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Eine Umsatzsteuervoranmeldung für mehrere Unternehmen/Accounts.
Problem: Eine Person besitzt mehrere Unternehmen (Beispiel: Freiberuflichkeit und Gewerbe) und nutzt zwei lexoffice-Accounts, für jedes Unternehmen einen separaten lexoffice-Account.
Mehrere Umsatzsteuervoranmeldungen unter Angabe einer Steuernummer sind jedoch nicht zulässig.
Aktueller Workaround: Die unterschiedlichen Umsatzsteuervoranmeldungen müssen selbst zusammengerechnet werden und schließlich in einer Umsatzsteuervoranmeldung via Elster eingegeben werden. Diese Arbeit ist fehleranfällig und nimmt einen sehr langen Zeitraum in Anspruch. Bei monatlichen oder vierteljährlichen Abgaben, ist dies ein erheblicher und unnötiger Mehraufwand.
Eine Lösung (ein Wunsch) wäre: Die Erstellung von XML-Dateien in lexoffice.
Elster unterstützt den Import von XML-Dateien zur Umsatzsteuervoranmeldung. Die Daten in lexoffice liegen strukturiert vor und eine XML-Funktion könnte genutzt werden.
1) Eine Schaltfläche (Funktion) zum XML-Export der Umsatzsteuer je Unternehmen müsste integriert werden.
2) Eine weitere Schaltfläche (Funktion) muss den Import von mehreren XML-Dateien (je Unternehmen) zulassen. Die importierten XML-Dateien der Umsatzvorsteueranmeldungen werden kumuliert.
3) Eine Schaltfläche zum Speichern der kumulierten XML-Datei für die spätere Umsatzvorsteuer in Elster müsste integriert werden.
Ergebnis: Mit wenigen Mausklicks könnte eine kumulierte Umsatzsteuervoranmeldung als XML-Datei erstellt werden. Diese Elster-konforme XML-Datei könnte in Elster eingelesen und somit sehr einfach verarbeitet werden. Die schnelle und einfache Erstellung in lexoffice sowie die Abgabe einer kumulierten Umsatzsteuervoranmeldung dauert mit dieser Lösung nur wenige Minuten.