Projekterfassung / Einfache Projekt Verwaltung mit jeweiligen Projektnummern
Hallo zusammen,
wir sind eine Eventagentur und führen häufig Projekte für Kunden aus. Es wäre schön, wenn LexOffice eine Projektunterstützung bieten würde.
Hier sollte es möglich sein Ressourcen, Eingangs- und Ausgangsbelege zuzuordnen sowie für das Projekt eine eigene Kostenplanung zu erstellen. So soll der Überblick über das Projekt erleichtert werden und das Projekt contolled werden können.
Eine Umsetzung wäre top!

Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.
Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.
Viele Grüße,
Katja@lexoffice Team
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Anonymous commented
Ich möchte die Bedeutung dieses Punktes auch noch einmal untermauern und mich den anderen hier anschließen.Projektzuordnungen erleichtern die Abrechnungen im Projektgeschäft enorm und die Umsetzung scheint mir auch verhältnismäßig leicht mit Tags machbar. Allerdings wäre das eher die Minimalforderung.
Ausgefeilter wäre natürlich, wenn ich Belege in Übersichten darstellen und zu Gruppen zusammenfassen könnte (Reisekosten, Unterkunft o.Ä.) und dann Salden bilden kann, um zu sehen wie viel ich dem Kunden berechnen kann bzw. wie gut das Projekt abgeschnitten hat. -
Anonymous commented
Eine Funktion, bestimmte Rechnungen nach einem Projekt zuordnen zu können, wäre super.
So könnte man einen "Tag" wie bspw. "Crosslauf Magdeburg" und könnte alle eingehenden (zb Sponsoren) und ausgehenden Rechnungen (zb Dienstleister) mit diesem Tag versehen und wüsste ziemlich exakt, was am Ende das Gesamtvolumen des Projekts war und wie sich Kosten und Einnahmen zusammensetzen.
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Anonymous commented
Bitte frei konfigurierbaren Listenfeldern auf Ein- und Ausgabebelegen ermöglichen und diese im Export zur Verfügung stellen. So kann ggf. in Excel eine Auswertung nach Projekten, Kostenstellen oder Kategorien erfolgen. Perfekt wäre eine Mehrfachauswahl.
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Anonymous commented
Hallo, kann gar nicht verstehen, dass es kein Projekt-Feld gibt. Es reicht doch völlig, für jeden Beleg/jede Buchung ein Projekt angeben zu können und in jeder Auswertung danach filtern zu können (ähnlich wie bisher schon nach Zeitraum). Dann kann ich mir nach Herzenslust Beleglisten, EÜR und andere Auswertungen pro Projekt ziehen, wenn ich will (und ich will dringend...)!
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Anonymous commented
Liese sich über Tags sehr einfach und individuell umsetzen.
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Anonymous commented
Es wäre gut Projekt- / Aufgabenbasiert Stundensätze als Service hinterlegen zu können.
Daraufhin kann man beim Kunden bzw. mehrere Projekte gleichzeitig Stunden Fakturieren und in eine Rechnung Umwandeln.Beispiel Projekt 1 - Aufgabe 1 Remote 90Euro/h. Aufgabe 1 Vorort 110euro/h
Projekt 2 - Aufgabe 2 Admin 120 Euro/h
Wenn es dazu noch einen Timetracker geben würde wo ich täglich meine Stunden fakturieren kann und am Ende des Monats kundenbasiert eine Rechnung aus den Stunden bzw. Spesen generieren kann... Das wär super.
PS: Zoho macht das. Aber leider keine UStV
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Anonymous commented
Projekte anzulegen und separiert darzustellen bzw. Einnahmen und Ausgaben nach Projekten zu speichern.
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Anonymous commented
Es müsste möglich sein, dass jedem Beleg eine oder mehrere Kostenstellennummern, Projektnummern oder auch Tags anzufügen. Dies auch als Batch. Also mehrere Belege markieren und Projekten, Kostenstellen und zu Tags hinzufügen. Diese Bereiche gibt es ja auch in Datev. So könnten diese Werte auch an Datev gleich mit übertragen werden.
Folglich kann man anhand diesen Werten sehen wie es mit den Zahlen zu einem Projekt oder Kostenstelle steht.
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Anonymous commented
Ich möchte Belege einer Kommision / Aufgabe / Projekt zuordnen. Dies hat nix mit der Steuererklärung oder anderen offiziellen Stellen zu tun. Nur für mich intern.
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Anonymous commented
Moin,
Belege einem Kostenträger zuordnen wäre enorm hilfreich. Mir würde im ersten Schritt ein einfaches alphanumerisches Feld reichen, dass in dem Belegdownload (gibt es soetwas?) vorhanden ist. Auswertungen können individuell im Excel stattfinden.
Kostenträger kann ein Projekt, Immobilie, Kostenstelle, Reise etc sein. Viele Grüße -
Anonymous commented
genau, ich wünsche mir auch eine Zuordnung der Kosten zu Projekten und Buchung auf Kostenstellen
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Anonymous commented
Ja, bitte! Ich kann das als Freelancer nicht oft genug betonen. Dies würde eine Weiterberechnung, Verwaltung und Übersicht von Ausgaben, Recherchen, Reisen usw. viel besser machen. Bitte!
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Stefan Afsin commented
Ich meine auch, dass es eine enorme Wertsteigerung von lexoffice ist, wenn eine Projekterfassung bzw. einfache Projektverwaltung mit integriert wäre.
Wir könnte für unsere Projekte tolle Auswertungen machen, die Daten sind ja vorhanden und auch schon alle eingegeben.
Wir haben derzeit noch ein anderes Belegerfassungsprogramm für unsere zweite Firma im Einsatz.
Ich würde das sofort abschalten und zu lexoffice wechseln. -
Stefan Afsin commented
Genau diese Funktion benötigen wir auch. Wenn wir die Beläge den Projekten zuordnen könnten würde es enorm hilfreich sein. Derzeit führen wir parallel eine eigne Excel-Liste, auf die ich gerne verzichten würde. Bitte schnell umsetzen.
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Anonymous commented
Das wäre sehr gut! zudem wäre es gut wenn es eine Hierachie (Leistungsverzeichniss) bei Artikeln geben würde. Zur Zeit nutze ich noch eine andere Software dafür!
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Ann-Isabell Hnida commented
Ja das wäre wirklich super. Alternativ Kostenstellen oder ähnliches. Irgendwie muss man doch eine Auswertung nach Projekten/Bereichen ermöglichen.
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Anonymous commented
Gerade in der Baubranche wäre es sehr hilfreich ein Projektmanagement einzufügen. Bei welchen Kunden wann der Baubeginn ist und dies über das aktuelle Jahr in ein Diagramm einzusehen.
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Frank Geiger commented
Liebe Moderatoren:
Diese Idee kann kombiniert werden mit den Ideen. Damit dürften sich die Stimmen auf ein deutlich relevanteres Maß erhöhen. Bitte fügen Sie das doch zusammen.
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/19085935-kunden-taggen
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/36486397-systemweites-taggen-von-belegen-rechnungen-etc
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/9692133-status-2gedruckt-bei-belegen
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/36225925-tags-f%C3%BCr-kunden
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/37151932-rechnungen-mit-anzahlungen-schnell-und-unkomplizie
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/33740086-feld-f%C3%BCr-interne-belegnummerDankeschön!
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Anonymous commented
Finden wir auch enorm wichtig.
Eine automatische Erfassung der Kostenstelle/Projektnummer!
Ein Beleg zB. Ausgangs- / oder Eingangsrechnung wird bei uns immer einem Projekt zugeordnet um die für das Projekt entstanden kosten am ende zu Überblicken.
Dieses Modul Ist für unser Unternehmen aktuell der Ausschlaggebende Punkt. Sollte dieses Feature kommen werden wir Lexoffice definitiv nutzen können! -
Anonymous commented
Finden wir auch enorm wichtig.
Eine automatische Erfassung der Kostenstelle/Projektnummer!
Ein Beleg zB. Ausgangs- / oder Eingangsrechnung wird bei uns immer einem Projekt zugeordnet um die für das Projekt entstanden kosten am ende zu Überblicken.
Dieses Modul Ist für unser Unternehmen aktuell der Ausschlaggebende Punkt. Sollte dieses Feature kommen werden wir Lexoffice definitiv nutzen können!