Einnahme durch die Abgabe von Pfand. Bislang ist es nicht möglich diese Rechnung zu erfassen. Vielleicht könnte man das möglich machen
1 Stimme -
[Belegerfassung KI] Mehrere Kategorien vorschlagen oder bessere Erkennung
In der Belegerfassung wird immer nur eine Kategorie vorgeschlagen, auch wenn für den gleichen Kunden regelmäßig verschiedene Kategorien genutzt werden.
Konkretes Beispiel ist Tesla.
Ladestromrechnungen mehrmals im Monat -> Ladestrom
Premium Connectivity einmal im Monat -> Lizenzen & Konzessionen
Reperatur/Service selten -> Inspektion/ReparaturJetzt wird mir nach eine Reparaturrechnung ständig Inspektion/Reparatur vorgeschlagen, auch wenn ich danach viele Ladestrom Rechnungen kategorisiere.
Lösung 1: Bessere Erkennung der Rechnungen, die sich ja inhaltlich unterscheiden.
Lösung 2: Kürzlich genutzte Kategorien für den gleichen Kunden im Dropdown anzeigen, damit das schneller gewechselt werden kann. Im Moment muss ich immer in Feld die andere Kategorie suchen.1 Stimme -
Individuelle Preisänderung pro Beleg
Ich erstelle für meine Kunden monatliche Sammelrechnungen, da sie unsere Dienstleistungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Monat buchen und am Monatsende eine gebündelte Rechnung erhalten sollen.
Aktuell kann ich im System lediglich Lieferscheine erstellen. Der Preis eines Artikels/Services ist jedoch fest in der Artikelanlage hinterlegt und lässt sich im Lieferschein nicht verändern.
Da mehrere Kunden denselben Service zu unterschiedlichen Konditionen erhalten, müsste ich für jede Preisvariante einen eigenen Artikel anlegen. Das ist fehleranfällig und erhöht das Risiko von Falschauswahlen.
Verbesserungsvorschlag:
Es sollte möglich sein, beim Erstellen eines Lieferscheins den Preis eines Artikels individuell anzupassen und diesen geänderten Preis im Lieferschein zu…3 Stimmen -
Löschen Icon auch auf der detaillierten Belegseite
Wenn auf der Seite der individuellen belegerfassugn ein "Lösche"-Icon wäre, würde dies die Abläufe vereinfachen, wenn mehrere Dokumente neben der Rechnnug (z.B. Lieferschein) an die hinterlegte Mailadresse, die zum Direktupload in "zu prüfen" führt gesendet werden.
3 Stimmen -
Geschenke über 50 EUR - Konto 4635
Für Geschenke über 50 € gibt es kein 4635 Konto wie wärs mal damit.
1 Stimme -
Teilabgleich mehrere Belege individuelle Beträge
Wir geben jeden Tag den Kassenabschluss als Sammelkunde ein. Darauf sind Barumsätze, EC- und Kreditkartenumsätze. Der Barumsatz wird sofort auf Kasse gebucht. EC-Zahlungen kommen per Bank täglich, Kreditkarten einmal pro Woche.
Einen Bank-Eingang kann ich zwar mehreren Belegen zuordnen, aber nicht die Beträge bestimmen.Schön wäre eine Möglichkeit, die Aufteilung der Beträge der Bankbuchung auf die einzelnen Belege manuell eingeben zu können. So dass am Ende der EC-Betrag passend als Teilabgleich auf dem Beleg gebucht ist. Und später die Kreditkartenzahlungen auf die Restbeträge (mit Gebühren) verteilt werden kann.
Aktuell erstelle ich eine Fake-Zahlung der Kreditkartenbeträge, buche die EC-Eingänge und entferne…
27 Stimmen -
Benutzerdefinierte Felder beim Belegimport
Nicht aus Lexware Office erstellte Belege (Bspw ausgehende Rechnungen) können ja in Lex Office importiert werden. Allerdings sind die importierten Datenfelder komplett vorgegeben (Fälligkeit, Betrag, Leistungsdatum, Rechnungs-Nr., usw).
Es wäre wünschenswert, dass man eigene Felder definieren kann, die dann auch importiert werden. Beispiele hierfür sind z.B. Bestellnummer, Kundenreferenz, Aktenzeichen, etc.
Durch das Fehlen dieser Informationen ist beispielweise ein Filtern (zeige mir alle offenen Rechnungen zu Aktenzeichen xyz) nicht möglich. Oder auch das Weiterverarbeiten per API oder bspw Automahnation ist beeinträchtigt.
Wir haben bspw die Herausforderung, dass Mahnungen die wir versenden lediglich die Felder in Lex beinhalten (Bspw. Kunde, unsere Rechnungsnummer,…
1 Stimme -
Betreff-Feld, in dem auch in ZUGFeRD-Rechnung z.B. Projektnummer ausweisbar
Häufig werden separate Rechnungen betreffend unterschiedliche Projekte an denselben Kunden gerichtet. Gerade bei uns im Anwaltsbereich rechnen wir in unterschiedlichen Fällen separat ab. Die Spezifikation für die Standard X-Rechnung sieht eine Vielzahl von XML-Feldern zur Belegbeschreibung vor (z.B. Projekt-Nr., Vertrags-Nr. etc.). LEXWARE Office hat leider nur ein einziges solches Betreff-Feld und das auch nur für die X-Rechnung. Es wäre zumindest erforderlich und wünschenswert, wenn auch bei der ZUGFeRD-Rechnung mindestens ein Betreff-Feld vorgesehen würde. Besser noch zwei oder drei der in der Spezifikation vorgesehenen Informationsfelder.
6 Stimmen -
Netzwerkscanner als Quelle für Anhänge einbinden
Für nötige Anhänge an Belege und auch zur Erfassung von Belegen sollte ein (auszuwählender) Netzwerkscanner als Quelle direkt eingebunden werden können. Das würde den Umweg über Scan in Datei und dann dort abholen sparen.
6 Stimmen -
nach Eingabe einer vollständigen Artikelnummer ohne Wechsel zur Maus den Artikel auswählen
bei Belegerfassung nach Eingabe einer vollständigen Artikelnummer ohne Wechsel zur Maus den Artikel ausgewählt haben. Dann per Tab zur Mengenerfassung und weiter. Der ständige Wechsel zwischen Tastatur und Maus nervt. Mit der exakten Artikel-/Leistungsnummer besteht doch bereits eine genaue Definition!
4 Stimmen -
Rechnung verfassen - Adresszusatz anzeigen
hallo,
habe gerade festgestellt, dass die eingabemaske für die rechnungen überarbeitet wurde.bei der auswahl der adresse ist aber der adresszusatz nicht mehr lesbar. dieses ist aber extrem wichtig, da über den adresszusatz die abteilung definiert wird. so habe ich nun einträge mit der identischen adresse und kann die abteilung nicht mehr auswählen.
entweder werden die adresszusätze zukünftig separat angelegt und ausgewählt oder bei der adressauswahl wird auch der zusatz mit aufgelistet.
vielen dank, mfg
3 Stimmen -
Serienvorlage - Erweiterung der Übersicht mit zusätzlichen Informationen
Serienvorlage - Erweiterung der Übersicht mit zusätzlichen Informationen,
Wir arbeiten mit einer langen Liste von Serienvorlagen. Für mich ist es wichtig zu wissen, welche Serienvorlage wann zuletzt bearbeitet wurde.
Vorschlag für die Erweiterung
Neue Spalte:
„Erstellt am“ → zeigt das ursprüngliche Erstellungsdatum der Vorlage.
Zusätzliche Spalte
„Zuletzt bearbeitet am“ → zeigt das Datum der letzten Änderung (z. B. bei Preisanpassungen).
So kann der Benutzer erkennen, welche Serienvorlage wann zuletzt bearbeitet wurde.
Ein beispiel ist ide Bearbeitung von Preisanpassungen in den Serienvorlagen. Ich kann in der Auflisttung nicht sehen bei welcher Vorlage die Anpassung/bzw. wann erfolgt it.
6 Stimmen -
Mahnungsposten (Teilzahlungen, Gebühren etc.) sollten automatisch in nachfolgende Mahnungen übernommen werden.
In Mahnungen tauchen oft Posten auf, die in der Rechnung noch nicht da waren (bereits bezahlte Teilbeträge, Mahngebühren etc.). Bei einer weiteren Mahnung muss man diese Posten alle noch einmal neu eintragen. Besser wäre es, wenn bei der zweiten/dritten Mahnung immer alle Posten aus der jeweils vorherigen Mahnung übernommen werden, da das immer wieder neue Eintragen nicht nur aufwendig, sondern auch schnell eine Fehlerquelle ist.
22 Stimmen -
Zugeordneten Beleg in Liste gleich anzeigen (Piktogramm)
Unter Finanzen wird der zugeordnete Beleg nicht gleich angezeigt, hier sollte zumindest ein verkleinertes Bild des Beleges zu sehen sein.
5 Stimmen -
Auswahl des nächsten Belegs nach Buchung
Der Auswahl des nächsten Beleg nach Speichern ist unglücklich. Bitte immer den nächsten nicht erfassten Beleg nach dem zuletzt gewählten automatisch auswählen. Aktuell ist das immer eher der neueste. Wir - und ich denke auch viele andere - buchen lieber aufsteigend chronologisch. Wir buchen im allgemeinen einen Monat von Anfang bis Ende durch. Wenn ich im September bin und dann immer als nächsten Beleg einen von Ende Oktober bekomme ist das nicht schön.
3 Stimmen -
Tauschgeschäfte Barter Deals in der Belegerfassung
Hallo,
da ja viele, so wie ich Content Creator sind und immer mal wieder Barter Deals(Tauschgeschäfte) entstehen, wäre es echt von Vorteil wenn dieses in der Belegerfassung mit aufgenommen werden würde. Im Moment ist echt mühsam solche Belege , die keine Geldfluss enthalten, zu erfassen. Kommt immer wieder zu Ungereimtheiten und Fehl Buchungen. Und am besten so das die erhalten Ware gleich im Anlagenvermögen mit aufgenommen wird. Bitte im nächste update mit aufnehmen, wir werden immer mehr. Und eure Software ist dafür genau richtig.
Danke3 Stimmen -
Abrechnungsstelle Erkennen Belege automatisch zuordnen Rechnungsausg.- Auszahlung
Arbeite mit einer Abrechnungsstelle Lade Rechnungsausgang mühsig in Rechnungen Eingang ein danach mühsig die Auszahlung. Warum Erkennt das System nicht den Lieferanten AS AG und Liest Automatisch die Beleg zu. Zeitaufwand Ausgangsrechnung nach dem Hochladen Bearbeiten entfällt, bei Auszahlung zu Ordnen und Buchen entfällt Denke das wäre eine gute Sache
1 Stimme -
Zweite E-Mail-Adresse für weitere Rechnungs-Kopie angeben
Es wäre hilfreich, wenn man neben der E-Mail aus den eigenen Stammdaten auch noch eine zweite E-Mail-Adresse angeben kann, an welche die Rechnung zusätzlich geschickt wird.
Aktuell erhalte ich eine Kopie der Rechnung an die info@, für Datev würde ich gerne noch die rechnungsausgang@datev... nutzen, damit die Rechnungen zusätzlich automatisch an die Buchhaltungssoftware gehen und ich mir das manuelle Nachsenden aus meinem Posftach ersparen kann.
13 Stimmen -
Vergrößern von PDF Belegen bei Belegerfassung
Der Vergrößern Button zoomt zwar Belege heran, allerdings bleibt die Auflösung gleich und oft unter dem Wert des Originals. Dadurch wird nicht wirklich vergrößert bzw. nicht wirklich kleine Details besser erkennbar. Dies ist vollkommen ohne Grund, da das Original durchaus eine bessere Auflösung aufweist. Es sollte der Zoom Button wirklich den Beleg vergrößern.
3 Stimmen -
Kartengebühren einfach verbuchen
Die Kartengebühren wie von z.b. Sumup einfacher zu verbuchen, wie zb am Monatsende die Gebührenüberischt als Beleg zu erfassen und zb als "Gebühren wurden schon Verrechnet" markieren.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?