Rechnungsnummer erst beim Speichern vergeben.
Ich habe festgestellt, dass schon für einen Rechnungsentwurf eine Rechnungsnummer reserviert wird. Wenn ich den Entwurf lösche, muss ich den "Zähler" für die Rechnungsnummer manuell zurücksetzen. Ich problematischer wird es allerdings, wenn ich den Entwurf erst lösche, nachdem ich schon andere Rechnungen erzeugt habe, weil ich dann eine "Lücke" im Rechnungsverlauf habe. Einfacher wäre, wenn die Rechnungsnummer erst reserviert wird, wenn ein Entwurf gespeichert wird und die Rechnung nur noch storniert werden kann, damit es nachvollziehbar bleibt.
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anonym kommentierte
Ist es nicht recht normal im Rechnungswesen, dass Nr. schon für Entwürfe und auch mit gelöschten Entwürfen gespeichert werden? So ist die Nr.Vergabe immer durchgehend. Eine Notwenigkeit zur manuellen Rücknummerierung sehe ich nicht. Das macht eigentlich jede Buchhaltungssoftware so. Zumindest kenne ich es nicht anders und ich habe schon mit DATEV, SAP und anderen gearbeitet und diese auch beu Unternehmen eingeführt.
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anonym kommentierte
Ich bin auch schon in die Falle getappt und meine Steuerberaterin fragte mich dann nach einer Nummer, die es nicht gab... Super nervig
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anonym kommentierte
Momentan ist es sehr unpraktisch und Buchhalterischer Wahnsinn, es macht keinen Sinn Rechnungsnummern für Entwurfsrechnungen zu vergeben, welche evtl. sogar gelöscht werden weil in den Monat oder Quartal keine Arbeiten beim Kunden abgerechnet werden.
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anonym kommentierte
Die Serienrechnungen werden leider derzeit schon im Entwurf mit der Rechnungsnummer versehen. So muss ich jederzeit erstmal die Rechungsnummern ändern um nach Reihe und Datum zugehen. Bei über 40 Serienrechungen sehr umständlich. Wäre es nicht möglich die Entwürfe ohne Rechungsnummern zuentwerfen? Diese könnte Lexoffice ja beim fertigstellen der Rechnung erst einfügen.
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anonym kommentierte
Da automatisch Belegnummern beim speichern des Beleges vergeben werden, muss man immer händisch die Nummer anpassen, wenn man einen Beleg vorbereiten möchte und erst später fertigstellt. Daher Vorschlag: Beleg werden in der Entwurfsphase ohne Nummern (oder mit nicht Entwurfsnummer) gespeichert und erst beim Fertigstellen wird die Belegnummer vom Nummernkreis vergeben.