Benutzerrechte / Zugriffsrechte erweitern
Umsatzzahlen, Umsatzsteuer, ausstehende Rechnungen, etc. gehen doch die meisten Angestellten nichts an. Es wäre daher wünschenswert, wenn es quasi eine Chef-Übersicht am Dashboard gibt und eine eingeschränkte Ansicht für Mitarbeiter die nur Rechnungen & Angebote Schreiben sowie Zahlungen (Bar/EC) entgegennehmen.
anonym
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Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
das Kernanliegen dieser Idee wurde bereits umgesetzt.
Wir sehen aber in den Kommentaren, dass hier spezifischere Ideen und Wünsche aufgekommen sind.
Gerne können Sie uns diese als neue Idee mitteilen, so ist auch möglich, weitere Unterstützer in Form von Votes zu generieren.
Vielen Dank!
Viele Grüße aus Freiburg
Daniel@lexoffice Team
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H. Kunze
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Ist es nicht möglich die Auswahl der Berechtigungen weiter aufzusplitten.
Wir haben Mittarbeiter die nur Angebote schreiben und Mittarbeiter die vor Ort beim Kunden nur den Lieferschein bearbeiten und ausdrucken.
z.B. unter Berechtigung: Belege, Kontakte & Produkte weitere Auswahlmöglichkeiten was der Mittarbeiter im Detail bearbeiten oder sehen darf/soll/muss. Wir müssen unsere Lieferscheine vor Ort anpassen, da wir Dienstleistungen erbringen und nicht immer alles gemacht wird was im Angebot steht oder vielleicht doch mehr dazu kommt. Den Lieferschein blanko (also ohne Werte) ausdrucken geht ja leider auch nicht. -
anonym
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Bitte eine Benutzerrolle einrichten, mit der NUR Rechnungen geschrieben werden dürfen.
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anonym
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Ich möchte gerne Ausgangsbelege / Quittungen von einem externen Mitarbeiter ins System einpflegen lassen, ohne dass dieser Einblick in meine Einnahmen / Rechnungen / Kundenstamm erhält. Dafür wünsche ich mir eine einfache Lösung / Zugang mit eingeschränkter Berechtigung.
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C.R.
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Die Benutzerkonfiguration kann scheinbar in vielerlei Hinsicht granularer gestaltet werden. Ich brauche für einen Nutzerzugang die Möglichkeit nur
1) ausgewählte Konten zu sehen
2) Lieferantenrechnungen nur von diesen Konten zahlen zu können
3) das Kassenbuch zu pflegen, um Barzahlungen registrieren zu können (inkl. Quittungserstellung aus dem Kassenbuch heraus) -
C.R.
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Wir haben verschiedene Geschäftskonten. Einzelne Mitarbeiter sollen bei der Administration helfen können. Dazu gehört das Ausführen der Zahlungen von Lieferantenrechnungen. Die Hauptgeschäftskonten sollen für diesen Nutzer nicht sichtbar sein. Daher schlage ich eine Konfiguration der Sichtbarkeit einzelner Konten pro Nutzer vor.
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anonym
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Es wäre sehr anwenderfreundlich, wenn man über die Einstellungen direkten Zugriff auf die Textbausteine in Rechnungen, Angebote etc. hat.
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Manuel
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Die einzelnen Funktionen, Rechnung schreiben, Belege buchen usw. sollten granularer steuerbar sein. Die vergebenen Rollen bieten diese Funktion nicht und sind nicht einstellbar. Eine Aushilfskraft, die lediglich Spesenbelege buchen soll, muss nicht die Ausgangsrechnung sehen oder weitere Details.
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anonym
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WIr haben hier eine riesen Problem mit dem Datenschutz wenn weiterhin die jenigen die das Kassenbuch führen sollen vollen Einblick auf alle Konten haben.
Bitte Dringend ändern!! -
anonym
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Ich möchte das meine Mitarbeiter nur eine Berechtigung für das Lieferscheinerstellen erhalten.
So könnte ich die Lieferscheine am Abend sofort korrigieren, vervollständigen und zur Rechnung umwandeln. -
anonym
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Es wäre schön, wenn man Benutzer anlegen kann, die nur in den Kontakten nachsehen können, ohne Änderungen vornehmen zu dürfen oder auch deren Umsätze zu sehen. Eine bessere Untergliederung der verschiedenen Rechte wäre sinnvoll. Für jeden Reiter (Bank, Belege, Lohn etc.) eine extra Auswahl zu erstellen, was der Benutzer tatsächlich darf oder sehen kann. Ich finde Mitarbeiter, die Zugriff auf die Kontakte erhalten, haben nicht immer das Recht auch die Kundenumsätze zu sehen, wenn ich auswähle, dass sie ja auch die Fibu nicht sehen dürfen. Weshalb sollten sie dann Belege oder gar Kundenumsätze sehen dürfen oder gar Belege erstellen.
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Adrian
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* Keine Rollen, sondern Berechtigungen (Eingangs/Ausgangsbelege ansehen/erstellen/versenden...)
* Für mich wichtig: Einschränkung auf "eigene" Inhalte, d.h. der Mitarbeiter darf nur das sehen, was er angelegt, bzw. wofür er explizit freigeschaltet ist -
anonym
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Aus unserer Sicht wäre es sehr sinnvoll, die Benutzerrechte noch mehr aufzuschlüsseln. Wir haben Mitarbeiter, die lediglich Ausgangsrechnungen schreiben und auch nur auf diese zugreifen sollen. Eingangsrechnungen gehen die Mitarbeiter überhaupt nichts an. Die aktuell "geringste" Einstellung der Rechte zeigt also noch zu viele Details. sevDesk beispielsweise hat das sehr gut gelöst...
Für uns persönlich ist das tatsächlich der größte Punkt innerhalb des Entscheidungsprozesses, Lexoffice zukünftig als Rechnungsprogramm zu nutzen oder nicht. -
Robert
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Wir haben Vertriebler, die nur Angebote erstellen sollen. Aber nicht alle Belege einsehen dürfen oder Rechnungen schreiben sollen. Bitte genauere Rechteeinstellungen erlauben bzw. einführen
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Robert
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Wir haben Vertriebler die selbstständig Angebote erstellen sollen. Leider haben diese auch in der kleinsten Stufe das Recht, Rechnungen zu schreiben und alle Belege einzusehen.
Wir würden uns wünschen, wenn man die Rechte noch genauer einstellen könnte. -
Peter Müller
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Hallo. Wir hätten gerne, dass einige Benutzer nur die Rechnungen bearbeiten können, aber nicht überweisen. Leider ist das bei Ihnen nicht möcglich.
Ist da in naher zukunft etwas geplant und due Benutzerführung mehr zu editieren? -
anonym
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Aktuell gibt es wenig Nutzerrechte. Optimal wäre ein Nutzerrecht, das nur ermöglicht Belege hochzuladen. Grade in größeren Teams läßt man auch gern mal Belege und Dokumente vom Azubi scannen, dieser soll/muss aber nicht direkt alle Finanzdaten auf dem Dashboard sehen/etc.
Daher fand ich es klasse, wenn man zwischen Belegerfassung und Finanzeinsicht noch etwas genauer unterteilen kann.
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Jens Brink
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Wenn ich ein Benutzerkonto für einen Mitarbeiter anlege, fände ich es sinnvoll wenn der Mitarbeiter nur Zugriff auf Lieferscheine hat, somit könnte er den Lieferschein vor Ort beim Kunden bearbeiten und mit der App auf dem Tablett unterschreiben lassen. Einen Einblick in alle Belege wie Rechnungen Angebote etc. möchte ich nicht für aalle Mitarbeiter freigeben.
Somit wäre die Lieferscheinfunktion der App sinnvoll nutzbar -
Robert Hartl
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Das kann doch eigentlich nicht so schwer sein, vgl. https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/31516351-benutzer, https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung, /suggestions/37052203-umsatz%C3%BCbersicht-%C3%BCber-benutzerrechte,
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/39181813-zugriffsrechte-nach-rollen#comments - Bedarf wäre da. -
Robert Hartl
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Das kann doch eigentlich nicht so schwer sein, vgl. https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/31516351-benutzer, https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung, /suggestions/37052203-umsatz%C3%BCbersicht-%C3%BCber-benutzerrechte,
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/39181813-zugriffsrechte-nach-rollen#comments - Bedarf wäre da. -
anonym
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Ich finde es ja nett, dass es nun verschiedene Rollen ohne Einsicht in die Buchhaltung gibt.
Aber weiterhin muss jemand, der abends die Kasse zählt oder Belege als bezahlt markieren soll, gleichzeitig auch für den vollen Konteneinblick freigeschaltet werden.
Der Konteneinblick sollte eine separate Rolle sein, da dieser datenschutzrelevant (Gehälter z.B.) sehr problematisch ist.
Weiter sollte ohne Datenschutzhintergrund auch die Auswertung der Einnahmen und Ausgaben etc. eine separate Rolle sein.