lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Kopieren aus dem Rechnungsbeleg Scan die Iban zum Ergänzen der Kontaktdaten.

    Kopieren aus dem Rechnungsbeleg Scan die Iban zum Ergänzen der Kontaktdaten.
    Mit freundlichen Grüßen

    Hans-Jürgen Wohlleben

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  2. Verknüpfung zwischen Belegerfassung und Kunden / Auftrag .

    Eine Verknüpfung (Kunden Auswahlfeld) in der "Beleg erfassen" Ansicht wäre von Vorteil, wenn man bei beispielsweise einer Reklamation den passenden EK-Beleg suchen möchte. Dazu sollte der EK Beleg dann auch im Kundenmanager ersichtlich sein, dann wäre ein solcher Fall in der Timeline ein Aufwand von nur wenigen Augenblicken.

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  3. Eingangsbelege kategorisieren privat / geschäftlich

    Liebes Lexofice Team,

    leider haben wir beim Hochladen der Eingangsbelege nicht die Möglichkeit, die privaten Ausgabe entsprechend zu markieren, so dass diese in der Übersicht der Ausgaben differenziert erscheinen. Es wäre super, wenn wir sehen könnten, wie die Höhe der privaten und geschäftlichen Ausgaben ist. Vielleicht liesse sich dies irgendwann mit einbauen ? :-)

    Beste Grüße aus dem Norden

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  4. belege per link in lexoffcie öffnen

    Die Möglichkeit Belege aus externen Quellen per URL/Link zu öffnen wäre unglaublich gut.
    Zur Absicherung kann dazu natürlich einfach der API Key genutzt werden.

    Wir Versuchen derzeit weiter unser ERP System mit Lexoffice zu verzahnen, dazu wäre die Funktion Belege einfach per link online in Lexoffice zu öffnen unendlich sinnvoll.
    Ist derzeit ja schon bei den Lexoffice Rechnungen die Monatlich kommen auch möglich, dort ist in der Rechnung E-Mail ein link auf die Rechnung in Lexoffice verfügbar.

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  5. Eingangs-Sammelrechnungen Amazon

    Amazon Sammelrechnungen bestehen aus mehreren Einzelrechnungen, die auch von anderen Lieferanten kommen. Es gibt keine Möglichkeit die Sammelrechnung als solches zu verbuchen, um dann die Einzelrechnungen ebenfalls verbuchen und zuweisen zu können. Beides ist steuerrechtlich relevant.

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  6. Löschen von Belegen mit Tastatur bestätigen können .

    Unter der Maske "Beleg erfassen" kann ich bereits hochgeladene Belege in einem Popup einsehen. Dort kann ich Belege löschen. Klicke ich auf das Löschen-Icon, wird mir ein Bestätigungs-Dialog angezeigt: "Sie werden diese Datei erneut hochladen müssen, falls Sie sie später brauchen".
    Dort wäre es schön, wenn ich mit "Y" oder "J" das Löschen bestätigen kann, statt auf "Trotzdem löschen" klicken zu müssen.
    Beim Löschen einer größeren Anzahl ist das schon relevant.

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  7. Belegerfassung: Eigene Voreinstellung der Zahlart (Kasse / wird abgebucht)

    In der Belegerfassung wäre es Sinnvoll bei der Zahlart eine eigene Voreinstellung zu wählen.
    Ich nutze in den meisten fällen "Wird abgebucht", daher wäre es schön, wenn ich es nicht bei 90% meiner Belege noch mal von Hand ändern muss.

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  8. Mehrere Belege gleichzeitig bearbeiten/markieren (Batch Bearbeitung) /Mehrfachselektion

    Mehrere belege markieren und als" bezahlt" zu markieren oder auch "andere Dinge" ausführen lassen

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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

  9. Beleg nicht erkannt, mit einem Klick zur Klärung an Lexoffice senden

    Wenn ein Beleg nicht erkannt wird, weil das System ihn einfach noch nicht kennt, wird dies nur angezeigt und man muss alles manuell erfassen.

    Es wäre gut, wenn hier ein Knopf vorhanden ist, mit welchen man den Beleg zur manuellen Prüfung durch Lexoffice freigibt, damit das System den Beleg "lernen" kann und ann zukünftig immer automatisch erkennt.

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  10. Neuen 7% MwSt Satz im DB Fernverkehr ab 2020 hinterlegen

    Bisher wird automatisch noch 19% vorgeschlagen, bitte das beim nächsten Update mit einfügen, alle DB Fahrkarten sind jetzt 7%. Danke

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  11. Lieferant anlegen PopUp - Originalbeleg nicht komplett sichtbar

    Sehr erleichternd wäre bei der Belegerfassung, bei einem neuen Lieferanten nachdem man auf Lieferant anlegen geklickt hat, wenn das PopUp Fenster zur Eingabe den eigentlichen Beleg nicht verdeckt.

    Im Moment muss man mehrmals zum Abgleich mit dem Beleg im Hintergrund das PopUp schliessen und wieder öffnen.

    Eine erleichterung wäre, wenn man bei geöffnetem PopUp zumindest den Beleg im Hintergrund scrollen kann um auch die verdeckten Elemente oben oder unten zu sehen und in das PopUp übertragen zu können.

    Das wäre eine gute Zeitersparniss mit vermutlich geringem Aufwand umzusetzen.

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  12. Skontovarianten

    Ich habe Lieferanten die ein mehrstufiges Skontosystem anbieten.
    Z.B.
    - 3% bei Zahlungen innerhalb von 7 Tagen
    - 2% bei Zahlungen innerhalb von 14 Tagen
    - 30 Tage netto

    Weiterhin habe ich Lieferanten die ein Skonto nicht für den gesamten Rechnungsbetrag zur Verfügung stellen.
    Auf diesen Rechnungen erscheinen dann folgende Punkte:
    - verkaufte Produkte -- Skontoberechtigt
    - Frachtkosten -- nicht Skontoberechtigt
    - Palettenleihgebühr -- nicht Skontoberechtigt
    Beim Einbuchen derartiger Rechnungen wäre es hilfreich, wenn man den Skontobetrag für diese Rechnung direkt eingeben könnte.

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  13. OCR Texterkennung: Eigene Regeln festlegen

    Ich importiere täglich mehrere Rechnungen aus meinem Rechnungsprogramm, alle mit dem exakt selben Layout. Die lexoffice Texterkennung macht hier jedes mal die selben Fehler, die ich jedes mal manuell Beleg für Beleg korrigiere (meistens wird Rechnungsdatum, Zahldatum, Bestelldatum vertauscht).

    Vielleicht könnte man stattdessen einmal dem OCR System sagen, wie die eigenen Belege aussehen, welches Feld wohin soll und welche Felder ignoriert werden können.

    Auch die auf der Rechnung aufgelisteten Artikel automatisch in die Beschreibung zu übernehmen wäre sehr hilfreich für die Volltextsuche, die sonst bei mir nicht richtig funktioniert.

    Ich scanne öfters auch mal von Hand ausgefüllte Quittungen, klar dass…

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  14. Beschreibungs-Feld bei Beleg erfassen größere Maße

    Das Beschreibungsfeld bei der Belegerfassung ist sehr klein und ändert seine Größe nicht wenn eine längere Beschreibung vorhanden ist.

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  15. Bankvorgang: Einnahmen und Ausgaben aus einer Rechnung erfassen

    Hallo,

    Ich bekomme 1 mal im Monat eine Gutschrift. Diese setzt sich aus Rechnungen ( Miete,Waren usw.) sowie Gutschriften und Kosten von unterschiedlichen Providern (Lieferando usw.) zusammen. Zum schluss bekomme ich Summe X ausgezahlt. Eine Funktion um in dieser Gutschrift alle Rechnungen und auszahlungen zu erfassen könnte ich gebrauchen.

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  16. Eingangbelege: Bemerkungsfeld auch Zahlung noch bearbeiten können

    Es wäre schön, das Bemerkungsfeld auch nachträglich (nach Zahlung) bearbeiten zu können, ohne dafür alles stornieren zu müssen.

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  17. Splittbuchung mit Anlagegüter

    Eine Splittbuchung mit Anlagegütern zu ermöglichen ,ohne einen neuen Beleg zu erfassen

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  18. Beim Kategorisieren von Buchungen das Splitting auch in Prozent angeben können

    Beim Splitting von Buchungen möchte ich nicht den genauen Betrag, sondern einen Prozentsatz angeben. Dann spare ich mir den Umweg über den Taschenrechner. Im Idealfall kann ich direkt zwei Kategorien auswählen und den entsprechenden Prozentsatz zuweisen.

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  19. Beleg speichern und zurück zur Übersicht

    In der Übersicht Beleg erfassen gibt es die Möglichkeiten Speichern, Speichern+neu und Bezahlen. Aus meiner Sicht fehlt die Option Speichern+Übersicht, um zurück zur Belegübersicht zu gelangen.

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  20. Bei Eingangsbelegen fehlt die Möglichkeit, eine Kommission anzugeben...

    Bei Eingangsbelegen fehlt die Möglichkeit, eine Kommission anzugeben und sie der Ausgangsrechnung zuzuordnen, in der der Artikel dem Kunden weiterberechnet wurde

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