Rechnungskopie als PDF bei einer X-Rechnung
Wir haben viele Kunden der öffentlichen Hand, denen wir unsere Rechnung im X-Rechnungsformat über ein Portal zustellen müssen.
Dennoch bitten uns die Kunden, ihnen zusätzlich zur X_Rechnung im xml-Format (was zusätzlich noch hochgeladen werden muss) noch das PDF zur Verfügung zu stellen. Dies ist jedoch nur manuell und umständlich möglich.
Kann es nicht möglich sein, zusätzlich ein PDF mit zu versenden?
anonym
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anonym
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Viele Behörden, Schulen und öffentliche Einrichtungen verlangen zwar eine XRechnung, benötigen für ihre internen Abläufe jedoch gleichzeitig zusätzlich eine klassische PDF‑Rechnung.
Gleichzeitig akzeptieren viele dieser Stellen keine ZUGFeRD‑Rechnungen, sodass dieses Format keine geeignete Alternative darstellt.
Mein Vorschlag:
Bitte ergänzt in lexoffice eine Option, bei der beim Versand einer XRechnung automatisch eine PDF‑Rechnung mitgeschickt werden kann – ohne ZUGFeRD‑Metadaten.
Ein solcher Workflow würde:den Rechnungsversand an öffentliche Auftraggeber erheblich vereinfachen,
Rückfragen und manuelle Nachsendungen reduzieren,
die rechtssichere Bereitstellung beider benötigten Formate gewährleisten.