Per API erstellte Rechnung direkt per Mail versenden (finalized Modus)
Hallo,
wir möchten die per API erstellte Rechnung direkt auch per Mail an die Kunden versenden. Es macht keinen Sinn, die Rechnungen automatisch zu erstellen und dann aber doch noch manuell versenden zu müssen.
Viele Dank im Voraus für eine schnelle Umsetzung :-)
Freundliche Gruße
Albert
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anonym
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Es macht keinen Sinn, alles per API zu automatisieren, um dann in Lexware manuell die Rechnungen zu verschicken oder ins Kundenportal zu stellen (was eine Super-Idee ist!!!).
Auch der Workaround, die Rechnung herunterzuladen und selbst zu verschicken, macht wenig Sinn, wenn man doch in Lexware die gesamte Kundenverwaltung haben kann!Bitte beides schnellstmöglich umsetzen!
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anonym
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Es ist super, dass die Kundenanlage und die Rechnungserstellung schon per API funktioniert.
Allerdings fehlt der wichtige Schritt, die Rechnung automatisch in das Kundenportal hochzuladen und den Link an den Kunden zu verschicken (Alle Felder sind da, es kann doch in 2026 nicht sein, dass man das noch manuell machen muss!)Wenn Ihr Angst vor Misbrauch habt, so wäre ja Rate-Limits eine gute Eindämmungsmethode!
Viele Grüße!
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anonym
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Wichtig dabei ist noch, dass das Feld "versendet am" dadurch auch in Lexware gefüllt wird
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anonym
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mMn. ein relevantes Feature. Was @Sven hier vorschlaegt ist ein Workaround der aber nicht zwingend in allen Situationen anwendbar ist. Ein Kunde mag z.B. nicht seinen eigenen E-Mail Server verbinden oder die Integration ist zu aufwendig.
Eine Schnittstelle zum automatischen senden der E-Mail ist mMn. eine wichtige Funktion. -
Sven
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Wer ohnehin mit der API arbeitet, kann doch die fertige Rechnung per GET aus dem System anfordern, als PDF rendern und eine automatische Mail mit dem PDF Anhang via PHP versenden oder nicht?
Wir machen das derzeit mit Angeboten so. Für automatisierte Rechnungen arbeiten wir noch an einem abschlagsintervallsensiblen Cron-Job, der die automatische Rechnungstellung von unserem Server an Lexoffice auslöst. -
anonym
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Hallo,
ich würde mich freuen, wenn man abgeschlossene Rechnungen direkt über ein Versanddienstleister wie online-letter.com verschicken könnte. Das ist so günstig und spart sehr viel zeit.Ich habe davor Invoiz genutzt, dort gibt es diese Funktion schon und sie funktioniert klasse.
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anonym
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Genau das brauchen wir auch. Sonst müssen wir auf ein Konkurrenzprodukt setzen. Das fände ich wirklich sehr schade, da Lexoffice viele wichtigen Funktionen vereint.