Sehr geehrtes Lexoffice Team !
Wir starten gerade mit Lexoffice und überlegen wem wir in unserem kleineren Unternehmen welche Benutzerrechte gewähren.
Wir würden gerne an mehrere Mitarbeiter lediglich die Rechte
"Ausgangsbelege erstellen + Kontakte und Produkte bearbeiten" gewähren. "Eingangsbelege hochladen", wollen wir nicht gewähren, da die Mitarbeiter so unsere Lieferantenrechnungen und somit Einstandspreise einsehen können und somit Rückschlüsse auf unsere Kalkulation machen können. Wenn Sie uns diese Variante anbieten könnten, wären wir Ihnen dankbar.
Über eine entsprechende Stellungnahme würden wir uns freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Falkenegg Team

Ein differenzierteres Benutzerberechtigungssystem, das mir die getrennte Vergabe von Schreib-, Lösch- und Leseberechtigungen in den einzelnen Bereichen erlaubt, würde sehr helfen.

Im konkreten Anwendungsfall benötige ich einen Benutzer, der Belege und Umsätze einsehen, aber nicht verändern oder löschen darf.

Ist es nicht möglich die Auswahl der Berechtigungen weiter aufzusplitten.
Wir haben Mittarbeiter die nur Angebote schreiben und Mittarbeiter die vor Ort beim Kunden nur den Lieferschein bearbeiten und ausdrucken.
z.B. unter Berechtigung: Belege, Kontakte & Produkte weitere Auswahlmöglichkeiten was der Mittarbeiter im Detail bearbeiten oder sehen darf/soll/muss. Wir müssen unsere Lieferscheine vor Ort anpassen, da wir Dienstleistungen erbringen und nicht immer alles gemacht wird was im Angebot steht oder vielleicht doch mehr dazu kommt. Den Lieferschein blanko (also ohne Werte) ausdrucken geht ja leider auch nicht.

Bitte eine Benutzerrolle einrichten, mit der NUR Rechnungen geschrieben werden dürfen.

Ich möchte gerne Ausgangsbelege / Quittungen von einem externen Mitarbeiter ins System einpflegen lassen, ohne dass dieser Einblick in meine Einnahmen / Rechnungen / Kundenstamm erhält. Dafür wünsche ich mir eine einfache Lösung / Zugang mit eingeschränkter Berechtigung.

Die Benutzerkonfiguration kann scheinbar in vielerlei Hinsicht granularer gestaltet werden. Ich brauche für einen Nutzerzugang die Möglichkeit nur
1) ausgewählte Konten zu sehen
2) Lieferantenrechnungen nur von diesen Konten zahlen zu können
3) das Kassenbuch zu pflegen, um Barzahlungen registrieren zu können (inkl. Quittungserstellung aus dem Kassenbuch heraus)

Wir haben verschiedene Geschäftskonten. Einzelne Mitarbeiter sollen bei der Administration helfen können. Dazu gehört das Ausführen der Zahlungen von Lieferantenrechnungen. Die Hauptgeschäftskonten sollen für diesen Nutzer nicht sichtbar sein. Daher schlage ich eine Konfiguration der Sichtbarkeit einzelner Konten pro Nutzer vor.

Es wäre sehr anwenderfreundlich, wenn man über die Einstellungen direkten Zugriff auf die Textbausteine in Rechnungen, Angebote etc. hat.

Die einzelnen Funktionen, Rechnung schreiben, Belege buchen usw. sollten granularer steuerbar sein. Die vergebenen Rollen bieten diese Funktion nicht und sind nicht einstellbar. Eine Aushilfskraft, die lediglich Spesenbelege buchen soll, muss nicht die Ausgangsrechnung sehen oder weitere Details.

WIr haben hier eine riesen Problem mit dem Datenschutz wenn weiterhin die jenigen die das Kassenbuch führen sollen vollen Einblick auf alle Konten haben.
Bitte Dringend ändern!!

Ich möchte das meine Mitarbeiter nur eine Berechtigung für das Lieferscheinerstellen erhalten.
So könnte ich die Lieferscheine am Abend sofort korrigieren, vervollständigen und zur Rechnung umwandeln.

Es wäre schön, wenn man Benutzer anlegen kann, die nur in den Kontakten nachsehen können, ohne Änderungen vornehmen zu dürfen oder auch deren Umsätze zu sehen. Eine bessere Untergliederung der verschiedenen Rechte wäre sinnvoll. Für jeden Reiter (Bank, Belege, Lohn etc.) eine extra Auswahl zu erstellen, was der Benutzer tatsächlich darf oder sehen kann. Ich finde Mitarbeiter, die Zugriff auf die Kontakte erhalten, haben nicht immer das Recht auch die Kundenumsätze zu sehen, wenn ich auswähle, dass sie ja auch die Fibu nicht sehen dürfen. Weshalb sollten sie dann Belege oder gar Kundenumsätze sehen dürfen oder gar Belege erstellen.

* Keine Rollen, sondern Berechtigungen (Eingangs/Ausgangsbelege ansehen/erstellen/versenden...)
* Für mich wichtig: Einschränkung auf "eigene" Inhalte, d.h. der Mitarbeiter darf nur das sehen, was er angelegt, bzw. wofür er explizit freigeschaltet ist

Aus unserer Sicht wäre es sehr sinnvoll, die Benutzerrechte noch mehr aufzuschlüsseln. Wir haben Mitarbeiter, die lediglich Ausgangsrechnungen schreiben und auch nur auf diese zugreifen sollen. Eingangsrechnungen gehen die Mitarbeiter überhaupt nichts an. Die aktuell "geringste" Einstellung der Rechte zeigt also noch zu viele Details. sevDesk beispielsweise hat das sehr gut gelöst...
Für uns persönlich ist das tatsächlich der größte Punkt innerhalb des Entscheidungsprozesses, Lexoffice zukünftig als Rechnungsprogramm zu nutzen oder nicht.

Wir haben Vertriebler, die nur Angebote erstellen sollen. Aber nicht alle Belege einsehen dürfen oder Rechnungen schreiben sollen. Bitte genauere Rechteeinstellungen erlauben bzw. einführen

Wir haben Vertriebler die selbstständig Angebote erstellen sollen. Leider haben diese auch in der kleinsten Stufe das Recht, Rechnungen zu schreiben und alle Belege einzusehen.
Wir würden uns wünschen, wenn man die Rechte noch genauer einstellen könnte.

Hallo. Wir hätten gerne, dass einige Benutzer nur die Rechnungen bearbeiten können, aber nicht überweisen. Leider ist das bei Ihnen nicht möcglich.
Ist da in naher zukunft etwas geplant und due Benutzerführung mehr zu editieren?

Aktuell gibt es wenig Nutzerrechte. Optimal wäre ein Nutzerrecht, das nur ermöglicht Belege hochzuladen. Grade in größeren Teams läßt man auch gern mal Belege und Dokumente vom Azubi scannen, dieser soll/muss aber nicht direkt alle Finanzdaten auf dem Dashboard sehen/etc.

Daher fand ich es klasse, wenn man zwischen Belegerfassung und Finanzeinsicht noch etwas genauer unterteilen kann.

Wenn ich ein Benutzerkonto für einen Mitarbeiter anlege, fände ich es sinnvoll wenn der Mitarbeiter nur Zugriff auf Lieferscheine hat, somit könnte er den Lieferschein vor Ort beim Kunden bearbeiten und mit der App auf dem Tablett unterschreiben lassen. Einen Einblick in alle Belege wie Rechnungen Angebote etc. möchte ich nicht für aalle Mitarbeiter freigeben.
Somit wäre die Lieferscheinfunktion der App sinnvoll nutzbar

Das kann doch eigentlich nicht so schwer sein, vgl. https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/31516351-benutzer, https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung, /suggestions/37052203-umsatz%C3%BCbersicht-%C3%BCber-benutzerrechte,
https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/39181813-zugriffsrechte-nach-rollen#comments - Bedarf wäre da.