Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Einladung zum heutigen Meeting, an dem ich aus terminlichen Gründen leider nicht teilnehmen kann.

Dennoch möchte ich die Gelegenheit nutzen, Ihnen einen aus meiner Sicht wichtigen Verbesserungsvorschlag zu unterbreiten:

Ich würde es sehr begrüßen, wenn es eine Funktion gäbe, mit der offene und überfällige Rechnungen automatisch per E-Mail an meine Adresse gemeldet werden – beispielsweise nach 1 Woche, 2 Wochen usw. So hätte man den Überblick über ausstehende Zahlungen stets im Blick, ohne sich aktiv einloggen zu müssen.

Ebenso hilfreich wäre eine Option bei Rechnungen mit Ratenzahlungen, bei der man monatliche Fälligkeitstermine einpflegen kann. Zu jedem dieser Termine sollte ein automatischer E-Mail-Reminder erfolgen, sodass ich prüfen kann, ob die entsprechende Zahlung eingegangen ist oder nicht.

Ich bin überzeugt, dass diese Funktionen den Praxisnutzen Ihrer Software erheblich steigern würden. Gleichzeitig ließen sich solche Features auch sehr gut marketingseitig herausstellen. Ich nehme an, dass die technische Umsetzung im Rahmen Ihrer Möglichkeiten liegt.

Wenn das Zahlungsziel einer Ausgangsrechnung überschritten ist oder die Gültigkeit des Angebots abgelaufen ist, sollte die Möglichkeit bestehen, via E-Mail oder Push in der App benachrichtigt zu werden

Wir haben zwei Geschäftsführer, die beide Überweisungen durchführen. Es wäre gut, wenn eine Überweisung fällig wäre, diesen per Email zu informieren. dann müssen sie nicht immer selber nachgucken.

Wenn ein Angebot überfällig ist, automatisch eine Erinnerung versenden.

Den beiden vorangegangen Kommenataren ist nichts hinzuzufügen ... so umsetzen!

Es wäre schön, wenn man Benachrichtigungen (Push per App, Mail oder evtl auch SMS) aktivieren könnte, zum Beispiel bei fälligen Rechnungen (Ein- wie Ausgang), Mahnungen oder ganz wichtig fälliger Umsatzsteuermeldung.

Das ist eine Idee, die auch an anderen Stellen in der Ideensammlung vorgeschlagen wurde. Das mit dem Zusammenfassen von Vorschlägen durch die Moderatoren klappt leider nicht, das kenne ich auch schon von anderen Themen hier.

Es wäre toll wenn man Optional einen Hinweis bei fälligen Belegen per Email zugeschickt bekommen könnte.
Z.B, wenn Ausgangsrechnungen fällig sind, oder auch wenn Angebote überfällig sind.
Da es ein reiner Hinweis ist, ist der Aufwand bestimmt überschaubar.

Das Sahnehäubchen wäre eine Anbindung an gängige Kalenderclouds, wie iCloud etc.
Eine Mail würde es hier aber auch tun.