Digitale Signatur nach eIDAS
Eine Möglichkeit, Dokumente direkt in Lexware unterzeichnen zu lassen, mit rechtsgültiger digitaler Signatur. Es gibt Dienste wie https://www.sproof.com/, welche entsprechende Schnittstellen ermöglichen.
Hintergrund: Kunde erhält Angebot, nimmt dieses an und erhält mit der Auftragsbestätigung den Vertrag zum unterzeichnen (nur als Beispiel, vielleicht sind auch andere Workflows denkbar).
Nils Domin
teilte diese Idee
-
anonym
kommentierte
Ein Angebot sollte nicht bloß durch einen Klick des Kunden angenommen werden können. Hier sollte eine digitale Unterschriftsmöglichkeit eingefügt werden. So, dass eine rechtsverbindliche Annahme eines Angebotes und damit ein Vertragsabschluss entsteht. Andere Programme können das in der Basisversion bereits (Odoo). Zudem sollte dies dann in einer Ablage dokumentiert werden, so, dass man sofort sieht welches Angebot, welcher Kunde wann, zu welcher Uhrzeit von welcher E-Mail Adresse angenommen hat. Im besten Fall entsteht dadurch dann automatisch eine AB und poppt hoch oder wird nach Wunsch dem Kunden gleich übersendet. Diese Funktion verringert enormen administrativen Aufwand für den Kunden und uns als Anbieter. Man benötigt keine andere Anbindung für digitale Signatur oder man muss aktuell das Angebot ausdrucken, unterschreiben, einscannen und wieder zurückschicken. Hier können beide Seiten viel Zeit sparen bei jedem Auftrag:-). Für genaue Details stehe ich gerne für Rücksprache zur Verfügung.
-
anonym
kommentierte
Das wurde bereits umgesetzt - über das Kundencenter kann der Kunde das Angebot annehmen. Gleichzeitig stehen ihm hier alle Dokumente zur Verfügung.