Rechnungsprüfungs und Rechnungsfreigabe/ Approval Tool
In einem Unternehmen mit mehr als 1 Mitarbeiter ist es oft so, dass Rechnungen geprüft und zur Zahlung freigeben werden müssen. Die Rechnungsfreigabe liegt nicht immer bei dem, der die Rechnungen in das System einpflegt oder verbucht.
Früher hat man dies mit Stempel auf dem Papierbeleg gemacht. Die Zeiten ändern sich und Papierbelege werden immer seltener. Eine onlinebasierte Software, die einen Rechnungsprüfungs- und Rechnungsfreigabeprozess vorgeschaltet hat wäre der Knüller. Daher bitte einen Rechnungsprüfungs und Freigabe Modul entwickeln mit verschiedenen Roller (Freigeber, Buchhalter, Administrator etc.).
Vielen Dank!
Personalstammbogen
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anonym
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Belegfreigabe im Sinne von, Projektleitung muss vor der Bezahlung der Rechnung bestätigen, dass alles in der Rechnung korrekt ist. Erst dann kann der Workflow weitergehen
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anonym
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Ich fände diese Funktion ebenfalls sehr sinnvoll.
Vielleicht könnte man zu den einzelnen Rechnungen dann auch eine verantwortliche Person, die die Rechnung freigeben muss zuweisen. Eventuell mit Email-Benachrichtigung? -
anonym
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Wir benötigen ebenfalls die Rechnungsfreigab.. Gibt es hierzu schon in Update.
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anonym
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Gibt es hierzu ein Update?
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anonym
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Ich schließe mich dem Kommentar von Jean-Lucca Krames an. Diese Funktion wäre für uns sehr wichtig.
Wir benötigen einen solchen Freigabeprozess allerdings auch für Ausgangsbelege (Angebote, Rechnungen, etc.). Hier wird bei uns mit dem 6 Augen Prinzip gearbeitet.
- Eine Person erstellt den Beleg
- Eine weitere Person prüft den Beleg auf inhaltliche Korrektheit
- Eine weitere Person prüft den Beleg auf rechnerische Korrektheit
- Die ursprünglich erstellende Person hat nun die Freigabe und verschickt den Beleg oder der Beleg geht in eine Korrekturschleife. -
Jean-Lucca Krames
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Ja, ein solcher Prozess wäre super. Dieser könnte auch relativ schmal ausfallen.
Uns würde ein folgender Prozess ausreichen:
- Rechnungen werden wie aktuell in Lexoffice erfasst
- Bei der Erfassung wird ein Lexoffice Benutzer als Prüfer eingetragen
- Dieser bekommt auf seinem Dashboard bei seinen offenen Aufgaben einen Vermerk welche RE er zu prüfen haht
- über einen klick kann er die RE freigeben (evtl. mit Kommentarfeld, damit Hinweise hinterlegt werden können)
- RE kann wie aktuell auch überwiesen werden -
Jörg
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Möchte das hier auch noch einmal fordern. Aktuell müssten wir die Rechnung die per Email kam ausdrucken, Vermerke handschriftlich notieren, einscannen und verbuchen.
Vielleicht wäre es möglich ein Kommentierungsfeld einzusetzen, damit wir Prüfvermerke mit einem Kommentar dokumentieren können.
Gruß
Jörg Stockmann