Bestellnummer in Rechnung / Freitextfelder für Belege
Im Großen und Ganzen sind meine Bedürfnisse erfüllt. Ich vermisse aber die Möglichkeit, eine Bestellnummer in eine Rechnung einzugeben?!
Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.
Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.
Viele Grüße,
Katja@lexoffice Team
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anonym
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Bei uns ist die Angabe der Bestellnummer vom Kunden auf der Rechnung zwingend notwendig. Wenn hier keine Möglichkeit besteht eine Eingabemöglichkeit zu generieren ist für uns Lexware für Rechnungen leider völlig ungeignet ...
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Philipp Engel
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Auch für uns ist dieser Punkt kritisch! Einige Kunden von uns erwarten in unseren E-Rechnungen die Bestellnummer an der vorgesehenen Stelle. Dies ist über ein Freitextfeld nicht umsetzbar.
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anonym
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Es handelt sich um eine dringend benötigte Funktionalität für unsere Geschäftspartner. Andernfalls können wir e-Rechnungen nicht automatisch zuordnen. Bitte asap implementieren. Danke
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anonym
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Also wir verwenden die Software/den Service nicht selber, aber viele unserer Geschäftspartner. Wie kann es sein, dass eine so gängige Funktion nicht verfügbar ist. Das ist doch ein Witz. lexwitz.de :-D Also Leute. Ran an die Arbeit und morgen Abend ist das Feld da. Und ganz wichtig: Bitte in die E-Rechnung an der richtigen Stelle (buyerOrderReferencedDocunent) einfügen. Viel Erfolg!
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anonym
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Das ist leider elementar. Es muss möglich sein in dem Bereich wo Rechnungsnummer, Kundennummer, Leistungszeitraum etc. stehen eine Bestellnummer / PO Nummer des Kunden einzupflegen. Das ist bei manch unserer Kunden bereits verpflichtend. Ohne dieses Feature wird die Lexoffice Software für uns leicider obsolet.
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anonym
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Hi, wäre es möglich, Angebote und Rechnungen um ein optionales Feld bzw. einen Button für eine Bestell- oder Kommissionsnummer zu ergänzen? So könnten Vorgänge eindeutiger zugeordnet werden, was die Übersicht und Nachvollziehbarkeit verbessert.
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anonym
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Die Möglichkeit zu haben ein oder zwei Felder zusätzlich im Layout zu bekommen, welche dann manuell belegt und ausgefüllt werden können. z. B. um die Auftragsnummer oder Bestellnummer des Kunden einzutragen. Ist eigentlich hilfreich um die Unterlagen entsprechend sortieren zu können. Und der Kunde kann unsere Auftragsbestätigung dann auch seine Bestellung zuordnen.
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anonym
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Ich bitte um die Umsetzung der Erfassung von Bestellnummer des Kunden in die E-Rechnung. Wie schon in anderen Kommentaren erwähnt, wäre die Eingabe in das Angebot oder wenigstens die Auftragsbestätigung ideal.
Mein Workflow: Angebot > Kund bestätigt und löst Bestellung aus > Auftragsbestätigung mit Kundendaten > E-Rechnung mit Kundendaten.Es ist leider sehr Aufwendig große Kunden, die aber nachvollziehbare Prozesse haben, zu bearbeiten.
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anonym
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Hallo Lexoffice, auch meine großen Kunden schicken mir eine Bestellung mit Bestellnummer, die ich in der Rechnung hinterlegen muss. Was ist daran so schwer, dieses Feld einzufügen?
Kür wäre dann noch, wenn ich diese Bestellnummer eintragen kann, in dem Moment, wo ich das Angebot als Angenommen markiere.
Seit 9 Jahren nutze ich Lexoffice trage ich für meine Kunden die Bestellnummer im Betrefffeld mit ein, dort dann übrigens auch meine Lieferantennummer für den Kunden - auch dafür gibt es bei Lexoffice kein Feld!
Dafür werden ständige neue fancy Schnittstellen und Funktionen eingeführt, die keiner braucht inklusive der Verschlim´mbesserung der Buchungs-Belegzuordnung ... schade. -
anonym
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Im September 2021 wurde das Thema als "aktuell nicht vorgesehen" eingestuft. Trotzdem möchte ich weiterhin dranbleiben - im Rechnungsformular oben rechts gibt es ein Dropdown mit diversen Feldern zu Liefer- und Leistungsdaten. Warum wird da nicht die Option "Ihre Bestellnummer" eingefügt, damit den 1.455 Stimmen hier (und immerhin 20 Anfragen bereits in 2025) mal entgegen gekommen wird!? Das dürfte doch nicht so ein großer Aufwand sein und würde einigen Leuten hier echt helfen...
Vielen Dank im Voraus! :-)
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anonym
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Ich sehe das ebenfalls kritisch. In eRechnungen z.B. Zugferd kann die Bestellnummer eindeutig angegeben werden. Der Ablauf mit großen Firmen ist immer gleich, AG an Firma, Bestellung von Firma, AB an Firma mit Bestellnummer, je nach Leistung dann ein Lieferschein mit Bestellnummer, dann eine Rechnung mit Bestellnummer. Aktuell sehe ich nur Rückschrittliches in Lexoffice, was in Lexware alles möglich war. Sollte nicht bald mehr möglich sein, ist der Wechsel auf eine Alternative unumgänglich.
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anonym
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Allmählich wird es kritisch - meine Rechnungen bleiben beim Kunden liegen, weil sie nicht zuzuordnen sind. Ist ein k.o.-Kriterium, ich tendiere inzwischen dazu, vor Lexoffice zu warnen, statt es weiterzuempfehlen.
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anonym
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Jetzt, wo bei Lexware E-Rechnungen implementiert sind und Kunden oft auf Angabe einer internen Bestellnummer bestehen, sollte das entsprechende Feld ein Must-Have sein.
Die Idee wurde vor 4 Jahren von Lexware abgelehnt, was im Zuge der E-Rechnungs-Pflicht sicherlich nicht mehr zeitgemäß ist.
Ich hoffe daher, dass diese essenzielle Funktion möglichst bald zur Verfügung stehen wird. -
Franzi
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Meine Kunden haben die Vorgabe das ihre Bestellnummer und Bestellposition auf der Rechnung (Felder BT13 und BT132) enthalten sein müssen. Wie soll mein Kunde die Rechnung dann zuordnen ohne Bestellnummer?
Bitte nochmal überdenken!!
Danke
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anonym
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Ab Auftragsbestätigung ist es sinnvoll eine Bestellnummer zu hinterlegen, so viel ich weiß geht das bei X Rechnungen, da hierbei die Bestellnummer Pflicht ist.
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anonym
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Wir brauchen dringend eine Möglichkeit die Bestellnummer des Kunden auf der Rechnung einzutragen und diese Nummer muss in den e-Rechnungen auch in dem vorgesehen Feld BT-13 eingetragen werden!
Anbei der Hinweis unseres Kunden:
"Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass sich die von uns mitgeteilte Bestellnummer unbedingt auf der Rechnung befinden muss, um einen reibungslosen Ablauf bis zur Zahlung zu garantieren.
Insbesondere bei Rechnungen im ZUGFeRD Format ist dabei darauf zu achten, dass die Bestellnummer auch in dem dafür vorgesehenen Feld (BT-13, BuyerOrderReference) eingetragen wird (gem. § 4 Abs. 2 Nr. 2 E-Rechnungsverordnung NRW i.V.m. § 7a E-Government-Gesetz NRW; Formatspezifikationen für die Felder von eRechnungen sind beispielsweise zu finden unter XRechnung | XStandards Einkauf)."Grundsätzlich ist die Eingabe einer Bestellnummer auf Rechnungen sehr wichtig, da wir bei einem Kunden mehrere Projekte mit unterschiedlichen Bestellnummern haben, hier ist eine klare Zuordnung wichtig. Der Workaround mit der Eingabe im Kopftext der RG ist und bleibt... ein Workaround.
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anonym
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Auch bei uns ein sehr dringendes Thema.
Gerade öffentliche Kunden benötigen zur Zuordnung eine Bestellnummer auf den Lieferscheinen/Rechnungen. -
Florian Schneller
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Habe das Feature gerade in lexoffice gesucht, da meine Rechnung ohne Bestellnummer auf der Kundenseite nicht durch deren automatisierten Prozess geht. Ich habe die Bestellnummer zwar im Einleitungstext erwähnt, aber in Zeiten einer E-Rechnung hilft das alles nix, wenn die Info nicht entsprechend getaggt ist.
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anonym
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Dringend benötigtes Feature!
Es sollte möglich sein, pro Rechnung eine freie Bestellnummer des Kunden direkt in der Kopfzeile zu erfassen und anzuzeigen – unabhängig vom Kundenmanager. Besonders wichtig für E-Rechnungen (BT-58). Unsere Rechnungen werden von Kunden seit Kurzem reklamiert, da dieser Eintrag fehlt. -
anonym
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Und ich dachte schon, ich sei nur zu blöd, das einzurichten, aber bin wohl doch nicht der Einzige, der das sehr vermisst.