lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Zusatzangaben Rechnungsadresse / Firmenadresse Land mitdrucken

    Hallo, ich bräuchte für meine Firmenadresse eine Zusatzzeile für die Rechnungsadresse, die nicht nur in der Fußzeile sondern im Briefkopf gedruckt wird.

    Ist dies möglich mehrer Zeilen für das Adressfeld einzubauen? Rechnungsadresse rechts im Briefkopf...

    oder man könnte die Fußzeile unabhängig vom Briefkopf ändern...

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  2. Drucklayouts in englischer Sprache

    Zwar können einige Dinge ins englische übersetzt werden, jedoch kann ich z.B. die Worte Rechnung, Position, Beschreibung etc., nicht ins englische bringen.

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  3. Datum eingeben als 020220 statt als 02.02.2020

    Datum eingeben als 020220 statt als 02.02.2020. Das spart Zeit.

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  4. Schluss-Rechnung auch bei offener Anzahlung stellen

    Es gibt derzeit keine Möglichkeit die Schlussrechnung zu stellen, wenn die Vorangegangen Abschlagsrechnungen noch nicht vollständig beglichen sind. Warum? Eine Benachrichtigung dass die Summe noch nicht beglichen ist reich vollkommen. Ein Programm sollte mich nicht bevormunden.

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  5. Überfälligkeitserrinnerung einstellen (z.B. ab dem 7. Tag) .

    Überfälligkeitserrinnerung sollte einstellbar sein, damit nicht schon am nächsten Tag alle geschriebenen Rechnungen orage leuchten.

    Vielen Dank

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  6. Eine Möglichkeit die eigene Signatur im Angebot zu hinterlegen.

    Angebote müssen unterschrieben versendet werden.

    Demnach müssen schriftliche Angebote unterschrieben sein. Die danach begründete Schriftform richte sich nach § 126 Abs. 1 BGB. Nach dieser Vorgabe muss das Angebot „eigenhändig durch Namensunterschrift unterzeichnet“ worden sein.

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  7. Erfassung Bewirtungsanlass und bewirtete Person

    Bei der Erfassung von Bewirtungsbelegen folgende Formularfelder zufügen: a) bewirtete Person/en, b) Bewirtungsanlass.

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  8. Formatierung Leistungszeitraum

    Die Formatierung des Datum für einen Leistungszeitraum, sollte nicht nur als Datum selbst gehen sondern bspw. auch 04/2020 - 06/2021

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  9. Umsatz je Kunde über einen bestimmten Zeitraum

    Ich hätte gern eine Übersicht / Tabelle, wieviel Jahresumsatz ich mit einzelnen Kunden gemacht habe. Als z.B. absteigend sortiert alle Kunden inkl. Jahresumsatz auflisten.

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  10. Erweiterte Filter / Sortiereinstellungen bei Belegen


    • Speichern der Sortierkriterien (nach Belegdatum, nach Nummer) -> aktuell wird Einstellung immer zurückgesetzt

    • Filter DropdownsFilter (Kunde/Lieferant, Zeitraum, ....)

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  11. Customer Portal Design anpassen

    Ich würde gerne das Design des customerportals (aka "Lexoffice Kundencenter" aka "Belegansicht für Kunden") anpassen. Andernfalls verwirrt es den Kunden und ich finde die Funktion uninteressant.

    Anzupassen wäre:
    - Domain "app.lexoffice.de/customerportal" in "customerportal.meinefirma.com"
    - Favicon von Lexoffice in das von MeineFirma
    - Webseitentitel "Lexoffice Kundencenter" in "MeineFirma Kundencenter"
    - Farbskala des Themes
    - Eigenes Hintergrundbild
    - Eigenes Logo einfügen können
    - "Ein Service von lexoffice" im Footer entfernen

    Ansonsten finde ich das Kundenportal vielversprechend. Nach der Anpassung des Designs würde ich es gerne intensiv nutzen.

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  12. Anzahlungen ausweisen .

    Meine Kunden müssen eine Anzahlung leisten, die ich aber in der Rechnung nicht ausweisen kann, ähnlich wie Skonto.

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  13. Kundennummerkreise erhöhen, Zukunftsproblem für Onlinehändler beseitigen. Kundennummern (Wert zwischen 10000 und 69999)

    Wahrscheinlich wird irgendwann jeder Onlinehändler vor dem Problem stehen das er über 59.999 Kunden angelegt hat und dann die SOFTWARE quasi unbrauchbar wird. DIesbezüglich würde ich Lexoffice bitten hier eine Lösung zu Programmieren (gerne gegen Aufpreis). Um diese Felder zu erweitern. Laut Datev könnte man einen 8Stelligen Nummernkreis nutzen um dies zu erwirken.

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  14. Suchoption auf Freitexte ausweiten

    Die Suchoption auf Freitexte erweitern.
    Macht die Suche nach Objekten schwierig, da Text im Freitext nicht gefunden wird. Oft muss ich sämtliche Belege durchsuchen, ob ich einen Vorgang schon abgerechnet habe. Das ist sehr umständlich!

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  15. eigener Standardtext "Zahlungsbedingungen" jeweils für Rechnungen und Angebote

    Hilfreich wäre ein eigener Standardtext "Zahlungsbedingungen" jeweils für Rechnungen und Angebote, da die Zahlungsfrist in der Rechnung kalendertagsgenau beschrieben werden muss, während im Angebot eine Frist (wie z.B.: zahlbar innerhalb von 10 Tagen netto" vorzuziehen ist.
    So ist die Zahlungsbedingung "Bitte begleichen Sie den Zahlungsbetrag bis zum [Zahlungsziel als Datum] auf unsere angegebene Bankverbindung" nicht geeignet für Angebote. Dort wäre die o.g. Variante vorzuziehen.

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  16. Flexiblere Zeiten / Intervalle in Serienrechnungen

    Ich hätte gern die Möglichkeit, Serienrechnungen auch für 2, 3 oder 5 Jahre oder z.b. 6 Wochen zu erstellen.

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  17. zahlungserinnerung

    Ich hätte gerne VOR der 1ten Mahnung eine Zahlungserinnerung.
    Manchen Kunden stößt es etwas auf, wenn Sie anstatt einer freundlichen ZE gleich eine Mahnung bekommen. Leider kann ich dies nicht anwählen :I

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  18. XRechnung per E-Mail versenden

    Derzeit ist es nicht möglich die XRechnung direkt aus Lexoffice heraus als E-Mail zu versenden, bitte bessern Sie hier nach. Sonst verfehlen die Serienrechnung mit automatisierten Rechnungsversand ihren Zweck.

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  19. UST-ID Prüfung Protokoll

    Hallo,für die Prüfung/Abfrage der UST-ID nutzen wir ihr Programm.
    Leider benötigen wir als Beleg dafür einen Ausdruck zur Vorlage beim Prüfer . Dies ist leider aus ihrem Programm nicht möglich.Daher wäre es eine Erleichterung wenn man das Protokoll der UST-ID Prüfung Ausdrucken könnte.

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  20. Beleglink in Emails endlich in englisch!

    Leider findet im Emailversand bei Rechnungen und Angeboten immer noch keine Umsetzung in englischer Sprache statt, obwohl man seit geraumer Zeit Rechnungen auch in englisch erstellen kann.
    Dank des wundervollen neuen Features Beleglink noch deutlicher ist es nun noch peinlicher und man kann das Link gar nicht mehr mitsenden.

    gerne würde ich 90% aller meiner Stimmen geben, dass dies endlich funktioniert

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