Benutzerrechte / Zugriffsrechte erweitern
Umsatzzahlen, Umsatzsteuer, ausstehende Rechnungen, etc. gehen doch die meisten Angestellten nichts an. Es wäre daher wünschenswert, wenn es quasi eine Chef-Übersicht am Dashboard gibt und eine eingeschränkte Ansicht für Mitarbeiter die nur Rechnungen & Angebote Schreiben sowie Zahlungen (Bar/EC) entgegennehmen.

Hallo liebe Unterstützer:innen dieser Idee,
das Kernanliegen dieser Idee wurde bereits umgesetzt.
Wir sehen aber in den Kommentaren, dass hier spezifischere Ideen und Wünsche aufgekommen sind.
Gerne können Sie uns diese als neue Idee mitteilen, so ist auch möglich, weitere Unterstützer in Form von Votes zu generieren.
Vielen Dank!
Viele Grüße aus Freiburg
Daniel@lexoffice Team
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Peter Müller commented
Hallo. Wir hätten gerne, dass einige Benutzer nur die Rechnungen bearbeiten können, aber nicht überweisen. Leider ist das bei Ihnen nicht möcglich.
Ist da in naher zukunft etwas geplant und due Benutzerführung mehr zu editieren? -
Anonymous commented
Aktuell gibt es wenig Nutzerrechte. Optimal wäre ein Nutzerrecht, das nur ermöglicht Belege hochzuladen. Grade in größeren Teams läßt man auch gern mal Belege und Dokumente vom Azubi scannen, dieser soll/muss aber nicht direkt alle Finanzdaten auf dem Dashboard sehen/etc.
Daher fand ich es klasse, wenn man zwischen Belegerfassung und Finanzeinsicht noch etwas genauer unterteilen kann.
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Jens Brink commented
Wenn ich ein Benutzerkonto für einen Mitarbeiter anlege, fände ich es sinnvoll wenn der Mitarbeiter nur Zugriff auf Lieferscheine hat, somit könnte er den Lieferschein vor Ort beim Kunden bearbeiten und mit der App auf dem Tablett unterschreiben lassen. Einen Einblick in alle Belege wie Rechnungen Angebote etc. möchte ich nicht für aalle Mitarbeiter freigeben.
Somit wäre die Lieferscheinfunktion der App sinnvoll nutzbar -
Robert Hartl commented
Das kann doch eigentlich nicht so schwer sein, vgl. https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/31516351-benutzer, https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung, /suggestions/37052203-umsatz%C3%BCbersicht-%C3%BCber-benutzerrechte,
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/39181813-zugriffsrechte-nach-rollen#comments - Bedarf wäre da. -
Robert Hartl commented
Das kann doch eigentlich nicht so schwer sein, vgl. https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/31516351-benutzer, https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung, /suggestions/37052203-umsatz%C3%BCbersicht-%C3%BCber-benutzerrechte,
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/39181813-zugriffsrechte-nach-rollen#comments - Bedarf wäre da. -
Anonymous commented
Ich finde es ja nett, dass es nun verschiedene Rollen ohne Einsicht in die Buchhaltung gibt.
Aber weiterhin muss jemand, der abends die Kasse zählt oder Belege als bezahlt markieren soll, gleichzeitig auch für den vollen Konteneinblick freigeschaltet werden.
Der Konteneinblick sollte eine separate Rolle sein, da dieser datenschutzrelevant (Gehälter z.B.) sehr problematisch ist.
Weiter sollte ohne Datenschutzhintergrund auch die Auswertung der Einnahmen und Ausgaben etc. eine separate Rolle sein.
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Anonymous commented
Es hat uns sehr gefreut das Ihr unsere letzte Anregung zu Verwaltung der Nutzerrechte so schnell umgesetzt habt. Zur Erinnerung: Unser Sales-Team sollte selbstständig Angebote in Lexoffice einstellen können, ohne die Finanzübersicht sehen zu können.
Ihr Habt daraufhin innerhalb von einer Woche eine Anpassung vorgenommen.
Leider ist es dem Sales-Team noch immer möglich Rechnungen zu schreiben und alle Belege einzusehen, was bereits aus Datenschutzgründen Problematisch ist.
Andere Anbieter ermöglichen es die Nutzerrechte so weit zu beschränken, dass User nur Angebote schreiben und sehen können, die sie selbst erstellt haben. Es wäre sehr schön wenn Ihr Euch dieser Sache nochmal annehmen würdet, da wir glauben das es viele Firmen gibt, die in der niedrigsten Berechtigungsgruppe nur Angebote schreiben zulassen möchten und dürfen.
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Ursula Schilk commented
In der Benutzerverwaltung würde ich mir eine weitere Differenzierung/Einschränkung der Rechte wünschen. Würde gerne die kleinen Ausgabenbelege/Barbelege von unserer Bürohilfe einbuchen lassen, die jedoch keinen Einblick in alle Einnahmen und haben sollte.
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Anonymous commented
Durch das neue Update ist es mir als Geschäftsleitung nicht mehr möglich meiner Mitarbeiterin der Buchhaltung die Zugänge zu der Buchhaltung und vor allem die Übersicht für das Mahnwesen über die offenen Posten zu geben! Zudem kann sie selber keine Stornos mehr durchführen!
Wenn ich ihr die Rechte Finanzbuchhaltung gebe, kann sie ebenfalls auf Bereiche zugreifen, die ihr vorher berechtigter Weise verwehrt geblieben sind.
Ich bitte schnellstmöglich um die Änderung und der Zuordnung des Bereiches Buchhaltung zu der Berechtigung Belege, Kontakte Produkte, da diejenigen, die die Rechnungen schreiben in der Regel auch kontrollieren müssen, ob die Rechnungen auch bezahlt wurden!
Das System wie es vorher war ließ dies problemlos zu.
Jedes mittelständische Unternehmen hat eine Buchhaltungsabteilung, welche üb er diese Funktionen unbedingt verfügen muss, um den Bereich Buchhaltung selbständig bearbeiten zu können.Die Einblicke in das Firmenkonto müssen weiterhin ausschließlich der Geschäftsleitung vorbehalten bleiben!
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Anonymous commented
Genau das ist auch mein größtes Anliegen und bei der Wahl meiner Buchhaltungssoftware entscheidend. Überlege zu FastBill zu wechseln - hier ist eine sehr feine Zugriffseinschräkung möglich.
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macuti commented
Sehr geehrtes lexoffice-Team,
es gibt bereits einige "Ideenvorschläge" zu genau diesem Thema und ich möchte mit der Eröffnung die Notwendigkeit unterstreichen und auf die Dringlichkeit der Umsetzung hinweisen.
Es ist wahnwitzig, welche Einsichten jeder Mitarbeiter bei uns hätte, würde ich Zugriff gewähren. Genau das tue ich nicht und kann somit Ihre Software nicht vollständig einsetzen. Ich muss alle Ausgangsbelege selbst erfassen, statt sie vom zuständigen Mitarbeiter erstellen zu lassen.
Unsere Mitarbeiter sollten Ausgangsbelege selbstständig umsetzen können und natürlich Einblick in die Kundenakten erhalten. ABER ein absolutes No-Go sind Einblicke in die Eingangsbelege und Gesamtstatistiken zu Einnahmen, Ausgaben und dem Gewinn. Jeder Mitarbeiter kann zurzeit sämtliche Gehälter einsehen, EInkaufskonditionen, sonstige Ausgaben. Tut mir leid, mein Verständnis dafür ist exakt bei Null.
Sie haben im Dashboard einen Button für den privaten Modus installiert. Sehr gut! Das für Mitarbeiter permanent einzurichten dürfte wenige Minuten dauern.
Auch die Zugriffsberechtigungen auf Eingangsbelege dauert keine Stunden.
Mit dieser einfachen Erweiterung dürfte unheimlich vielen hier geholfen sein. Die Befugnisse müssen sicher für viele noch viel tiefgreifender sein. Zurecht.
Ich bitte Sie höflichst, diese Einstellungen schnellstmöglich umzusetzen.
PS: So ziemlich jedes Webseiten-CMS bietet mehr Möglichkeiten, Benutzerrechte zu verwalten, als Sie es derzeit tun.
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Anonymous commented
Die Rechteverteilung sollte viel genauer werden.
Mitarbeiter sind bei uns mit der Angebotserstellung beauftragt. Diese sollen aber nicht direkt auf dem Dashboard eine Übersicht über die derzeitigen Umsätze bekommen. Hier sollte der Administrator die Ansichten individuell festlegen können.
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macuti commented
Diese Einstellmöglichkeit würde ich sehr begrüßen. Es ist nicht von Vorteil, dass jeder Auftragserfassende Mitarbeiter die Gesamteinnahmen, -ausgaben und den vorläufigen Gewinn sieht.
Bitte setzen Sie das schnellstmöglich um. Programmiertechnisch dürfte es kein großer Aufwand sein.
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FL commented
Bei der Zuweisung der unterschiedlichen Rechte für Benutzer beinhaltet leider die Rolle "Grundfunktion" den Einblick auf die Umsätze im Dashboard. Das darf aber nicht sein, da diejenigen Nutzer nur die Belege erstellen, Produkte und Kontakte bearbeiten und Daten exportieren. Ein Einblick in die Finanzen sollen sie nicht haben. Dafür gibt es die Rolle "Onlinebanking & Buchhaltung".
Bitte korrigieren!
Danke
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vantreeck commented
Tatsächlich haben wir das Problem auch.
Es kann nicht so schwer sein, Benutzern eingeschränkte Sichtbarkeit zu zu teilen.
Ich könnte alles was hier steht noch einmal wiederholen, bringt aber nicht weiter. BITTE UMSETZTEN! -
Besteht die Möglichkeit die Benutzerrechte soweit anzupassen, dass die Umsatzübersicht, sowie die Übersicht der offenen Ausgaben und Einnahmen pro Benutzer ausgeblendet werden kann?
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Michael Krämer commented
Ich würde gerne etwas Spenden (erst gemeint), damit dieses Thema schnell umgesetzt wird. Sonst muss ich mir eine andere Software suchen, was ich aber gar nicht will!!
Das Thema Rechtevergabe wäre sehr sehr wichtig! Nicht jeder Benutzer darf den gesammten Umsatz, die Ausgaben, die Umsatzsteuer etc. sehen.
Kann man nicht bei den Benutzern "einfach" die Oberflächen Dashboard, Finanzen und Buchhaltung sperren? Das kann doch nicht so kompliziert sein, oder?
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Anonymous commented
Genau so eine Regelung benötigen wir auch. Rechnungen schreiben und Kontakte anlegen ist ok. Einnahmen und Ausgaben gehen hingegen nicht jeden was an. Da sollte man verschiedene Rollen vergeben können.
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Torsten Zittwitz commented
finde ich auch, sehr sehr wichtig.
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Anonymous commented
Dies wäre eine Hilfreiche Aktion! - Ich kann das gute System leider nicht auf meine Mitarbeiter (nur Buchhaltung) ausweiten.
Mitarbeiter A = nur Angebote
Mitarbeiter B = Angebote | Lieferscheine
Mitarbeiter C = nur Lieferscheine
und so weiter und so fort ...