nicht vorfestlegen von Rechnungsdatum/ Belegen bei Entwurf
bei Rechnungen, bei denen man einen Entwurf startet und sich über eine gewisse Zeit positionen Sammeln ist es aktuell eine kleine Falle, dass das Rechnungsdatum automatisch mit dem Ersten entwurf festgelegt wird, was u.A. dazu führen kann dass nicht nur das Rechnungsdatum, sondern auch das Zahlungsziel in der Vergangenheit liegen kann. wäre es nicht sinnvoller das Rechnungsdatum bei nichtangabe auf das Datum der Fertigstellung zu setzen?
Anonymous
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7 comments
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FGD
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Ich kenne es von unserem alten System so, dass beim Abschließen des Entwurfs gefragt wird, ob das Rechnungsdatum angepasst werden soll oder nicht. Das wäre wirklich sehr hilfreich, da auch wir bei vielen Kunden Positionen über den kompletten Monat sammeln.
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Anonymous
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Ich muss meinen Vorrednern da Recht geben. Bei der Umwandlung eines Entwurfs in einen Beleg sollten unbedingt automatisch die Felder Datum und Zahlungsziel aktualisiert werden. Durch diese "Falle" sind bei uns auch schon viele Rechnungen mit Zahlungsziel in der Vergangenheit verschickt worden.
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Anne-Katherin Hofmann
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Um den Buchhaltungsaufwand so gering wie möglich zu halten, werden bei uns die Rechnungen nicht täglich, sondern wöchentlich an die Kunden versendet. Hierzu werden derzeit alle Entwürfe zunächst bearbeitet (Rechnungsdatum aktualisiert) und im Anschluss einzeln verschickt.
Wir wünschen uns eine Funktion, die das Rechnungsdatum der Entwürfe automatisch auf das Versanddatum der Rechnung aktualisiert und somit natürlich ebenfalls auch die Platzhalter in den Zahlungsmodalitäten anpasst.
Weiterhin wäre es effizienter, wenn mehrere Entwürfe ausgewählt und an unsere Kunden verschickt werden könnten.
Sollte es einen Workaround geben, wären wir für jeden Tipp sehr dankbar :-)
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Graf Zahl
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Ich würde mir genau das Gegenteil wünschen. Ich fakturiere den Vormonat in den ersten Tagen des Folgemonats. Bei jeder Rechnung springt das Datum auf das Tagesdatum. Ich will aber durchweg auf jeder Rechnung, die ich Anfang Dezember schreibe, das Datum "30.11.2019" haben, und das soll sich auch nicht verstellen.
So unterschiedlich sind die Wünsche ...
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Anonymous
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Bei Rechnungen Erstellung cb. Anfang des Monats ( Arbeiten eintragen ) Aber wenn ich am ende des Monat noch was nachtrage dass siech das Bearbeitungs- Datum Aktuellen Stand ist.
mfg -
dmv
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... gibt es hier schon Ideen für eine mögliche Umsetzung?
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dmv
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Manchmal dauert es bei mir mehrere Tage, bis ich ein Angebot fertigstellen kann, da ich noch auf Informationen, Preise o.ä. warte.
Wenn ich dann aber einen Angebotsentwurf fertigstelle, hat er immer das Datum von der Tag der ersten Erstellung.Hier würde ich mir sehr wünschen, wenn entweder das System fragt ob das Datum aktualisiert werden soll (Idealfall) oder eben automatisch das Datum der Fertigstellung genommen wird.
Über die Umsetzung würde ich mich sehr freuen.
Vielen Dank. MfG, O. Schmitz