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Anonymous

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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Ich habe hier einen Gegenvorschlag formuliert, der auch in den Kommentaren mehrfach genannt wurde

    * Belege-Upload via Mail-Versand an belege-upload@lexoffice.de

    https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/44390457-belege-upload-via-mail-versand

    Ich denke es macht Sinn, das als eigenständigen Vorschlag zu diskutieren. Ich kann verstehen, dass Lexoffice keinen Vollzugriff auf Kunden-Email-Postfächer umsetzen möchte - da wäre dann ja potentiell zu viel Beifang dabei.

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    Anonymous commented  · 

    Der Prozess für den Belege-Upload ist sehr umständlich.
    Die meisten Belege erhalte ich per Email, muss diese lokal speichern, lexoffice öffnen, und dort mit mehreren Klicks hochladen.

    Alternativ würde ich mir wünschen, aus dem Email-Programm einfach die Mail mit dem PDF-Beleg an eine definierte Adresse weiterleiten zu können (z.B. belege-upload@lexoffice.de).

    Der Belege-Upload müsste natürlich die Absender-Adresse meinem Konto zuordnen können. Entweder indem ich meine Mail-Adresse verwende, die mit meinem lexoffice-Konto verknüpft ist, oder optional eine weitere Mail-Adresse für den Belege-Upload registriere.

    Der Belege-Upload via Email-Postfach kann auf PDF-Anhänge beschränkt werden und sollte Text und Betreff der Mail komplett ignorieren. Bei mehreren PDF-Anhängen sollte für jede PDF ein eigenständiger Beleg-Upload erfolgen.

    Die Belege-Erfassung würde weiterhin in lexoffice erfassen - lediglich der Belege-Upload hätte einen weiteren Kanal - analog zu der Möglichkeit PDF-Dokumente auf dem Handy via "Teilen"-Funktion an die Lexoffice-App zu senden.

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    Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    hier können Sie mit einem Workaround arbeiten:

    Stellen Sie, bevor Sie sich ausloggen, den privaten Modus auf dem Dashboard ein. Dieser bleibt bis zum nächsten Login gespeichert. Das heißt, Sie loggen sich ein und befinden sich direkt im privaten Modus.

    Viele Grüße aus Freiburg
    Daniel@lexoffice Team

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    Anonymous commented  · 

    Mir ist es passiert, dass ich einen Beleg (PDF) hochgeladen habe, der exakt so schon eingepflegt und einer Buchung zugeordnet war. Das habe ich dann selbst erkannt. Ich weiß, dass es eine Dubletten-Erkennung gibt.

    Es wäre schön, wenn zusätzlich auch schon beim Upload von PDFs anhand eines Fingerabdrucks erkannt würde, dass es die exakt gleiche PDF schon im System gibt. Das funktioniert dann natürlich nicht bei verschiedenen Fotos des gleichen Dokuments, aber immerhin bei binäridentischen Dateien.

    PS: Danke für das tolle Voting-System!

    Anonymous supported this idea  · 

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