Die Integration wiederkehrender Belege in ein Buchhaltungssystem bietet eine effiziente Lösung für die automatisierte Verarbeitung regelmäßiger Ausgaben oder Einnahmen. Hier ist eine allgemeine Idee, wie dieses Konzept in ein System integriert werden könnte:

Navigationspfad:

Innerhalb des Hauptmenüs könnte ein eigener Bereich für wiederkehrende Belege eingerichtet werden, um eine klare Trennung von einmaligen Belegen zu gewährleisten.
Belegtypen:

Das System könnte flexible Optionen für verschiedene Belegtypen anbieten, einschließlich wiederkehrender Ausgaben und Einnahmen, um den unterschiedlichen Buchhaltungsanforderungen gerecht zu werden.
Parametrische Erfassung:

Bei der Erstellung wiederkehrender Belege könnte das System zusätzliche Parameter ermöglichen, wie z. B. das Intervall zwischen den Belegen und ggf. das Anfangs- und Enddatum.
Detailansicht:

Eine Detailansicht könnte einen Überblick über die zuletzt erstellten Belege geben, um Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten.
Statusverwaltung:

Ein System könnte Funktionen zum Aktivieren oder Deaktivieren von wiederkehrenden Belegen bereitstellen, um Flexibilität im Umgang mit periodischen Ausgaben oder Einnahmen zu gewährleisten.
Automatische Generierung:

Das System könnte die automatische Generierung von offenen Belegen in vordefinierten Zeitabständen ermöglichen, um den manuellen Aufwand zu minimieren.
Kennzeichnung als bezahlt:

Nach der automatischen Generierung könnten die erstellten Belege einfach als bezahlt markiert werden.
Die Implementierung solcher Funktionen würde dazu beitragen, die Buchhaltungsprozesse zu optimieren, Fehler zu reduzieren und den Arbeitsaufwand für die Benutzerinnen und Benutzer zu minimieren. Diese allgemeinen Prinzipien könnten in Buchhaltungssysteme unterschiedlicher Komplexität integriert werden, um die Verwaltung wiederkehrender Transaktionen zu erleichtern.

Wir benötigen auch die Dauerrechnung im Sinne des §14 UStG. diese wird bereits in sevdesk und Fortytools angewandt. Wann kann man bei LexOffiice damit rechnen?

Ich schließe mich diesem dringenden Wunsch auch an. Ob bei regelmäßigen oder monatlichen Ausgaben oder oder Einnahmen, es wäre sehr sinnvoll und zeitsparend.

Meine Kunden fordern nun auch vermehrt Dauerrechnungen, da die Rechnungsbeträge monatlich identisch sind und der Aufwand auf beiden Seiten somit reduziert wird.
Bitte zeitnah umsetzen, sevdesk hat diese Funktion bereits!

Wir würden gerne Dauer-Mietrechnungen erstellen. Der Kunde bekommt von uns im Januar eine Rechnung, mit der er das Mietobjekt zu einem monatlichen Preis bezahlen muss, mit dem Recht die entsprechend Vorsteuer monatlich zu ziehen. Die Umsatzsteuer bzw. die Rechnung müsste dann automatisch jeden Monat im System berücksichtigt werden.

Erstellen von Dauerrechnungen Z.B. Hausverwaltungen wünschen eine Rechnung die für eine Dienstleitung (Treppenflurreinigung) die für einen Zeitraum gülig ist (1Jahr) hier ist nur eine Rechnung erforderlich auf die ein Dauerauftrag erteilt werden kann. Bei einer Serienrechnung habe ich immer eine neuer Rechnungsnummer.

Die Möglichkeit, Dauermietrechnungen/Jahresrechnungen zu schreiben die den monatlich zu zahlenden/abzubuchenden Betrag enthalten und dann auch monatlich zugeordnet werden können und in der Sollstellung erscheinen.

Ich würde mir die Funktion einer Dauerrechnung ebenfalls sehr wünschen, denn wir als Dienstleister mit festgelegten monatlichen Pauschalen haben das selbe Problem.
Andere Anbieter wie z.B. sevdesk bieten diese Funktion erfolgreich an, warum nicht auch hier?

Zahlungen zu Dauerrechnungen werden dem richtigen Konto zugewiesen (kategorisiert). Dem Kunden werden diese Zahlungen aber nicht zugewiesen.
Die Behandlung von Dauerrechnungen muss so geändert werden, dass Zahlungen dieser eindeutig zugeordnet sind. Man könnte z.B. bei der Belegerfassung Möglichkeit schaffen diesen als Dauerrechnung mit unterschiedlichen Zahlungsintervallen anzulegen.