Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
282 gefundene Ergebnisse
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Kartengebühren einfach verbuchen
Die Kartengebühren wie von z.b. Sumup einfacher zu verbuchen, wie zb am Monatsende die Gebührenüberischt als Beleg zu erfassen und zb als "Gebühren wurden schon Verrechnet" markieren.
1 Stimme -
Wiederkehrende Rechnungen mit Vorschau auf kommende Buchungen
In der Belegerfassung ein Feld einfügen wo wiederkehrende Buchungen beschrieben werden können und das entsprechend abbilden. So kann sicher gestellt werden, dass genug Geld zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Konto ist. Also ein kleine Art Liquiditätsplanung.
Bespiel: Reiter einfügen Wiederkerhende Buchung = Ja
Dann= monatlich,alle zwei, drei, vier, etc. jährlich.
Dann im Dashboard eine Spalte einfügen wo ersichtlich ist was im laufenden und darauffolgenden Monat an fixen Kosten ansteht im jeweiligen Monat.3 Stimmen -
Bei der Zuordnung von Buchungssätzen sollte die prozentuale Belegdifferenz wieder zu sehen sein
In der alten Version war bei der Zuordnung von Buchungssätzen die prozentuale Belegdifferenz zu sehen. Dies war sehr hilfreich bei der Verbuchung von EC-Kartenzahlungen. Neuerdings wird nur noch der Belegbetrag angezeigt. Zur Zuordnung der entsprechenden Beträge muss nun zusätzlich die Abrechnung des EC-Kartenanbieters hinzugezogen werden. Dies empfinde ich als sehr lästig und rückständig
8 Stimmen -
beim Filtern und Tippen auf "Nächster Beleg" sollte der nächste gefilterte kommen, nicht der nächste ungefilterte
Wenn man bei zu prüfende Belege filtert, und dann auf nächsten Beleg tipp, erscheint nicht der nächste gefilterte, sondern der nächste aus der Gesamtliste.
Beispiel: Ich will alle Belege von Apple kategorisieren. Dann suche und filtere ich vorher nach "Apple", und dann erscheinen die ganzen Apple Belege in der Übersicht. Habe ich dann einen erfolgreich kategoriert und klicke auf "Speichern und nächster" erscheint nicht der nächste Apple Beleg, sondern der nächste andere aus der ungefilterten Gesamtliste. Das ist sehr unpraktisch.
3 Stimmen -
Zweite E-Mail-Adresse für weitere Rechnungs-Kopie angeben
Es wäre hilfreich, wenn man neben der E-Mail aus den eigenen Stammdaten auch noch eine zweite E-Mail-Adresse angeben kann, an welche die Rechnung zusätzlich geschickt wird.
Aktuell erhalte ich eine Kopie der Rechnung an die info@, für Datev würde ich gerne noch die rechnungsausgang@datev... nutzen, damit die Rechnungen zusätzlich automatisch an die Buchhaltungssoftware gehen und ich mir das manuelle Nachsenden aus meinem Posftach ersparen kann.
10 Stimmen -
U1 Erstattung erfassen
Hallo,
aktuell erfolgt die Umsatzzuordnung für Erstattungen aus der Umlage U1 im lexoffice folgendermaßen:
- positiver Umsatz muss manuell zugeordnet werden
- neuen Beleg erstellen
- "kein Foto" anklicken
- Kunde (in dem Fall die KK) wird automatisch erkannt, aber die Zahlung als "Einnahme" vorgeschlagen
- "Einnahme" auf "Ausgabenminderung" ändern -> dadurch verschwindet automatisch der "Kunde"
- Kunde manuell eingeben oder aus angelegten Kunden auswählen
- Buchungstext in Feld Rechnungsnummer kopieren
Das ist alles sehr umständlich und durch das regelmäßige Wiederkehren solcher Erstattungen auch kein seltener Einzelfall... Bitte diese Prozedur verschlanken!
3 Stimmen -
Betreff-Feld, in dem auch in ZUGFeRD-Rechnung z.B. Projektnummer ausweisbar
Häufig werden separate Rechnungen betreffend unterschiedliche Projekte an denselben Kunden gerichtet. Gerade bei uns im Anwaltsbereich rechnen wir in unterschiedlichen Fällen separat ab. Die Spezifikation für die Standard X-Rechnung sieht eine Vielzahl von XML-Feldern zur Belegbeschreibung vor (z.B. Projekt-Nr., Vertrags-Nr. etc.). LEXWARE Office hat leider nur ein einziges solches Betreff-Feld und das auch nur für die X-Rechnung. Es wäre zumindest erforderlich und wünschenswert, wenn auch bei der ZUGFeRD-Rechnung mindestens ein Betreff-Feld vorgesehen würde. Besser noch zwei oder drei der in der Spezifikation vorgesehenen Informationsfelder.
3 Stimmen -
Zuordnung von Umsätzen und Belegen optimieren
Zuordnung von Umsätzen und Belegen verbessern
Der Prozess zur Erfassung und Zuordnung ist umständlich und frustrierend. Man muss häufig zwischen verschiedenen Tabs oder Bereichen in der Anwendung wechseln.
Die Verwaltung der Belege und deren Zuordnung zu Umsätzen könnte erheblich vereinfacht oder sogar vollständig automatisiert werden.
Eure aktuellen Vorschläge sind eher mittelmäßig. Selbst wiederkehrende Zahlungen, wie beispielsweise Telefonkosten, werden nicht automatisch zugeordnet.
1 Stimme -
Offene Beträge nur einer Rechnung zuordnen
Wenn man bei einer großen Zahlung mehrere Rechnungen zuordnet, es aber noch einen offenen betrag gibt, wird der offene betrag auf alle Rechnungen aufgeteilt. Es wäre sehr hilfreich wenn man den offenen Betrag nur zu einer Rechnung zuordnen kann, da man sonst bei einer Nachzahlung den Betrag nicht zu der einen Rechnung zufügen kann
6 Stimmen -
Rechnungsempfänger auf allen Seiten der Rechnung anzeigen
Der Rechnungsempfänger soll auf allen Seiten der Rechnung anzeigt werden.
18 Stimmen -
Übersicht mit 2 Spalten / Tabellen mit Konto Umsätze und Belege für die Zuordnung.
Warum macht Ihr nicht ein Übersicht mit 2 Spalten o. Tabellen mit Konto Umsätze auf der einen die Belege auf der anderen Seite für die Zuordnung. Sortiert nach Betrag könnte man enorm viel Zeit bei der Zuordnung sparen. Evtl. als GUI mit Haken oder drag and drop. Zusätzlich würde man doppelte Belege sofort erkennen und möglichst auch löschen können.
1 Stimme -
Bitte den Hinweis auf interne Nummernvergabe deaktivierbar machen
Bitte den Hinweis auf interne Nummernvergabe der Rechnungsnummern nur einmalig anzeigen, bzw. deaktivieren, da wir mit einem anderen Programm Beleg fakturieren und diese lediglich in lexoffice als Buchhaltungssoftware übertragen.
1 Stimme -
Rechnungskorrektur (Gutschrift) mit Minus-Beträgen ausweisen
Warum werden Rechnungskorrekturen/Gutschriften nicht mit Minus-Zeichen dargestellt?
So war es früher - in analogen Zeiten ;-) - Usus:
Eine Gutschrift mindert die vorherige Rechnung, kenntlich durch Minuszeichen!
Ich kenne viele, die ein totales Problem mit der Rechnungskorrektur haben!
Einerseits wegen des Namen - der aber nun mal gesetzlich vorgegeben ist - aber dann wegen des fehlenden Minus-Zeichens.
Denn viele verwechseln "Rechnungskorrektur" mit "korrigierte Rechnung".Auch bei den Rechnungsempfängern stößt es immer wieder auf Unverständnis und Problemen, dass die Rechnungskorrekturen/Gutschriften nicht mit MINUS gekennzeichnet sind.
Ein schlichtes Minus-Zeichen könnte eine so große Erleichterung bringen!
3 Stimmen -
Cashback Zuordnung einer Kategorie ermöglichen
Mein Geschäftskonto zahlt mir regelmäßig auf meine Anforderung hin Cashback aus, also Einzahlung auf mein Geschäftskonto. Es wird nicht nur bei meiner Bank so sein. Aktuell habe ich keine Möglichkeit einer Zuordnung dieses Eingangs. Es wäre gut, hier eine Kategorie für festlegen zu können.
6 Stimmen -
Belegempfang: "Bericht zum Empfang" ein/ausschaltbar
Es wäre toll, wenn man den "Bericht zum Empfang Ihres Eingangsbelegs" ausschalten könnte. Wir leiten standardmäßig Belege weiter die z.B. AGBs o.ä. anhängen haben und kriegen dafür jedes Mal ein Einlieferungsbeleg. Das ist nicht notwendig. Es wäre daher toll wenn man das in den Einstellungen zum Beleg Empfang deaktivieren könnte.
1 Stimme -
Lieferschein als Beleg ablegen und mit Bestellformular / Lager abgleichen und verbuchen
Sobald eine Bestellung erstellt wird, soll bei Warenanlieferung der Lieferschein als Beleg hochladbar sein damit die Lieferung bestätigt und die Ware im Lager automatisch verbucht wird.
3 Stimmen -
Skontofeld zum eintragen
Meine Idee wäre bei der Belegerfassung beziehungsweise "Überweisung Vorbereiten" ein Zahlenfeld einzufügen indem man den Skontobetrag der eingeräumt wird eingetragen werden kann ein gleichzeitig automatisch ausgerechnet wird.
Mit einem Bild könnte ich das leichter erklären welches ich Ihnen übersenden könnte.
17 Stimmen -
Betriebs-/Privatanteil zusammen im Stapel buchen
Ich habe mal das Problem, dass ich den Privat Anteil bei dem Spit Bohrung Einzel angeben muss wobei ja eigentlich klar sein müsste, wenn ich den betrieblichen Teil schon gebucht habe, dass der Rest privat gebucht wird. Der alte Privatbutton fehlt mir echt. Gibt es eine Möglichkeit auch Belege im Stapel zu buchen mit den Split Buchungen also betrieblichen Anteil und privaten Anteil bei immer wiederkehrenden Buchungen direkt in der Kategorie anzugeben. Das wäre echt zeitsparend.
3 Stimmen -
Bestellung/Lieferung als Aufgabe dem Kunden zuweisen
Ich würde gerne die anstehenden Bestellungen als Aufgaben ausweisen, sodass der Fahrer die Aufgaben für den Tag mit der mobilen Version einsehen und abarbeiten kann (Lieferservice Getränke). Die Bestellungen sollen ggf. vor Ort bearbeitet werden können, falls Pfand zurückgegeben wird. Wenn die Bestellung als "erledigt" markiert wird, soll sich daraus die Rechnung generieren, die per Mail verschickt werden soll und in der Buchhaltung landet.
Kann mir da jemand helfen, inwieweit dies möglich ist?
7 Stimmen -
Mahnungsposten (Teilzahlungen, Gebühren etc.) sollten automatisch in nachfolgende Mahnungen übernommen werden.
In Mahnungen tauchen oft Posten auf, die in der Rechnung noch nicht da waren (bereits bezahlte Teilbeträge, Mahngebühren etc.). Bei einer weiteren Mahnung muss man diese Posten alle noch einmal neu eintragen. Besser wäre es, wenn bei der zweiten/dritten Mahnung immer alle Posten aus der jeweils vorherigen Mahnung übernommen werden, da das immer wieder neue Eintragen nicht nur aufwendig, sondern auch schnell eine Fehlerquelle ist.
12 Stimmen
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