Kurz gesagt:

Im Verkauf von Waren & Dienstleistungen kommt es oftmals vor, dass die Angabe einer Referenz in Rechnungen und anderen Belegen erforderlich ist.

Ein Referenzfeld kann für unterschiedliche Aufgaben verwendet werden:
- die Angabe einer Bestellnummer des Kunden
- die Angabe eines Einkaufsauftrages
- den Bezug zu einer Onlinebestellung
- den Bezug zu einem Lieferschein eines Drittlieferanten
- die Vergabe einer internen Auftrags- oder Vorgangsnummer
- den Bezug zu einem laufenden Vertrag
- den Bezug zu Leistungen im Namen eines Drittauftraggebers
- den Bezug zu einem Projekt oder eines Gewerkes
- den Bezug zu einer Kommission
- die Benennung der Anzahl von Teillieferungen

Unser Wunsch lautet daher:

Ein Referenzfeld sollte im Kopf jedes Beleges als letzter Eintrag des "Nummernblocks" oberhalb des Belegdatums erscheinen. Es sollte keine Zeichenbeschränkung haben.

Mehrzeilige Referenzangaben sollten möglich sein, ebenso wie ein Zeilenumbruch und die Ansprache via API (für Onlinebestellungen). Optionale zusätzliche Referenzfelder im "Belegdesigner" wären sinnvoll.

Die derzeit bestehende Möglichkeit eines Freitextfeldes löst das Problem nicht. Das Freitextfeld muss jedesmal manuell angelegt werden und händisch über die erste Rechnungspositionen verschoben werden. Ein Freitextfeld ist somit umständlich anzulegen, wird schnell vergessen und ist nicht via API anzusprechen.

Im Lexoffice muss man leider mit vielen Kompromissen leben, aber die fehlende Möglichkeit einer Referenzangabe macht das System aus unserer Sicht unbrauchbar, daher wäre unser Wunsch ein zeitgemäßes und äusserst dringendes Anliegen. Vielen Dank!

Hintergrund:

In vielen Fällen ist es unerlässlich auf eine Referenzangabe in Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen zu verzichten. Die Angabe einer Referenz kann auf einen Blick den Bezug zu einem Angebot, einer Bestellung oder einem Vertrag darstellen.

Die Angabe einer Referenz dient in erster Linie auf Seiten des Versenders und des Empfängers einer schnellen und einfachen Zuordnung zu meist vorhergegangenem Schriftverkehr.

Gleichermaßen hilft eine Referenzangabe den Suchpfad und den Prüfpfad Transparent zu gestalten.

Wer schonmal eine Steuerprüfung hatte, kennt das Problem der Zuordnung von Belegen zueinander. Eine Referenz kann hier Abhilfe schaffen. Zum Beispiel in Form einer internen Auftrags- oder Projektnummer, der alle Ein- & Ausgangsbelege zugeordnet werden.

Weitere Systemoptimierungen schlagen wir Ihnen gern vor. Rufen Sie uns gern an.

Mit freundlichen Grüßen

Es wäre dringend erforderlich ein Feld für die Bestellnummer des Kunden in Dokumenten wie Auftragsbestätigung, Lieferschein & Rechnung zu haben. Die permanente manuelle Eintragung ist mühsam und fehleranfällig

Ich wage es und eröffne diese Frage mal neu, da ursprüngliche Idee bereits 10 Jahre eingestellt ist, mit weit über 1.000 Zustimmungen wohl auch ziemlich sehsüchtig erwartet wird. Ich bin neuer Anwender und bin ziemlich vor den Kopf gestoßen, das so eine selbstverständlich Angabe nicht erfasst werden kann. Woran lieg es?

Ich sehe jetzt gerade erst, dass diese Felder seit 10 (!) Jahren - nochmal in Worten seit ZEHN Jahren gewünscht werden. Ich habe früher selbst programmiert. Das ist doch nun wirklich nicht schwer!
- Bestell- / Auftragsnummer vom Kunden
- Lieferantennummer beim Kunden
- Objekt- / Projektnummer beim Kunden
Eigentlich doch ganz einfach?

Ich bin seit gestern Anwender von Lexoffice XL. Zunächst absolut begeistert. Doch schon beim zweiten Kunden, für den Rechnungen immer mit seiner Bestellnummer zu erstellen sind, stelle ich fest, dies geht nicht. Wie kann denn das sein? Ich benötige dieses Feld - entweder als Feld Bestell-Nummer oder als Feld Projekt-Nummer. Am Besten beides. die Projekt- oder Auftragsnummer benötigt man sehr häufig bei Angeboten und Abrechnungen.

Nachdem man eine Auftragsbestätigung erstellt hat und diese dann zur einen Rechnung erzeugt fehlt die ReferenzNr. auf Rechnung

Das wäre auch für unsere Kunden sehr wichtig! Rechnungen ohne Bestellnummer und teilweise weiteren Zusatzangaben werden von manchen Firmen gar nicht akzeptiert, deshalb können wir aktuell leider keine Rechnungen im Lexoffice erstellen, da es diese Möglichkeit nicht gibt.

Kunden verlangen in der Rechnung die Angabe der PO bzw. Auftragsnummer (kundenseitig). Es wäre sehr schön, wenn diese Information unter Kundenangaben eingetragen werden könnte. Vielleicht zusammen mit der Lieferantennummer.
Herzliche Grüße
Thomas Döring

Hallo ich möchte die Idee noch etwas erweitern: Mir fehlt neben der Bestellnummer ein Feld für: Objektname/Adresse und eine Lieferantennummer, die auch on der Kundendatei gespeichert wird und automatisch beim neuen Rechnungsschreiben hinzugefügt wird.

Guten Tag zusammen, wir möchten sie dringend bitten ein Feld Bestellnummer bzw. Kundenreferenz in die Rechnung mit zu integrieren. Seid 2013 fragen Kunden nach dieser Möglichkeit und es wird ignoriert. Wir arbeiten selbst in der Software Entwicklung und verstehen nicht, warum die nicht gemacht wird. Kundenzufriedenheit schaffen sieht anders aus...

Auf der Rechnung fehlt die Option: Bestellnummer!

die Option "Bestellnummer" in die "Nummernkreise" mit aufnehmen.

Diese Funktion würde mir auch sehr weiterhelfen, da ich als Handwerker die Baustellen oder Kundennamen für den Auftraggeber angeben muss und dieses in dem Einleitungstext der Rechnung nicht sehr professionell aussieht. Sevdesk bietet diese Funktion leider an.
Die Möglichkeit ein oder zwei Textfelder in der Rechnung frei zu definieren wäre wünschenswert.

Die meisten meiner Kunden geben bei einer Bestellung eine Bestellnummer mit an auf diese dann der Lieferschein und die Rechnung bezug haben sollen.
Dieses Feld sollte als Auswahlfeld hinterlegt werden.

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich benötige zusätzliche Felder im Rechnungskopf bspw. Bestellnummer/Projektnummer. Hierfür gibt es derzeit leider keine Auswahl.

Es wäre sicher hilfreich, dass man das Rechnungsformular ein wenig modifizieren kann. Häufig werden auf den Rechnungen Informationen benötigt, die aktuell so nicht eingegeben werden können.

LG,

*Lösungsvorschlag vor allem für Online-Shop Besitzer geeignet*

Ich möchte einen/mehrere Beleg/e zu einer Zahlung (bspw. monatliche Auszahlung SHOPIFY) zuordnen. Hier muss ich, wenn mehrere Belege zu einer Zahlung gehören, immer den Beleg in einem neuen Fenster öffnen um abzugleichen und zuzuordnen.

Was allerdings deutlich einfacher und zeitsparender wäre, wäre die Bestellnummer direkt unter/über der Rechnungsnummer zu veranschaulichen, wie es in den "Ausgangsbelegen" der Fall ist.

das vermisse ich auch!

Auch wir benötigen die Möglichkeit, eine Kunden-Bestellnummer in Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung.

Es wäre angenehm ein Eingabefeld zu haben, wo es möglich wäre eine Kundenreferenz anzugeben (z.B. eine Bestellnummer, Projekt Referenz oder andere, für den Kunden wichtige Information). Die Tatsache, dass man diese immer in den Freitext reinfriemeln muss, bei einer Software, welche eigentlich genau für solche Anwendungen gedacht war, ist etwas frustrierend.

Die Möglichkeit eine externe Bestellnummer abzuspeichern und dann auch auf Rechnungen anzugeben wäre auch für uns immens wichtig.