Es wäre toll, wenn das jetzt auch im eigentlichen Rechnungstext möglich wäre.
Für mich: Rechnung - Kopfbereich - Einleitungstext.

Textbausteine wurden inzwischen für den manuellen E-Mail-Versand eingeführt. Eine wirklich sinnvolle Stelle wäre aber auch bei den Serienvorlagen. Wenn ich z.B. die Serienrechnung automatisch versende, wäre es sinnvoll, Textbausteine im eigenen Text verwenden zu können. Das manuelle Versenden von Rechnungen, die immer gleich sind, ist sehr störend (Der Standard-Text ist leider nicht verwendbar für mich).

Bei der Erstellung von Serienrechnungen muss man im bereich "eigener Text" immer den Text neu eingeben. Vorlagen sind nicht hinterlegbar. Das muss nachgebessert werden. Am besten - wie neu - mit Variablen für Name, Rechnungsnummer, usw.

In E-Mail-Versand variablen reinzubauen, um Ansprechpartner direkt anzusprechen. So kann man einfach in den Vorlagen zbs

"Sehr geehrte/r %gender% %name%" nehmen und das System macht automatisch Herr/Frau und den Nachnamen drauf. So kann man Kunden direkt ansprechen!

Ich vermisse mehrere Vorlagen für Emails nutzen zu können.
Unsere Kunden kaufen verschiedene komplexe Produkte. Diese Bedarfen beim Angebot einer kleinen Anleitung per Mail direkt im Text.

Ich brauche also die Option mehrere Email Vorlagen bei Angeboten hinterlegen zu können.

Angebot E-Mail Vorlage 1
Angebot E-Mail Vorlage 2
Angebot E-Mail Vorlage 3
usw.

In allen selbst zu definierenden Emailvorlagen ist bis jetzt keine Möglichkeit Variablen für RN-Nummer / Datum u.s.w. in Betreff und Text einzutragen

Es wäre gut wenn
{RNNR} als Variable für RN-Nummernübernahme
{RNDat} als Variable für RN-Datum

desweitern wäre es schön wenn man bei Mahnung sich 3 Vorlagen anlegen kann.

Es wäre ganz großartig, wenn man Zugriff auf mehrere selbst erstellte Texte hätte. Ich brauche 3-4 verschiedene Texte (normale Rechnungen, Serienrechnungen, Zahlungserinnerungen) und muss diese immer aus Worddokumenten einkopieren. Ein unnötiger zusätzlicher Arbeitsschritt. Vor allem wenn man diese dann eventuell auch noch formatieren muss/will.
Dass immer nur der letzte geschriebene Text unter "Eigener Text" gespeichert wird ist auch nicht ausreichend. Man muss die Vorlagen somit immer noch woanders gespeichert haben. Und bei den Serienrechnungen liegt noch nicht einmal diese Möglichkeit vor.

Liebes Lexoffice-Team,

bitte bitte dringend umsetzen (!), da der Rechnungsversand per E-mail immer mehr Einzug erhält.
Ich möchte gerne meinen eigenen Text speichern können, statt der Standard-Vorlage.
Bitte auch an Variablen wie z.B. <Name> <Vorname> <Rechnungsnummer> denken, damit der Rechnungsversand per E-Mail eine Zeitersparnis darstellt. Derzeit muss ich noch jede Nachricht händisch kopieren.

@Lexoffice-Team, gibt es schon eine grobe Zeitplanung für die Umsetzung?

Ich habe das Gefühl, dass die Ideen hier so gut wie überhaupt keine Berücksichtigung in der Roadmap finden... :(

Sehr geehrte Damen und Herren,

es wäre sehr gut wenn es bei dem Mail Versand aus Lexoffice die Möglichkeit gebe bei Eigener Text mehrere Textbausteine anzulegen.

Zum Beispiel: das man separate Texbausteine für unterschiedliche Produkte anlegen kann wie Terrassendach, Markisen oder Schiebe Anlage, damit die Angebots Erstellung eines bestimmten Produktes nicht so zeitaufwendig ist.

Ich würde gerne auf den Vor-/Nachnamen in den editierbaren Texten zugreifen können, sodass dann zB "Hallo <Vorname>,, danke für Deine Buchung" automatisch mit dem Vornamen ausgefüllt wird.

Leider vermisse ich die Funktion Rechnungen mit der aktuellen Rechnungsnummer wie in der Standardvorlage zu personalisieren. Bspw Platzhalter wie {Rechnungsnummer}, {Anrede}, etc. Mir ist selbst bei der Rechnungsstellung die Kundennähe sehr wichtig und möchte nicht den Eindruck erwecken, dass der Kunde eine "Nummer" ist. Gerade für Serienrechnungen wäre mir das sehr wichtig.

Viele Grüße

Eine ähnliche Empfehlung gibt es hier: https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/40276279-platzhalter-variablen-automatisches-einf%C3%BCgen-von

Welche Kunden ihre Rechnungen per Mail erhalten möchten, müsste man irgendwo vermerken können. Bis jetzt schreibe ich die Mailadresse mit in die Kundenanschrift.

Hallo,
es wäre prima, wenn man bei Rechnungsversand per email nicht nur ein individuellen Text zum Standard hat, sondern mehrere Texte speichern könnte und es wäre noch besser, wenn man sie mit Platzhaltern personalisieren könnte.
Herzliche Grüße
Norbert Langlotz

super, hätte ich auch gerne

Automatisches Einsetzen des Kundennamens + Belegdatum in Mailtext mit dem die Rechnung versendet wird.

Konfiguration eines eigenen Standardtextes, der dann um die variierenden Belegdaten automatisch ergänzt wird.

Es wäre schön, wenn beim Versand von Belegen per Email, automatisiert der entsprechende Name des Kunden in den Email-Text eingefügt wird.

Es wäre extrem hilfreich, wenn man im ARtikeltext der Serienrechnugnen Platzhalter wie z .B. Zeitraum, Datum, etc. hinterlegen könnte.
Das muss ich jedesmal manuell ändern.
Eine Pauschale Zeitraumsangabe im Dokumentkopf ist hierzu nicht ausreichend.

Die Funktion von Variablen sollte langsam doch mal möglich oder wenigstens in Betracht gezogen werden.

Wenn wenigstens schon mal mit Name, Vorname und Firma angefangen wird wäre mir und den 543 Stimmen schonmal geholfen. Die Umsetzung sollte doch nicht soviel Kapazitäten abziehen, da sie ja für die Rechnungsnummer und Datum schon existiert?

Eine Mail mit sehr gehrte Damen und Herren ist doch sehr unpersönlich.