Mehrere Rechnungsentwürfe gemeinsam (z.B alle oder Auswahl) in Rechnungen überführen. Bei Ausdruck des Entwurfs bereits möglich.

Alle Entwürfe sollten ohne Belegnummer erstellt bzw. gespeichert werden.
Wenn ein Entwurf heute verworfen wird und in der Zwischenzeit z. B. andere Rechnungen fertiggestellt wurden entsteht eine Lücke in den eigentlich fortlaufend zu verwendenden Rechungsnummern.
Diese Nachträglich durch Änderung der Belegnummern zu verwenden birgt die Gefahr bei Vergessen oder fehlerhaftem wieder hochstellen, doppelte Rechnungsnummern zu bekommen oder das Format der Rechnungsnummer fehlerhaft anzugeben.

Für mich auch ein großes Problem. durch das Format RE-JJJJ-MM-##### kann ich auch keine Nummer Rückwirkend vergeben und ggf. stornieren. Laut Steuerberater werden solche Lücken bei einer Prüfung auch gerne mal geschätzt.

Bitte, Bitte ändern!

Guten Tag,
ja in diese Falle bin ich ebenfalls reingetappt.
Es scheint sich noch nichts dahingehend bewegt zu haben.

@ds

dem kann ich mich auch nur anschließen. Ich versuche schon seit längerem über den Support etwas zu bewirken, aber aktuell sieht es dort keiner ein, etwas zu unternehmen. Wobei es doch klar auf der Hand liegt, das es so zu Problemen führt. Wenn dann eine Prüfung vom Finanzamt kommt und die Rechnungsnummern Lücken aufweisen... dann viel Spaß.

Kann mich dem nur anschließen. So wie es aktuell gelöst ist, produziert es nur Arbeit und unnötige eigene Fehler.

Das mit den Rechnungsnummern für Entwürfe ist schon unschön.
Gerade durch die Verwendung einer professionellen Buchhaltungssoftware dachte ich, dieses Problem mit der sauberen Verwaltung von Rechnungsnummern gelöst zu haben. Aber mit jedem verworfenen Entwurf gibt es nun wieder Lücken, wenn man nicht aufpasst und Hand anlegt.

Gleiches gilt auch für das Rechnungsdatum. das sollte auch erst vergeben werden wenn die Rechnung finalisiert wird

dem kann ich mich nur anschließen..

Ihr lieben Lexoffice Leute
die Grundidee zu diesem Programm ist ja echt super, leider nerven "viele" Kleinigkeiten wie z.B. "Rechnungsnummer im Entwurf" die dann zu fehlender Rechnungsnummer führen kann. Was nutzen die ganzen Ideen hier, wenn nach fast einem Jahr nicht einmal ein Kommentar von euch abgeben wird. Zumindest sollte eine Vorgehensweise in der Wissensdatenbank zu finden sein.

verstehe ich auch nicht wieso das nicht geht.... :-(

das wäre wirklich sehr nützlich, sonst sind zu viele Lücken in den Rechnungsnummern.

Sehr sehr wichtiger Punkt! Ich hatte unfreiwillige Löcher in meinen fortlaufenden Belegnummern, weil zwei Rechnungsentwürfe zu einer Rechnung zusammengefasst wurden und dadurch unbemerkt eine Nummer verloren gegangen ist. Der Zähler läuft aber fleißig weiter.

JA!!!

JA, BITTE!!! Ich stelle gerade geradezu schickiert fest, dass das nicht geht...!?!?

Ja, das ist eine super Idee! Bei uns liegen Entwürfe manchmal auch länger. Ich würde die Rechnungsnummern gerne automatisch nutzen, aber faktisch muss ich sie dann doch wieder manuell eintragen und nebenher pflegen.

Eine Entwurfsphase von Rechnungen ist auf jeden Fall sinnvoll. Es hilft die schönste Vorbereitung nix, wenn es dann bei der Durchführung des Auftrags doch noch Änderungen gibt, die eingepflegt werden müssen und unter Umständungen Verzögerungen o.ä. bedeuten. Ich möchte die Rechnungsnummer auch erst festlegen können, wenn Sie tatsächlich zum Kunden geht.

Es wäre gut sich den Mehraufwand zu sparen, Rechnungsentwürfe beim endgültigen Drucken umzunummerieren. Zudem ist das auch fehleranfällig! Leider müssen wir häufig manuell umnummerieren, weil die Entwürfe dann doch in anderer Reihenfolge herausgesendet werden.

Bitte erst die Vergabe der Rechnungsnummer beim Drucken oder versenden der Rechnung per Mail.
Dies wäre eine enorme Erleichterung
Ich habe sehr häufig Fälle, die sich über mehrere Tage, z. T. auch über 1-2 Wochen erstrecken.
Und für jeden Termin bzw. einen Arbeitsschritt eine Rechnung zu schreiben, damit man nichts vergisst bzw. im Nummernplan durcheinander kommt, ist weder für meine Kunden schön, noch für mich praktikabel.

Ja, eigentlich schon komisch das die überhaupt eine Nummer erhalten solange die nicht fertiggestellt wurden