Es besteht ja die Möglichkeit unterschiedliche Briefpapiere anzulegen. Bei uns sind zwei Geschäftsfelder aufgeteilt und verwenden auch eine getrennte Maildomain.

Derzeit gehen Angebote mit der Buchhaltungs-Mailadresse (buchhaltung@.../rechnung@...) heraus, mit der auch Rechnungen verschickt werden und auf die unsere Buchhalterin Zugriff hat.

Gut wäre, für Angebote eine eigene Mailadresse hinterlegen zu können (vertrieb@..., info@...)

mindestens 2 unterschiedliche Mail Adressen als Absender zur Auswahl hinterlegen wäre super!

Hallo zusammen,
toll wäre eine Funktion, mit der man Rechnungen und Angeboten unterschiedliche E-Mail-Adressen in Lexoffice zuweisen kann.
Grüße,
Horst Müller-Fußhöller

Es kommt immer häufiger vor, dass Emailadressen beim Emailversand der Rechnung einmal an eine bestimmte, zwei bestimmte, drei bestimmte gehen soll. Ich konnte nirgends die Rechnungsemailadresse einstellen. Ich glaube er zeigt mir immer alle hinterlegten Emailadressen an. Ich wünsche mir eine Änderung in den Kontakten, dass ich eine Email als Rechnungsemailadressen markieren kann.

Einen weiteren E-Mail Absender für Angebote anlegen, damit nicht rechnung oder Buchhaltung im Absender steht

Ich wünsche mir ebenfalls die Möglichkeit, dass Rechnungen und Angebote von unterschiedlichen E-Mail-Adressen versendet werden können. Jedes Mal, wenn ein Angebot über rechnung@meine-domain.xyz rausgeht, führt dies zu Rückfragen beim Kunden. Möchte gerne für Angebote entweder angebot@meine-domain.xyz oder info@ verwenden, wie bereits von mehreren Anwendern vorgeschlagen. Ich liebe lexoffice, aber dass das nicht geht, ist echt ärgerlich und mittelfristig ein Grund zu einem anderen System zu wechseln.

Für eine professionellere Außendarstellung wäre es sinnvoll separate, sendende E-Mail-Adressen für vertriebstechnische Sachen wie Angebote & Co. (z. B. vertrieb@....) und eine separate Rechnungs-Email-Adresse (rechnung@...) zu verwenden. Aktuell kann man alle Dinge nur mit ein und derselben E-Mail-Adresse raussenden.

Man kann ja bei der Belegerfassung seit einiger Zeit auch mehrere Briefköpfe hinterlegen. Ein anderer Briefkopf spricht ja aber auch dafür, dass man vermutlich eine zweite Firma oder einen anderen Onlineshop hat. Daher würde es gut, wenn man je nach Briefkopf einen eigenen SMTP-Absender einrichten könnte.

Ich würde eine 2. mail Adresse für den Belegversand benötigen

Es sollte möglich sein, dass man beim Versand von Angeboten und Rechnungen mehrere E-Mailadressen als Absender hinterlegen kann. Es sollte zudem möglich sein, dass die E-Mailadressen von verschiedenen Domains stammen können, wenn das Unternehmen z.B. verschiedene Domains besitzt.

Das brauche ich auch dringend. Wann wird das implementiert?

Kann ich mich dem nur anschließen. Ich habe unterschiedliche Kundenstämme, da ich in zwei Bereichen tätig bin. Wenn ich nun Rechnungen oder andere Belege an meine Kunden über Lexoffice sende, wäre die Möglichkeit super, aus mehreren Absender-Email-Adressen wählen zu können.

wir hätten gerne dass Rechnungen und Angebote eine andere Emailadresse erhalten. für Rechnungen z. B. die buchhaltung@ und für Angebote die info@ , so dass dies fest eingestellt ist

Vielleicht kann dass doch angegangen werden.
Kommunikation ist alles, und nur eine Emailadresse sehr limitierend.

Derzeit muss ich Angebote und Rechnungen immer mit der gleichen E-Mail-Adresse (rechnung@) versenden. Das hat nun schon mehrfach zu Irritationen geführt. Gerae bei den Angeboten ist das Kundencenter recht toll. Aber im Umkehrschluss müsste ich dann alle Rechnungen von Hand versenden, das ist recht mühselig.
Also bitte: 2 getrennte Mail-Accounts / Aliase für Angebote und Rechnungen sollten schon drin sein.

Genau das hab ich gesucht!! Bitte unbedingt umsetzen!!

eigene Emailadresse für jeden Benutzer wäre super - so kann man auch nachvollziehen, welcher Mitarbeiter welches Angebot erstellt hat!

Bei zwei Usern ist es aktuell nicht möglich, dass Belege von derjenigen Person verschickt werden die gerade eingelogt ist. Es kann nur von einer Person verschickt werden?
Bitte ergänzen.
Vielen Dank vorab.

Mehrere Ausgangsserver, z.B. für den den Versand von Angeboten nutze ich die Mailadresse Vertrieb@..... und für die Rechnung oder Mahnung z.B. die Buchhaltung@ es sollte doch möglichen einen Ausgangsserver zu wählen.